象棋協會成立大會方案第十三屆

2021-12-25 02:51:13 字數 1493 閱讀 4626

內江師範學院象棋協會

第十三屆成立大會活動

方案內江師範學院象棋協會

二零一三年十月十日象棋協會第十三屆成立大會活動方案

一、活動背景:

象棋協會會員成立大會是新一屆象棋協會開始的標誌,是象棋協會新鮮血液注入的開端,是乙個嶄新的開始,在此背景下,舉辦此次成立大會,第十三屆象棋協會在這裡啟航。

二、活動目的:

宣布第十三屆象棋協會正式拉開帷幕;並使會員能夠更好的了解象棋協會,介紹我們社團即將舉辦的豐富多彩的活動和象棋協會各個部門的具體職責,並且增進會員之間的交流與了解;總結招新情況,鼓勵會員積極參與幹事競選,激發新成員的工作熱情和參與積極性;為象棋協會接下來的這一年打下良好的基礎。

三、活動時間:2023年10月11日晚上19:00-21:00

四、活動地點:第一教學樓101

五、活動物件:第十二屆全體幹部以及第十三屆全體會員

六、主辦單位:內江師範學院象棋協會

七、前期準備:

1、 策劃部:(提前與其他幾個部門聯絡,了解關於這次活動他們的需求,並及時做好安排)寫好活動方案。

2、後勤部:提前買好需要的氣球(一袋小的)、水、紙杯、買好邀請函(60張),借好嘉賓牌,並在活動當天把嘉賓牌擺放在相應位置上。

3、宣傳部:分發邀請函給各位嘉賓。發飛信通知會員我們的這個活動,並且對活動進行簡單的描述,並鼓勵會員積極參加本次成立大會。

4、組織部:安排好座次表,做好簽到表,安排好值班人員,並且分配好各個部門需要做的事情,做好活動的人事安排。並且準備活動當天布置會場的所需物品並於12日下午6:

30之前組織各幹部布置好會場。

5、秘書處:提前申請好教室(有多**的,並於活動展開的時候確認所做的ppt在電腦上能正常使用),邀請指導老師、上屆會長、兄弟協會代表、主持人,寫好邀請函;準備好成立大會上**的**和ppt,並確認無誤。

九、現場流程:

1、所有幹部在17:00之前必須到達會場,布置會場;

2、在活動開始之前,放**;

3、主持人開場白,介紹到場嘉賓;

4、指導老師內江市棋王黃啟德致詞;

5、上屆會長發言;

6、交接會旗;

7、本屆會長發言;

8、本屆會員代表發言;

9、新生代表發言

10、**象棋協會舉辦活動的ppt,主持人在一旁做講解;

11、歡送嘉賓;

12、本屆會長簡單介紹協會部門及宣布幹事選拔事宜;

13、各部門部長簡單介紹部門職責

14、各會員上台競選

15、發放會員證

16、主持人宣布活動人員有序離場。

十、注意事項:

1、幹部應注意維護好活動的現場秩序;準備簡單的醫用藥物;

2、注意突發事項的處理及麥克風、投影儀等的提前檢測。

十一、後續事項:

1、活動結束後,所有幹部留下來打掃會場。

2、秘書處部於活動結束後三天內寫好活動總結上交團體部。

十二、未盡事宜,另行安排。

內江師範學院象棋協會

二零一三年十月十二日

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