城市與環境(土木工程)學院社團
部管理方
案 團總支社團部
城市與環境學院團總支社團部管理方案
一、社團部工作職責
城市與環境學院團總支社團部是在團總支直接領導下，為協調各學生社團開展工作而專設的團委下屬職能部門。社團部本著「完善社團管理機制，強化社團管理措施，提高社團活動水平，擴大社團服務效應」的基本方針，以《許昌學院社團管理辦法》為準則，堅持「自我服務、自我管理、自我教育」的宗旨，採取部長負責與總體協調相結合的方式對全校各類學生社團進行指導、管理、監督。其工作職責是：
（一）負責全院學生社團的管理工作，指導學生組建社團組織，受理新社團成立申請和有關登記及審核工作，並報請校有關部門批覆、備案。
（二）組織安排各社團負責人參加各種重要會議、學習交流等活動；指導學生社團組織不斷完善自身建設和制度建設，逐步實現學生社團規範化管理。
（三）組織開展對社團幹部的培訓工作，負責社團幹部的選拔、任用、培訓、考核。
（四）定期召開社團負責人例會，傳達有關檔案和決定，了解和掌握各社團執行有關決議和開展活動的情況；指導學生社團開展健康向上、豐富多彩的校園文化和社會服務活動，及時指出各社團工作中的不足，並進行必要的協調、指導和督促，使社團切實為同學和社會服務。
（五）規範社團管理，定期進行社團年度登記註冊工作；定期對各社團進行考核評估和評比，在此基礎上做好社團表彰或處理、註冊或登出。
（六）根據校團委關於社團發展規劃的工作意見和要求，深入實際調查研究，積極提出社團工作的意見和建議。
（七）根據學院團委授權，組織開展一定的校園文化藝術節的各項工作交流。
（八）審查各社團呈報的活動計畫、方案和經費預算，對其活動申請進行審核。建立社團檔案，記載社團的發展情況和活動開展情況。
（九）定期向校社團聯合會匯報工作，積極了解社團聯合會工作部署，並及時組織社團幹部學習。
二、團委社團部機構設定
（一）部長：部長一名，在團總支指導老師指導下開展工作。
（二）副部長：副部長3名，配合部長開展工作。
三、直屬常務部門：
（1）秘書組：設組長1名，幹事1名；
（2）紀律組：設組長1名，幹事1名；
（3）外聯組：設組長1名，幹事1名；
（4）人事組：設組長1名，幹事1名。
四、社團部機構執行機制
（一）管理層由指導老師、部長、副部長、各組組長組成。
（二）實行指導老師負責制，由指導老師及部長全面負責和主持社團部及學生社團的各項工作。
（三）副部長協助部長主持社團部及學生社團日常工作。
五、團委社團部工作職責
（一）部長：負責社團部內部一般日常事務的處理工作，收集社團活動申請，並轉交至團委審核、批覆，負責對各社團開展活動進行登記管理，負責社團及各協會各項工作的管理，上下級資訊、指示的傳達。
（二）副部長：
1、負責接受和聽取社團聯絡員反饋的各種意見、建議與投訴，負責收集彙總社團部各組及社團年度工作計畫等，並提交副部長。
2、負責各社團的註冊和納新；新建社團的資格審查；社團及換屆申請的審查。
3、負責社團部所舉辦各種會議的籌備、組織工作，並列席會議做好會議考勤和記錄。
4、負責社團部及社團各類檔案資料的定期歸檔，同時定期將電子檔案提交資訊中心備份。
5、負責各社團檔案的徵集、彙總整理和保管；社團各項活動總結和年度工作總結的徵集和彙編；社團註冊等各種社團資料資訊的整理和彙編。
6、負責社團聯絡及社團通訊錄等的製作。
7、負責牽頭相關部門對社團部各項規章制度及各項社團管理制度的制定、修改、完善和更新。
8、負責社團部各種辦公用品的申請工作彙總；各種工作用表與工作檔案的製作。
9、負責社團部內部納新和換屆的組織策劃。
10、其他有關社團部內部工作的事務。
11、上級交辦的其它工作。
（二）秘書組
1、設組長1名，幹事1人
2、負責社團部社團活動的策劃與組織工作。
3、兼任負責社團評估小組的管理工作。
4、負責對各社團開展活動進行監督和管理，協助各社團做好社團策劃工作，特別是要扶持弱勢社團的策劃
5、結合社團整體發展規劃，整合相關型別社團的資源，策劃各項由社團部主辦的精品活動、大型活動以及特殊活動，集中展示社團風采。
6、負責與學院內其它學生組織、學生會等溝通聯絡，搞好與他們的協調工作。
7、負責與兄弟院校的團委社團部、學生社團、學生會等單位的溝通聯絡，搞好與他們的友好關係。負責代表社團部參加、出席兄弟院校及社會組織舉辦的各種大型活動。
