政教處均衡區迎國檢檔案整理工作小結

2021-12-30 15:24:09 字數 941 閱讀 6537

2023年9月中旬,我們政教處正式接手學校義務教育均衡區的任務,是「辦學特色和校園體育藝術活動」的資料,整理2013-2014學年、2014-2015學年兩年的資料。

以楊**副校長為責任領導人,具體負責人有:陳**主任,黃**助理,黃**團委書記,鄒**老師。

我們深感時間緊,任務重,責任大。開完分任務會後,本組就緊鑼密鼓地進入工作狀態。我們召開「辦學特色」材料蒐集協調會,布置材料蒐集任務,全面開始材料蒐集工作。

由陳秀娟主任,**培助理、黃華振團委書記負責辦學特色的資料,鄒麗華老師負責收集這兩學年的校運會,藝術節等活動的資料。

幸好之前省檢時已經歸檔的檔案資料裡,有很多關於特色學校活動方案、總結、開展活動情況等資料,讓我們省了不少功夫。我們找到了之前的電子文件,按這次的文字要求修改,認真較對,確保沒出現文字錯誤或與學校實際不一致的情況,才列印出來,蓋章,交資料。

辦學特色裡有一項是上級關於深化特色學校建設的相關檔案,我們去找了陳香蓮老師幫忙,在檔案室裡找到相關的檔案,再拿到印刷室影印。

最煩鎖的是市、區特色學校批文、近三年特色學校獲獎情況統計表及獲獎證書影印件這一項。我們找了學校近三年所有學生獲得的獎,再用**按時間排序,再把獎狀按時間排序。學校獲得的獎沒有**,我們找到獎,拿相機拍下來,再進行處理。

關於校園十大歌手、校運會、藝術節,原本是這樣分任務的:我們政教處負責校園十大歌手、藝術節這兩項,校運會由教導處負責,但看到他們的負責的資料比較多,所以我們幫忙整理了校運會的資料。2013-2014和2014-2015兩學年,原本只需整理1次校運會,1次藝術節,1次校園十大歌手資料即可,但後來由於校運會在10月23號舉行了,我們又多整理了這一次的校運會資料。

資料如期上交了。

後來,學校要求我們把之前整理的資料中,不能含有高中的內容。我們把所有的資料又重新認真地整理了一次,看過沒問題才列印出來入檔案盒。

整理資料的過程是辛苦的,但我們政教處,同心協力,把分配下來的任務按時按質地完成了,內心是欣喜的。

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