出生證檔案管理

2021-12-30 08:35:39 字數 438 閱讀 4706

《出生醫學證明》檔案管理

一、責任主體

各級管理和簽發機構為《出生醫學證明》相關資料管理和歸檔的責任主體,應按照檔案管理的要求,負責對本機構的《出生醫學證明》相關資料進行管理和歸檔。

二、歸檔範圍

《出生醫學證明》的歸檔範圍按內容可分為管理機構的管理類資料和簽發機構的管理類資料、簽發類資料。

《出生醫學證明》的歸檔範圍按載體形式可分為紙質資料和電子檔案兩類。

三、歸檔要求

紙質資料按照檔案管類進行分類、整理、組卷、歸檔,編寫案卷目錄,庫房配備必要的裝置,做到防盜、防火、防潮、防塵、防高溫等。

利用計算機進行管理和簽發產生的電子檔案等按國家相關要求進行儲存,保管設施要符合檔案管理的要求。

簽發機構應當按照檔案管理的要求,將《出生醫學證明》存根及相關資料按照首次簽發、換發、補發分類進行歸檔,永久儲存。

2023年元月

出生證補發制度

復興區 出生醫學證明 補發制度 一 要求補發 出生醫學證明 的,需提交相關證明材料後,向所在地 出生醫學證明 的管理機構申請補發。經審核,對情況屬實的給予補發,同時登記備案。二 補發 出生醫學證明 只適用於1996年1月1日以後出生的嬰兒。凡1996年1月1日以前出生的人口,一律不予補發 出生醫學證...

出生證督查報告

銀川市 出生醫學證明 專項督導報告 為進一步加強我市 出生醫學證明 的使用與管理,維護其法律效力,根據寧衛婦社函發 2013 25號檔案精神,受銀川市衛生局委託,我院於2013年9月11日 9月18日對銀川市助產機構及補發機構 出生醫學證明 的使用與管理工作進行抽查,現將檢查情況匯報如下 一 基本情...

出生證明公證

出生證明公證出生公證有兩種,1種是把你的醫學出生證明,也就是那個綠色封皮的出生證做成影印件與原件相符,原件上印鑑屬實的非實體公證。如果是辦這種的話,帶身份證和出生證原件去涉外公證處辦理即可。2種是攜帶戶口本,身份證去涉外公證處做實體出生公證,就是由公證處在一頁公證詞中直接證明你什麼時候出出生在 父母...