首屆伏爾加越野滑雪節定於2023年12月18日在伏爾加莊園舉行。為認真做好籌備工作，確保各項活動的順利進行，特制定本方案。
一、指導思想：以配合第27屆中國哈爾濱國際冰雪節工作，貫徹落實省、市領導的指示精神，做大做強冰雪旅遊品牌。莊園以「冰雪伏爾加,越野健身滑」為主題，開展冰雪、文化、運動等系列活動，倡導時尚休閒、低碳健康的冬季戶外運動新理念。
力求在獨特性、參與性、文化性等三方面展示莊園特有的人文文化和國際化的氛圍，展示2023年哈爾濱城市建設的成果，讓遊客體驗越野滑雪的全新休閒方式，領略俄羅斯風情，為哈爾濱冰雪活動增加新的靚點。
二、主要活動
首屆伏爾加越野滑雪節從2023年12月18日開始，歷時2個月，將開展豐富多彩的冰雪娛樂活動，主要專案有：
（一）首屆伏爾加越野滑雪節開幕式活動。（2023年12月18日）
1、12月18日 14：00--14：18，首屆伏爾加越野滑雪節開幕式。舉辦地點在俱樂部門前廣場；有省、市主要領導宣布開幕。
2、12月18日 14：18開始，在省、市主要領導的帶領下，中外嘉賓分成多組，開始千人越野滑雪，體驗全新的越野滑雪帶來的健身活動，並參觀用冰雕雪塑展示的2023年哈爾濱城市建設取得的成果。同時有冰上芭蕾表演、雪地摩托、雪地沙灘車、冰壺等系列活動。
（地點在伏爾加河冰面、內湖湖面等多點開展活動）；
3、12月18日 17：30--18：00，在俱樂部進行俄羅斯歌舞表演；
4、12月18日 18：00-19：30招待酒會，宴請參加開幕式的國內外嘉賓；
5、 12月18日 19：30，中外嘉賓在俱樂部門前參加冰雪篝火晚會，燃放煙花。
（二）12月20—1月5日，哈爾濱首屆「伏爾加莊園」杯越野滑雪比賽。
1、組織10家企業，舉辦職工團體越野滑雪比賽； （與市總工會合作）；
2、組織10個大專院校，舉辦中俄大學生團體越野滑雪比賽；（與夥伴雜誌社合作）；
3、組織10家機關單位，舉辦公務員團體越野滑雪比賽；（與市委宣傳部合作）；
4、組織滑雪愛好者，舉辦個人越野滑雪比賽；（與市體育局合作）。
比賽的規則和方式另制定詳細方案。
（三）12月24-26日，聖誕狂歡遊活動。（聖誕老人、吉祥物巡遊表演、假面舞會、燭光晚餐等）
（四）12月31日-2023年1月1日，跨年嘉年華活動。聆聽聖·尼古拉（教堂）藝術館新年的鐘聲，在越野滑雪中飽覽莊園美景，開展形式多樣的聯歡活動。
（五）2023年1月4-5日，開展首屆雪地沙灘車飄移比賽。
（六）2023年1月中旬-2月未，寒假期間組織中小學生到伏爾加莊園體驗越野滑雪，開展冰雪趣味運動會。
（七）2023年2月初，迎新春、不夜城活動。（聘請俄羅斯民間藝術團）讓在這裡過年的中外賓客度過乙個隆重熱烈的春節聯歡活動。
（八）文化活動
舉辦中俄民間文化藝術交流活動：
1、配合中俄友好交流系列活動——俄羅斯「漢語年」，舉辦「伏爾加杯」俄羅斯人說漢語比賽；
2、舉辦中俄青年迪士高比賽；
3、邀請俄羅斯藝術團，舉辦芭蕾舞演出；
4、開展各類文化沙龍活動等。
（九）冰雪運動專案
冬季開展的冰雪運動專案還有：滑冰、雪圈比賽、爬犁、冰壺比賽、雪地自行車、冬季垂釣、堆雪人、打雪仗等。
四、工作任務及分工
（一）圍繞主題，搞好活動策劃與實施
抓好越野滑雪節及各項活動的策劃，著重做好越野滑雪的各項比賽活動；突出越野滑雪運動的趣味性和參與性，此項工作由文化中心及相關單位負責。
（二）加強對外宣傳工作
加大宣傳推介力度，通過電視、廣播、報紙、網路，全方位進行宣傳報道。重點宣傳首屆越野滑雪節的主要活動及各項賽事的進展情況，具體內容如下，
1、參加市旅遊局主辦的各項冰雪宣傳活動。
2、開展**宣傳活動，通過電視、廣播、報紙、網路等，全方位宣傳報道越野滑雪節系列活動，做大做好伏爾加越野滑雪的品牌。
3、製作各類宣傳品、禮品，（包括吉祥物系列）進行發放。
此項工作由文化中心負責。
（三）加大銷售力度
1、開展市場營銷活動，在哈市、大慶、齊市等重點城市走訪宣傳；對重點客戶進行推介。
2、借助冰雪節推介會的契機，開發北京、上海等地的旅遊市場。
3、做好旅行社對接工作。針對本地及東三省的專業接團社、香港旅行社，在互利雙贏的基礎上制定旅行社相應優惠政策，保證南方及海外的客源市場。
4、針對重點企事業單位，組織年終會議（總結、聯歡）、開展越野滑雪、趣味運動會等冰雪活動。
此項工作由營銷中心（遊客中心）負責。
（四）完成景區景觀建設工作
根據越野滑雪系列活動及產品專案，在突出俄羅斯文化、加大參與性的同時，結合莊園的建築特色，抓好景區景觀的建設工作。重點是越野滑雪路線及配套活動專案、冰燈雪景、樹掛霧凇等景觀
此項工作由工程部負責。
（五）搞好莊園整體亮化建設
要圍繞冰雪景區搞好亮化工作，突出建築特色，營造不夜城景觀。要集中力量，集中時間，打攻堅戰，以優良的環境迎接越野滑雪節開幕。
此項工作由工程部負責。
（六）做好安全保障、交通疏導等工作
做好安全保障、交通疏導工作。此項工作由遊客中心負責。
（七）積極做好邀請和接待工作
1、各經營點做好接待服務工作，保證各項活動的順利進行。
2、開幕式邀請的來賓要按照「誰邀請，誰負責」的原則，認真做好客人的接待服務工作。此項工作各相關單位負責。
五、組織
為保證越野滑雪系列活動的開展，莊園成立活動小組，具體安排如下：（略）
六、要求
1、各部門根據以上分工要求，制定各自詳細作業計畫，嚴格按方案落實。
2、餐飲部門要根據冰雪旅遊的特點調整菜品搭配，推出適令菜餚和風味**。
3、遊客中心重點做好對旅遊團隊的接待服務工作，並提前做好相關準備，制定應急救援方案。
4、活動中心重點做好冰雪專案的設計和實施工作，做好現場的組織和安全維護。
定向越野活動方案
7 越野過程中，若團隊缺少一名組員或者漏跑乙個點，工作人員在每個標註點都需清點各隊人數，如有缺失需在找回本組成員之後才能通過該點。在到達終點時，工作人員將清點通關卡上的簽字是否齊全，如未跑全7個標註點，必須將點位簽字補齊後方能通過終點。8 負責老師將給各個小組安排一名內線，該內線將給本小組在越野過程...
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