社團部工作職責

2021-10-10 04:49:51 字數 1778 閱讀 7644

建築與機械工程系社團部規章制度

為確保我們社團部日常工作順利的進行,促使各項工作有效率的完成,特制定如下規章制度,望社團部各個成員認真遵守。制度僅供參考,要想真正確保各項工作的順利進行還是要靠每個成員的責任心與耐心。

第一章部門內部管理

一例會制度

1. 時間:例會每週二下午4:30,如遇考試或公共假日,例會時間另行通知。

2. 參加人員:正、副部長及本部門所有委員。另外,根據例會主題需要,可安排其他相關部門委員和幹事參加。遲到、曠會應根據獎懲制度作出相應處理。

3. 如接到臨時工作任務,部長應及時通知召開臨時會議,本部委員必須全部到齊。

4. 每次例會本部指定人員記錄考勤並作詳細會議記錄,會議記錄整理存檔備查。

5.開會期間不得大聲喧嘩,如果有工作問題需要討論,會後解決。

二工作制度

1. 社團部所有委員要服從領導,緊密團結,加強合作,認真完成本職工作,積極探索,大膽創新,鼓勵開拓性地完成自己的工作。

2. 鼓勵社團部委員提出關於本部門管理、發展、協調各方面工作的意見與建議。

3. 嚴格要求自己,認真按照社團部有關管理條例開展工作。

4.定期召開社團交流會,交流工作經驗。

5.積極參加青協的各項活動,充分發揮社團部在協會中的作用

三獎懲制度

1. 對於能夠出色完成工作任務且學習成績優良的幹部或委員,由建築與機械工程系學生會統一評定,於每學期期末給予一定的精神獎勵。如:授予「優秀社團之星」等稱號。

2. 每學年末進行成績評比,凡是成績優異,能起到表率作用的幹部或委員,可參加「社團優秀委員」的評比。

3. 如無故不參加會議,或不履行請假手續,未經批准便不出席會議,如累計達三次或給本部門工作造成不良後果,則給予勸退,並不再聘用。

4. 每次例會,應按時出席會議,如遇特殊情況,應提前請假,並向部長遞交假條,經核實、批准後,方可請假。但同時應請部門內相關人員前來作詳細記錄,會後轉達。

第二章社團管理

一、各協會必須有健全的自製機構和管理制度,必須建立完備的檔案管理制度。

二、活動管理:

1.社團活動必須有利於校園精神文明建設,有利於提高同學們的綜合素質。

2.開展社團活動必須有申請手續,制定活動計畫,社團部審核同意報主席團批准後,社團方可開展活動,並視具體情況予以支援。

三、人事管理:

1.思想品質好,熱心社團工作,且學有餘力,具有一定的組織管理能力的同學方能擔任社團主要負責人,各協會的主要負責人同本部門推選然後再由社團部負責人決定。

2.有下列情況的同學不能擔任各協會的主要負責人:

(1)受到學校的處分的同學;

(2)曾因違反有關規定,被管理部門撤職的其它協會主要負責人。

(3)曾因違反有關規定,被責令解散的社團負責人。

四、違紀責任

以下行為屬於社團違紀行為:

1、未經登記或逾期未註冊且以社團名義開展活動者;

2、開展的活動內容與登記宗旨不符合;

3、從事違反法律法規及校紀校規者;

4、侵犯社團成員利益者;

5、從事不利於學生身心健康者;

6、財務混亂或非法參與經濟活動者;

7、損害學院聲譽造成惡劣影響者;

五、違紀社團的處理:

1、對社團負責人和主要負責人進行批評教育,情節嚴重者給予紀律處分;構成犯罪的交由法律機關,依法追究刑事責任。

2、對社團可責令暫停活動或責令解散,被責令暫停活動的社團經整頓後,需重新註冊。

六、 附則

本條例最終解釋權歸建築與機械工程系學生會社團工作部所有。

建築與機械工程系

社團工作部

2023年10月22日

社團部門職責

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