一、時間及地點
時間：2023年4月18日
地點：三亞
二、演練重點
（一）省領導外事活動、海韻歡樂時光、中外嘉賓聯誼會、國家領導人外事活動、大會開幕式、三亞之夜活動及進退場安排；
（二）要客抵離機場流程及路線；
（三）要客駐地至各相關會場流程，車隊進出流程。
此次演練不再安排海口機場接待、酒店入住等環節，接待組可視情況自行安排演練。
三、參加人員及主要任務
（一）演練總指揮：陸志遠省長助理、省旅遊委主任
（二）演練副總指揮：朱洪武省旅遊委副主任
陳鐵軍省旅遊委副主任（三）各組任務
1.綜合協調組
參加人員：大型活動組（含禮賓相關工作人員、省廣電）主要任務：負責制定演練總體框架方案；側重統籌組織，以及與安保組、接待組的銜接；省領導外事活動、海韻歡樂
時光、中外嘉賓聯誼會、國家領導人外事活動、旅遊部長圓桌會議、大會開幕式活動的禮賓流程講解以及相應活動場地的協調；負責相關扮演人員的落實。
2.接待組
（1）要客組
參加人員：相關工作人員，一對一（一對多）聯絡員，特別是參加領導會見代表的聯絡員（含司機）；
主要任務：負責各自接待和扮演人員的落實及演練培訓；負責各自車輛的排程安排；主動與各場活動的相關責任人銜接活動場地及演練走場細節。根據演練方案，熟悉相關活動場地、流程，特別是涉及領導會見的活動。
（2）車輛排程中心
參加人員：有關工作人員
主要任務：負責提供演練用車（含演練工作人員的交通用車）。
（3）工作人員後勤組
參加人員：有關工作人員
主要任務：負責接受各組參加演練人員報名並安排工作人員午餐；準備會議室供演練總結。
3.安保組
參加人員：有關工作人員
主要任務：安檢門設定及檢測；與接待組中的交通組進
行銜接；交通管制安排；了解相關行車路線和停車區域。4.宣傳組
參加人員：有關工作人員
主要任務：重點熟悉**接待流程；負責演練的相關報道。
5.三亞組
參加人員：有關工作人員
主要任務：三亞之夜旅遊推介會現場流程講解以及相應演練場地的協調。
四、演練安排原則
（一）演練時不另行安排扮演人員，各接待服務人員以接待人員和代表的雙重身份參加演練，熟悉各要客活動流程。
（二）綜合演練日程只涉及整體演練環節的時間點和地點，各組內的具體人員安排和特殊活動走場路線由各組自行策劃實施。
（三）請各組於4月15日下午16:30前報演練人員名單，以便後勤組、交通組安排用車、用餐。聯絡人：李娟：138******** 郵箱：
五、演練流程安排
時間演練內容相關工作組
08：00 人員集中要客組、交通組、
宣傳組、機場接待
人員08:10-09：00 抵達三亞機場要客組、交通組、
宣傳組、機場接待
人員09:00-09:30 機場接待負責人講解迎
送流程、路線及注意事
項要客組、宣傳組、
09：30-10：20 從三亞機場乘車至凱賓
斯基酒店要客組、交通組、宣傳組
10：30-10:40 酒店大堂集中,乘電瓶車
至國璽廳
要客組、宣傳組
10：40-11：00 省領導外事活動：現場
講解流程及注意事項
禮賓組、宣傳組
11：00-11：10 電瓶車或步行至「海韻歡
樂時光」；地點：普拉娜
啤酒屋要客組、宣傳組
11：10-11：20 海韻歡樂時光流程講解
及注意事項省廣電、禮賓組、宣傳組
11：20-11：25 步行至中外嘉賓聯誼會
場地，維也納宴會廳
要客組、宣傳組11：25-11：50 中外嘉賓聯誼會現場講省廣電、禮賓組、
解流程及注意事項：含
中、外方貴賓室安排及
嘉賓集中、散場流程方
案要客組、宣傳組
12：00-12：30 工作人員乘車至梅諾卡
酒店12：30-13:30 梅諾卡酒店用餐
13：40-14：00 乘車至萬麗酒店交通組、宣傳組14：00-14：10 酒店大堂集中，講解要
客集散流程及注意事項
要客組、宣傳組
14：10-14：15步行至銀河廳（國家領
導人會見場地及候場
區）要客組、宣傳組
14：15-14：45 國家領導人會見流程講
解及注意事項
禮賓組、宣傳組
14：45-14：50 步行至環宇宴會廳主會
場要客組
14：50-15：30 會場內講解開幕式流程
及注意事項
省廣電、禮賓組
15：30-15：50 與會嘉賓散場方案講解
（回各自酒店及萬達演
藝中心）要客組、宣傳組、交通組
16：00-16：30 乘車至萬達演藝中心要客組、宣傳組16：30-16：40 萬達演藝中心入場流程
要客組、宣傳組
講解16：40-16：55 萬達至希爾頓酒店草坪要客組、宣傳組
三亞組、宣傳組16：55-17：20 三亞之夜旅遊推介會現
場流程講解
17：20-17：35 散場方案流程講解要客組、交通組、
宣傳組17：40-18：10 全體人員在希爾頓酒店
會議室集合，總指揮、
副總指揮就演練情況進
行總結和點評，並就存
在問題進行協調。
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