社團部工作計畫

2021-03-03 23:31:00 字數 2708 閱讀 8688

4、組織社團招新工作

新學期的社團招新工作依舊是立足本系、面向全校新生進行的。招新要全面展開,社團部分別從前期宣傳、過程跟蹤、以及會員統計與專長冊的訂立等方面來進行。廣泛發掘我們的會員專長,讓學院充分看到我們發展的潛力。

二、社聯活動安排

(1)社團部常規活動:

「放映會」活動,策劃中,b樓***教室舉行時間待定。

(2)社團部創新活動:

社團文化節,時間待定。

協助協會舉辦活動,時間待定。

其他活動,時間待定。

三、長期工作

1、社團的註冊、變更、修改

社團註冊進行要嚴格考核,每次註冊我們都要吸取經驗教訓,謹慎細緻,避免了遺漏的現象。同時在註冊的基礎上,我們要監督社團從根本上完善了本協會章程和制度,為社團的進一步長足發展打下基礎。為了讓今後的工作能夠更好更快的完成,我們將在學期開學後跟蹤了解社團變更、修改發展狀況,完成社團學期監督工作。

2、 社團活動審批及經費報銷

我們舉辦各種活動時應考慮到的經費問題,我們將會向學院申請一定的活動經費,其次,盡量爭取發揮社聯裡的外聯優勢向外拉贊助,不僅可以鍛鍊我們的幹事幹部的口才和膽量,更有利於我們的活動辦的有特色。

3、關於幹事的培訓和內部建設方面

具體的安排將如下:

本月開始制定例會時間,開會制度與要求,等規範各幹事的規章制度。本學期還會整理各協會的資料,該去該留的會統計好並上報老師審核,得到老師審批後會按社團管理制度對各協會/社團進行相應的處理。

本學期年為鍛鍊期,讓幹事清楚了解到部門內的基本運作及活動的各項程式,為未來接任奠定基礎。在沒有活動的時候,例會將會安排培訓或思想指導,令幹事更了解部門及本部門部長,令未來工作進行得更順利。

下學期,將會著重於幹事的競選培訓,還會組織幹事與其它部門或其它學院的社團部合作,還會協助協會/社團舉辦更多活動或交流,使各協會/社團能與外界更多的交流,促使協會/社團更好的發展。更提**事們的能力,為新一屆的幹部選舉輸送更優秀的人才。

4、 收集社團評比資料工作

我們將組織幹事收集我係各個社團的活動資料和工作總結,並將這些資料統計出來作為學期末的學生社團評比材料。為了更好的開展工作,我們會把幹事分配到學生社團裡面去。

5、 其他部門內部工作

為了讓幹事能在部門裡面更好的工作和為了減少中途退出社團部的情況出現,我們會在學期的開始制定幹事管理制度和在長期做好幹事的思想工作。

四、社團評估工作

體現社團的強大與否除了與各學生社團的發展壯大有重要的關係之外,還與社團部的內部建設有密切的關係,我們組織幹事一起開展活動的時候應有如下階段:

1、 活動策劃階段

2、 活動審核與分配階段

3、 活動準備與監督階段

5、 活動舉辦階段

4、 活動驗收階段

6、 活動總結暨表彰大會

五、後期工作

1、組織社團評比暨「精品社團」評比階段

我們要更好的為我們學院的協會服務,制定獎勵政策,在每個學期期末結束前評出優秀社團,對於活動舉辦的效果較好的我們將給予獎勵.對於活動稀少,活動組織成績不佳的給予批評!

2、各社團的期末總結及選舉階段

各社團在每個學期的期末結束前總結,並做好社團內部選舉的準備,為了提高社團負責人的基本素質以及理論水平,社團部應該每月開展一次負責人學習討論會,研討近期工作情況並組織學習,努力做到與時俱進!

3、挑選新任社團幹部階段

首先要搞好內部管理,要制定合適我們社團部的乙個方針政策,充分的信任自己的幹部和幹事,調動部門幹事的積極性,讓每位幹事都能夠最大限度的發揮自己的才能,從前期擇優、培訓、應用等階段來進行挑選新任社團部部長副部長,努力做到開拓創新!

我們社團部在上一屆的帶領下雖然有一定的成績,但是難免有一定的不足,那就是我們社團部與各協會溝通和聯絡不夠,相互合作的機會較少,慢慢的社團部的影響力就會有所下降,幹事積極性也隨之減少。所以在未來的活動中,除了要向新來的同學宣傳我們各個協會,加強各個協會之間的凝聚力。還要讓大家發揮各自的優勢聯合搞活動,在活動中我們可以藉此來考察幹事的工作能力,為下一

任的社團部幹部選出更優秀的人。能夠增加我們影視製作系團總支在學校的影響力,還可以讓各個協會能夠深入到同學們心中。

1、 制定好社團部的總章程並督促每個社團制定好其內部自己的規章制度

2、 做好各個社團的資訊統計工作(社團名稱、性質、社長、人數、活動時間、地點、指導老師、各社社員名單……)

3、 為接下即將開展的社團工作做準備:

a、製作各社團社員名單及社員出勤**並在每次活動完後做好統計

b、了解清楚每個社團的近期活動開展計畫(形式、內容、指導老師、場地……)如有困難由社團部進行協調及幫忙解決

4、加強社團活動的宣傳力度,特別是對於還需招納社員的社團來說可以和宣傳部聯合起來一起做好宣傳方面的工作(可以通過廣播、海報、論壇發帖……等形式)

5、做好活動小結,對於每次開展的社團活動各社團都要出乙份活動小結,寫明此次活動參與人員、內容與收穫等。然後由社團部每月做一下總結與匯報。

6、與同學們密切聯絡,了解同學們對社團部以及社團活動的建議和意見

7、積極響應學校的各項號召,配合影視製作系各社團的各項活動。

8、進行社長換屆,社長直接關係乙個社團的發展和穩定,所以社長尤為重要。現在各社社長都大都臨近畢業,等社團活動開展一階段以後會選舉各社社長。新社長由老社長和社員推薦,指導老師社團成員學生會和團總支投票選舉產生。

使社團未來能有乙個更好的發展,讓社團工作上乙個新台階。

由於現在社團活動還處於起步階段,可能有許多細節問題還需注意,社團部會不斷地商討與處理各類問題,讓各個社團的活動質量提高使得同學們的課餘生活更加豐富多彩!

社團副部部長:胡天飛

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