第一條為培養造就一支綜合素質好，具有創新意識、開拓精神和綜合管理能力的經營管理人才隊伍，不斷拓寬各級管理者獲取管理知識的渠道，加快促進「文化興司」理念的進一步普及，根據分公司黨委關於全面加強人才建設的意見的精神，制定本制度。
第二條管理雜誌庫供全轄經營管理人員以及熱愛學習、有志成為管理者的人員使用。為確保學習效果，市分公司培訓部每季度組織全轄經營管理人員舉辦一次心得分享活動，共同進步，共同提高。
第三條管理雜誌庫主要包括以下學習材料：成功經理人、職業經理人、財務管理、資訊管理、人力資源管理、市場營銷、以及各類保險期刊（專刊）雜誌等，並根據形勢需要適時增減刪補學習材料。
第四條分公司培訓部每年根據經營管理的需要，通過各種途徑，有計畫有重點地進行管理雜誌的訂購工作，逐步形成有晉城人保特色的管理雜誌藏書體系。
第五條訂購雜誌的複本量。一般管理類雜誌為5-10冊，**較高的管理雜誌一般不超過3冊。
第六條新書到達後3日內，管理人員將新書的基本資訊認真填寫在《管理雜誌入庫單》上，並按雜誌名稱、期刊時間進行歸類擺放至圖書架，方便查閱；同時，7日內，將已到新書科目通過內網全轄公布，便於大家及時借閱。
第七條為便於大家借閱，由分公司辦公室統一為相關人員辦理借閱證。正面主要內容包括借閱人姓名、性別、單位、職務、**（近期一寸紅底免冠彩色）等基本資訊，背面內容為借閱須知，寫清列明注意事項和特別要求。
第八條借閱證只限本人使用，嚴禁轉借、外借。需借閱時，持借閱證找管理雜誌庫管理人員辦理借閱手續後，才能帶走借閱雜誌。
第九條管理人員按要求將相關資訊填寫在《管理雜誌借閱單》上，內容主要包括：借閱日期、雜誌名稱、期號、數量、借閱人簽字等資訊，並將借閱人的借閱證留存備查。
第十條借閱人每次最多可借閱2本不同名稱或期刊的雜誌，借期從借閱當日計算，不得超過30天；到期未閱讀完畢者，可於到期前3日之內辦理續借手續，最多可續借兩次。
第十一條如遇特殊情況，如借閱人工作調動或長期休假等，所借的雜誌無論到期與否，市分公司有權追回。
第十二條借閱人有責任在借閱期內歸還所借雜誌，凡未按期歸還者，須繳納超期使用費，每天每本雜誌0.50元，超期使用費滿15元時，借書卡失效，借閱人須在還書處繳清欠款後方可正常借書。
第十三條借閱人要愛護雜誌，對所借雜誌，不得進行汙損、撕毀、圈畫、批註等，否則視情節輕重按雜誌原價的10%－40%賠償。如雜誌損壞嚴重無法繼續流通的，按照丟書處理。
第十四條凡借閱人所遺失的書刊資料，圖書須以書名、著者、出版社完全相同的版本或該書新版的新書進行賠償；期刊須以刊名、刊期、雜誌社完全相同的版本進行賠償，賠書後，借閱人如在30天內找到原書，可將所借圖書（雜誌）歸還，退回所還新書；不能獲得同種書刊進行賠償者，按丟失圖書（雜誌）原價的3倍賠償，賠款後，借閱人在30天內找到原書可以退回賠書款，超過30天則不予退還。
第十五條遺失雜誌資料時，借閱人應立即掛失，並盡快辦理賠償手續，否則因雜誌丟失引起的超期，嚴格按超期交超期使用費的規定處理。
第十六條借閱人歸還所借雜誌時，須填寫《管理雜誌歸還單》，如繼續借閱時，按程式履行借閱手續；不再借閱時，取回本人的借閱證。
第十七條借閱證丟失後，應及時辦理掛失手續，並提供**及本人資訊重新辦理借閱證，涉及費用由個人承擔；相關人員離職或退休後，及時歸還借閱證，由分公司作銷毀處理。
第十八條管理雜誌庫管理人員要定期做好雜誌的清點驗收、簽收、上架擺放等工作，不得積壓和隨意堆放，所缺雜誌必須及時索補。
第十九條管理人員要嚴格雜誌出入庫登記制度，嚴格借閱制度，嚴禁擅自攜帶雜誌出庫，否則要追究當事人責任。
第二十條認真落實消防安全措施，庫內禁止吸菸，嚴禁存放易燃易爆品及使用非工作需要的電器；嚴禁堆放雜物，經常檢查書庫門窗和電器裝置，確保書庫安全，庫房鑰匙要嚴加管理，不得擅自配製或轉交他人，一旦丟失應立即換鎖。
第二十一條定期進行書庫清掃和通風，保持書庫和雜誌的清潔，做好書庫防潮、防塵、防霉、防蟲、防鼠、防蛀工作。
第二十二條書庫管理人員工作調動時，須辦理交接手續，根據入庫清單對藏書進行抽檢，逐一清點移交。
第二十三條本制度未盡事宜由市分公司培訓部解釋，自印發之日起執行。
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