8、負責加強與社會的聯絡，為社團部和社團各項活動的開展創造良好的外部環境，將校內社團推向校外。
9、負責社團部各項活動的宣傳工作。每學期至少在團委社團部宣傳欄對全院學生社團工作進行一次全面宣傳；
10、負責對各社團活動海報進行監督和評估，辦理社團部宣傳海報欄及展板等宣傳陣地和物品的借用審核和申請，並負責協助學院規範管理學生社團在院宣傳欄張貼的海報、通知及宣傳板等。
11、負責設計、製作社團部各項活動的宣傳海報、條幅及其他材料。
12、主動協助各社團做好社團及其活動的宣傳工作，尤其要扶持弱勢社團的宣傳。
13、社團部及社團活動的其他宣傳工作。
14、上級交辦的其它工作。
（三）紀律組
1、設組長1人、幹事1人；
2、負責社團的評估工作。
3、負責監督並查處社團違規行為。
4、負責每學年的社團普查工作。
5、負責審查、評估社團年終評優資格。
6、負責審查、評估並確定社團工作人員學年綜合測評獎勵學分額度。
7、評估社團成立與存在的必要性。
8、監督社團部工作，不定期審查社團部內部賬目。
9、其他有關社團評估的事務。
10、上級交給的其他工作。
（四）外聯組
1、設組長1名，幹事1名。
2、負責充分利用社團黑板報的及時、客觀、全方位、高起點地宣傳社團的工作。負責社團部各項活動的現場**採集與整理，採寫活動簡訊。
3、負責相關校園**及社會**的聯絡工作，傳送我校社團資訊。
4、社團部及社團活動的其他資訊工作。
5、對社團電子檔案進行管理。完成上級交辦的其它工作。
6、負責社團部與社團的聯絡工作。
7、負責通知、提醒社團負責人準時出席會長例會和其他會議。
8、負責通知、提醒社團負責人準時參加社團部舉辦的活動。
9、負責通知社團負責人社團部的其他各項決議。
10、負責通知社團負責人其它社團舉辦的精品活動。
11、負責向社團負責人解釋和說明社團活動的各項事宜。
12、及時聽取社團及社員的各類意見、建議、投訴等，並及時轉交至辦公室。
13、其它有關社團部與社團聯絡的事務。
14、上級交給的其他工作。
（五）人事組
1、負責記錄、統計、管理社團部內部人事資料。
2、負責收集、記錄、統計和管理各社團會長、部長以上的人事資料。
3、負責統計和記錄社團會員總人數，及時更新。
（五）社團部具體工作可根據此規定進行合理調整。
（六）本規定自公布之日起執行，其它規定與此規定相悖者按此規定執行。
（七）本規定解釋權歸許昌學院城市與環境學院團總支所有
社團管理方案
協助處理社團日常事務、管理和協助社團發展，巨集觀把握社團的活動，盡力為各社團提供有效宣傳，使各項工作能夠順利開展，包括為社團上傳新聞，向校社團聯合會上傳資料。
即使反饋社團要求，幫助社團解決實際困難，維護社團的合法利益。接受社團會員的建議和投訴，給予妥善處理，並及時向各社團反饋資訊。
參加外校大型社團活動，加強與兄弟院校團部的聯絡與交流，建立與外界溝通的平台。
為加強對社團工作的指導和管理，社團每月都要向社團部提交活動預告和總結的相關材料。社團部應根據工作需要定期召開社團負責人工作會。
社團活動的責任由社團自行承擔。社團負責人及其主要成員在活動過程中有重大過錯的，其個人也應承擔相應責任。
社團負責人或骨幹成員必須接受社團內部成員的監督。社團成員發現社團內部有違法亂紀、徇私舞弊、假公濟私等不良行為，可向社團部以書面材料形式報告。
社團舉辦活動向相關教師或者領導申請之前需向社團部提交相關材料，以便社團部和團總支了解情況。
建築工程系團總支社團部規章制度
第一章總則 學生社團是院團委統一領導，大學生社團聯合會具體指導下的，把我院學生自發組織建立的群眾性組織團體，其目的是把同學們組織起來，有領導 有計畫 有成效地開展第二課堂活動，擴大活動知識面，豐富課外生活，培養廣泛的愛好與興趣，鍛鍊組織管理能力，為同學們素質的培養和提高創造良好的條件，同時社團也是豐...
社團部活動方案
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三 每個社團重新上交乙份指導老師的名單，可乙個或多個，甚至可以是校外的，不管是校內校外，都要提供老師的基本資料和 學期末老師的評價將作為評選優秀社團的重要標桿。四 從社團內部分工來說，除了正副社長外，還有專門設立秘書和財務，秘書負責每次上課人員的管理和相關通知的派發，財務負責管理贊助或社員經費，負責...