為進一步加強藥學系管理和教學工作的科學化、規範化，推進管理民主、教學民主，建立系內部良好的統籌協調、科學決策和民主監督機制，結合我係實際，特制定本制度。
第一條藥學系行政工作會議（簡稱「系務會」）是本系研究教學科研、行政管理等工作的基本形式。凡涉及本系學科專業建設、隊伍建設、教學科研、行政管理及交流合作等工作的重要事項，都應提交系務會集體討論決定。
第二條根據我係機構和人員現狀，系務會參加人員為系主任、系黨總支副書記、系辦公室主任、教研室主任等。根據會議內容，必要時吸收教師代表等參加。會議一般由系主任主持，也可根據議題內容由系主任指定系領導班子其他成員主持。
第三條系務會的議題內容由系主任事前調查研究，提出初步議題，在溝通醞釀的基礎上形成一致議題。系務會一般每月召開1次，必要時可根據需要隨時召開。會議由系辦公室主任負責記錄。
第四條系務會的主要任務：
一、研究貫徹落實學校政策的措施、執行學校決定和校領導指示，及需要向學校請示報告的重要事項；
二、研究制訂藥學系中長期發展規劃，制訂本系學科專業建設、隊伍建設、教學科研、行政管理、交流合作等工作的重要改革措施；制定和修訂本系規章制度和管理辦法，並經學校批准後組織實施；
三、研究部署藥學系的日常管理、教學科研、學科建設、專業建設、課程建設、實驗室與實訓基地建設、行政管理、師資隊伍建設、人才培養等方面的重大工作；
四、研究制訂藥學系的專業設定、課程計畫，制定教學計畫，建立健全本系的教學質量監控體系，定期聽取教研室主任和骨幹教師的工作匯報，保障各環節教學任務的完成，保證教學質量；
五、研究決定藥學系教學改革和科研專案的立項、過程的檢查以及成果的鑑定和申報工作，保證全系教學改革和科研任務的完成；
六、有計畫地培養專業帶頭人和骨幹教師，形成合理的師資結構；
七、研究決定本系的人事管理工作：
（一）制訂本系人員的崗位職責；
（二）研究決定本系教職工的考勤、考核等工作；對教職工的職務晉公升、獎懲等提出意見和建議；
（三）研究決定本系的人員安排或向學校提出人員安排的建議；
八、研究部署藥學系的招生及畢業生就業工作；
九、研究貫徹落實學校關於學生教育和管理工作要求的措施，協助系黨組織開展好學生工作；
十、研究加強藥學系師德建設、學風建設、安全穩定和精神文明建設的重要措施；
十一、及時研究本系應對各類突發事件的舉措，做好危機防範與處理；
十二、其他需要系務會討論決定的事項。
第五條系務會應遵循民主集中制原則。系務會討論問題時，應充分聽取意見，達成共識，形成集體決定。
第六條系務會討論的議題涉及與會人員本人及其親屬的，本人必須迴避。
第七條系務會參會人員應嚴格保密紀律，不得對外洩露討論中的細節和尚未作出決定的問題。對作出決定的事項，在沒有正式實施之前也不得向外洩露。
第八條對未能出席會議的成員，會後應向其轉告本次會議的內容及決定。會議做出的決定，應根據需要傳達至本系師生。
第九條凡經系務會討論決定的事項，必須認真貫徹執行。實施中如需調整，則應提交系務會進行復議決定。
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