「慶國慶共建美好家園」大型專場文藝演出策劃方案
一、活動概述:
1、活動時間:2023年9月29日(暫定)
2、活動主題:慶國慶共建美好家園
3、活動地點:翡翠明珠會議中心
4、主辦單位:xx宣傳部
5、協辦單位:xx建委、濉溪縣城投公司
6、承辦單位:xx廣播電視台
二、活動具體執行:
(一)前期籌備工作
細節1、提前布置場地,營造活動氣氛;
2、保證現場電源**,保安、保潔等;
舞台搭建
1、舞台搭建及場景布置提前兩天完成,以供彩排演練需要,並做好晚會所需的一切準備工作;
2、舞台搭建的顏色、材質及尺寸,嚴格按照設計圖執行。
現場保障
1、引導來賓盡量分割槽進入觀眾席;
2、停車區設定保安負責車輛進出、停放引導工作;
3、防火,備充足的滅火器,固定所有電線,設專門的安保負責人現場巡視。
文書工作
1、擬定嘉賓與會人員、發出請柬,告知重要領導的行程時間及路線;並於9月28日前確定與會領導名單及席卡;
2、相應發言稿、主持詞準備;
3、提前通知特邀**,參與現場報道,並準備好通稿。
溝通、協調
1、與各部門領導溝通晚會時間等各有關事宜;
2、與有關單位、**單位及其他部門協調工作。
後勤工作
1、觀眾席等地水果盤、礦泉水、香菸的準備;
2、禮品準備(禮品與節目單裝入手提袋,擺放整齊待用);
3、清場工作:活動結束後,清理活動現場;
(二)活動當天及布置
1、現場區域劃分及接待工作
①、迎賓區:翡翠明珠會場入口,迎接及接待工作。
②、簽到處:設在接待處門口,設有標示牌,並由禮儀小姐人負責引導和發放禮品。
③、休息區:領導、嘉賓等到場後可指定區域,在此休息;
④、舞台區:晚會舞台擴建,音響擺放、燈光設定和花卉布置等;
⑤、觀眾區:位於舞台正前方,分單位進行間隔;
⑥、停車區:現場停車區域指示,與會人員車輛停放到指定區域,由保安負責協調。
2、外圍氣氛渲染
通過各種方式對活動現場進行氛圍營造。
①氣拱門
橫幅內容:熱烈歡迎參加「慶國慶共建美好家園」大型專場文藝演出的領導和嘉賓
位置: 會場主入口
②彩旗位置: 翡翠明珠門前幹道
③華表氣柱
位置: 氣拱門兩側
④空飄空飄豎幅文字: 熱烈預祝「慶國慶共建美好家園」大型專場文藝演出成功舉辦。
位置: 翡翠明珠門口附近
三、會場物料清單
(一)物料
主題背景、宣傳展板,鮮花花籃12個,物美1套,燈光1套,桌、椅1套,花卉綠植30盆,地毯100平方,飄空氣球4個,彩旗50面,小氣球200個,簽到本1套,拱門1座。
(二)人員配備音響師1-2名;燈光師2-3名;保安4-6人;
(三)禮品待定
以上方案為初稿,具體待進一步溝通後調整。
2023年9月19日
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2023年國慶晚會策劃方案
任務 a 9月27日晚上之前準備好請柬 接待到場嘉賓,及負責來賓簽名 b 9月27日晚上之前挑選出六個女禮儀 c 9月27日晚上之前準備好會場服務物品,如水杯 茶葉等。3 第三專案組 舞台組組長 副組長 組員 任務 a 舞台搭建 b 舞台燈光裝置 音箱裝置的安裝 c 演出中道具的遞送,燈光 音響的除...
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因呼叫業務三部為乙個年輕的部門,很多員工是第一次參加國慶晚會,現將本次活動的流程做成模板,以便後期出現此類活動部門可以快速順利的開展。一 接上級部門通知,根據檔案內容,通知部門內部各班組,並在規定時間內按照公司要求報送節目。節目內容要求節目設計 策劃應以歌頌祖國 弘揚愛國主義精神為主線,要求貼近現實...