最後，與主辦單位取得及時聯絡，將我科室參會的一系列檔案條錄傳送予對方。待參加學術交流活動之際，強調相關注意事項，明確要求參會人員時刻心懷科室形象，積極遵守交流會紀律。(其次→再次→最後屬於具體落實)
【修改後答案】
參加學術交流活動對於我們科室來說也是一次難得的學習機會，也有助於各單位研究成果的交流和相互學習，對於提公升我們科室的科研能力具有極大的促進作用，因此，我將從以下幾個方面給好前期準備工作。
首先，我會第一時間和主辦單位取得聯絡，詳細了解交流會的時間、地點和要求等基本資訊，同時，也從側面了解一下參加此次交流會的專家情況，以便於有針對性的制定參會方案。
其次，組織本科室骨幹成員進行課題準備工作。通過整理我科室的重點研究成果，結合國內外相關研究動態，確定交流課題，在充分討論的基礎上，撰寫交流材料，確保材料的內容能夠充分展示我們科室的科研成果和特色。
最後，我會加強與主辦單位的溝通協調，及時提交我科室的參會檔案、參會名單，並按照主辦單位的要求，向參會人員強調相關注意事項，鼓勵參會人員抓住機會，以飽滿的熱情投入到學習交流中去，充分展示我科室科研水平和良好形象。
通過前後對比我們可以看出，修改前的答案存在以下幾個問題：
第一部分：目標明確但語言表述過於形而上，不夠簡練、實際。
第二部分：重計畫輕執行。程式混亂、條理不清晰。
學科建設、蒐集**、人才培養、了解發言人學術背景等，這些屬於參加會議的各個成員的任務，而不是會議組織者的任務，此時考生已經犯了角色不清、定位不准的錯誤。考生並不清楚會議參加者與會議組織者的責任分工是什麼。此外，時間順序與邏輯順序也出現了問題：
先蒐集資料，挖掘發言人學術背景，最後匯報領導、然後再確定參會人員。這既不符合時間順序也不符合邏輯順序。正常的順序應該是在制定計畫時就確定好參會人員，制定完計畫後首先就要向領導匯報，領導審閱通過後才開始具體執行。
組織管理題一般要遵循兩條線：時間線(事前準備、事中執行、事後總結);行為線：(計畫、執行、總結)兩條線經常有相互重合的地方，也有一定的區別，但無論哪條線都要遵循邏輯原則。
考生的回答明顯不符合邏輯，說明他在組織管理的具體執行方面缺乏經驗。
第三部分：按照我們的答題思路，最後一部分應該做活動的總結。上面我提到過，總結並不一定要有，要具體情況具體分析，從這道題來講，它要求考生做的是學術交流會的前期準備工作，不涉及會議的具體效果，因此，總結並無必要，只要重點回答活動的組織和執行就可以了。
而且，事事總結容易給考官造成模式化、套路化的刻板印象。考生要謹慎對待。
通過以上問題的分析，我們來看看修改後的答案。可以看出，修改後的答案思路清晰、言簡意賅，基本上避免了我上面提到的各種問題。從這個案例我們可以看出，光有思路和方法是遠遠不夠的，更要做到合情、合理、合適，只有這樣我們才能取得更好的成績。
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