國慶晚會策劃方案

2021-12-25 10:00:08 字數 1498 閱讀 7714

「慶國慶共建美好家園」大型專場文藝演出策劃方案

一、活動概述:

1、活動時間:2023年9月29日(暫定)

2、活動主題:慶國慶共建美好家園

3、活動地點:翡翠明珠會議中心

4、主辦單位:xx宣傳部

5、協辦單位:xx建委、濉溪縣城投公司

6、承辦單位:xx廣播電視台

二、活動具體執行:

(一)前期籌備工作

細節1、提前布置場地,營造活動氣氛;

2、保證現場電源**,保安、保潔等;

舞台搭建

1、舞台搭建及場景布置提前兩天完成,以供彩排演練需要,並做好晚會所需的一切準備工作;

2、舞台搭建的顏色、材質及尺寸,嚴格按照設計圖執行。

現場保障

1、引導來賓盡量分割槽進入觀眾席;

2、停車區設定保安負責車輛進出、停放引導工作;

3、防火,備充足的滅火器,固定所有電線,設專門的安保負責人現場巡視。

文書工作

1、擬定嘉賓與會人員、發出請柬,告知重要領導的行程時間及路線;並於9月28日前確定與會領導名單及席卡;

2、相應發言稿、主持詞準備;

3、提前通知特邀**,參與現場報道,並準備好通稿。

溝通、協調

1、與各部門領導溝通晚會時間等各有關事宜;

2、與有關單位、**單位及其他部門協調工作。

後勤工作

1、觀眾席等地水果盤、礦泉水、香菸的準備;

2、禮品準備(禮品與節目單裝入手提袋,擺放整齊待用);

3、清場工作:活動結束後,清理活動現場;

(二)活動當天及布置

1、現場區域劃分及接待工作

①、迎賓區:翡翠明珠會場入口,迎接及接待工作。

②、簽到處:設在接待處門口,設有標示牌,並由禮儀小姐人負責引導和發放禮品。

③、休息區:領導、嘉賓等到場後可指定區域,在此休息;

④、舞台區:晚會舞台擴建,音響擺放、燈光設定和花卉布置等;

⑤、觀眾區:位於舞台正前方,分單位進行間隔;

⑥、停車區:現場停車區域指示,與會人員車輛停放到指定區域,由保安負責協調。

2、外圍氣氛渲染

通過各種方式對活動現場進行氛圍營造。

①氣拱門

橫幅內容:熱烈歡迎參加「慶國慶共建美好家園」大型專場文藝演出的領導和嘉賓

位置: 會場主入口

②彩旗位置: 翡翠明珠門前幹道

③華表氣柱

位置: 氣拱門兩側

④空飄空飄豎幅文字: 熱烈預祝「慶國慶共建美好家園」大型專場文藝演出成功舉辦。

位置: 翡翠明珠門口附近

三、會場物料清單

(一)物料

主題背景、宣傳展板,鮮花花籃12個,物美1套,燈光1套,桌、椅1套,花卉綠植30盆,地毯100平方,飄空氣球4個,彩旗50面,小氣球200個,簽到本1套,拱門1座。

(二)人員配備音響師1-2名;燈光師2-3名;保安4-6人;

(三)禮品待定

以上方案為初稿,具體待進一步溝通後調整。

2023年9月19日

國慶晚會策劃方案

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