西北大學學生請銷假制度

為確保學生的正常學習、生活和安全，維護學校穩定和正常秩序，加強學生管理工作，規範學生請假，特制定本制度，具體內容如下：

一、適用範圍

凡是西北大學全日制博、碩士研究生、本科以及專科學生均適用本制度。

二、請假規則

1.請假分為病假、事假和公假三種

病假：學生本人因身體健康原因無法按時參加教學活動或集體活動而提出的請假。

事假：學生本人因個人或家庭的重大事件而無法參加教學活動或集體活動而提出的請假。一般情況下，學生不得請事假。

公假：因參加國家、省、市及學校開展的重大活動，並經有關部門證實後確實無法參加教學活動或集體活動而提出的請假。

2.學生因以上原因不能參加教學活動或集體活動的，必須辦理請假手續，經批准後方可離校或不參加集體活動。

3.無論請假時間長短，必須履行請假手續。

三、准假許可權

1.上課期間（三學時以內），學生因病、因事臨時請假，可直接向當堂任課教師或導師請假，任課教師可視具體情況決定是否准假，學生本人必須到院（系）輔導員處備案。

2.一天以內（含一天）的請假，由輔導員審批（研究生還須徵得導師同意）。

3.五天以內（含五天）的請假，由院（系）學生工作負責人審批（研究生還須徵得導師同意）。

4.五天以上的請假經導師和所在院（系）主管學生工作負責人簽署意見後報學生工作處或研究生處審批。

5.考試期間（包括補考、重修、清考等）學生原則上不能請假，如遇特殊原因（如病假等）須請假的，無論時間長短，本科生必須由學生工作處初審後，由教務處最終審批；研究生由研究生處審定。

6.所有學生請假期限一律不得超過三個月，超過三個月的，應辦理學休手續。

四、請假程式

1.凡是請假學生須填寫《西北大學學生請假審批單》，一式2份。

2.因病請假，必須提供縣團級以上（含縣團）醫院的證明；因事請假，必須提供家長或相關單位的證明；因公請假，必須提供學校相關部門的證明。

3.按照准假許可權不同，分別由任課教師、輔導員、導師、院（系）學生工作負責人、學生工作處、研究生處、教務處等部門逐級審核，同意後，學生方可離校。

五、請假要求

1.學生在請假期間必須保持與所在院（系）的聯絡。

2.學生請假、續假手續材料由學生所在院（系）儲存備查。

3.除緊急情況外，學生請假必須由本人親自辦理請假手續；由於遇緊急情況需要請假而不能親自辦理請假手續者，學生必須通過**等方式，先徵得輔導員或導師同意，由班長代辦請假手續。凡事先沒有辦理請假手續，事後一律不予補開准假單。

4.學生請假期間如與休息日或節假日相連，請假天數應連續計算。

六、銷假

1.請假期滿，學生必須及時到准假部門（所在院（系）、學生工作處、研究生處、教務處）履行銷假手續，否超過准假時間者，按曠課處理。

2.逾期不能銷假的學生，必須提前履行補假手續，補假手續同請假手續。

七、畢業生實習請假

1.畢業生外出實習，不論時間長短，必須由實習單位出具相關證明。

2.畢業生外出實習，無論時間長短必須經過輔導員——導師（針對研究生）——院（系）學生工作負責人——學生工作處或研究生處四層審批手續；畢業生外出實習若與畢業設計、畢業**時間衝突的，應在履行以上四層審批手續的基礎上報教務處或研究生處最終審批。

3.畢業生外出實習必須將本人及實習單位最準確的****留存院（系），並保持溝通。

4.畢業生因外出實習而導致無法正常畢業的，其後果由畢業生個人承擔。

八、其他

1.對於無故曠課者按照《西北大學學生違紀處理規定》的有關規定進行處理，學生無故曠課期間所造成的一切後果由本人承擔。

2.學生請假期間，班長持學生請假審批單向任課教師出示證明。

3.學生請假理由必須真實，嚴禁弄虛作假，編造理由，對有此類行為者，要責令其做公開檢查，嚴重者給予紀律處分。

4.本制度由學生工作部（處）負責解釋，自公布之日起實施。

附1西北大學學生請假審批單

院系編號：

說明：學生請假持此通知單辦完手續後，留院系一聯，另一聯本人留存。