根據上學年經驗,家協對外宣傳主要採取貼發宣傳單、舉辦諮詢會兩種方式，並且諮詢會的效果佔主導地位。隨著荊門家長對孩子學習重視逐漸公升溫，請家教將變得更加普遍，但致力於家教的組織或部門並不是很多，又因為荊門僅一所大學，而且家教協會在荊門已走過六個年頭，又是集學校各科學習於一體的唯一負責提供家教的團體，其權威性可以**，但要讓乙個發展中的協會引起更多人的關注，在**量集中的地方搞諮詢會是很有必要的。諮詢會宣傳力度大效果好，舉辦一次成功的諮詢會以達到進一步擴大對外影響的目的。
本學期諮詢會具體計畫如下：
一、 主辦單位：荊楚理工學院家教協會
二、 活動宗旨：鍛鍊自己，服務社會，關心社會，回報社會
三、 活動目的：
1. 宣傳家教協會，讓學院的協會走向社群，服務市民。
2. 給會員提供乙個鍛鍊的平台，加強會員間的聯絡和了解。
3. 為協會會員獲得更多的兼職崗位，為家庭貧困的學生解決基本的生活問題。
4. 為荊門市的貧困家庭的學子提供義務家教，貢獻我們的一點微薄力量，同時也為師範生提供更多的實踐教學機會。
四、 活動時間：2023年10月15—16日7:30—19:00
五、 活動地點：中天街石化天鵝廣場人口流動量大的地方
六、 活動流程：
1. 向學校申請占地使用推薦信，並交給城管中心審批獲得許可證；
2. 活動所需帳篷、桌椅、橫幅、音響等裝置提前準備好，確保無誤。
3. 協會內部組織嚴密，明確分配好各小組工作，責任到人。
4. 由文宣部製作20張左右的關於此次諮詢會的海報，並提前幾天貼在**量較多的地方。
5. 活動前召開全體幹部、會員會議並進行與活動相關注意事項的培訓和活動動員及部署工作。（具體安排如下：
將全體會員劃分為12個小組，每6個小組為一班，嚴格實行換班制。每6個小組包括2個接待組，2個流動組，2個後勤組。）
6. 活動過程中嚴明組織紀律，注意活動安全。
7. 活動後做好資訊彙總工作和活動總結。
七、 宣傳方式：
1. 定點諮詢：兩個小組安排在兩個諮詢點為家長服務，諮詢點分為家長接待區、答疑解惑區和家長諮詢區三個區域，安排專人負責。
2. 流動宣傳：安排兩個流動小組前往廣場**密集處（如果在中天街則在龍泉公園）發宣傳單和名片宣傳，並告知具體現場諮詢點（中天街現場諮詢點）的情況，或直接將意願強烈的家長帶到諮詢現場。
八、 注意事項：
1. 在往返過程中要注意交通安全；
2. 在整個活動中必須佩帶會員證，並保持舉止文明，注意個人形象，協會形象以及學校形象。
3. 會員一切活動都要聽從指揮。
附：本次諮詢會需要裝置如下：
1. 橫幅：長5公尺、寬0.
5公尺；內容為「荊楚理工學院家教協會第三屆現場諮詢會（只需要1條）「、」荊楚理工學院家教協會歡迎您！（2條，2公尺）「、「家教協會，誠心輔導！（2條，3公尺）」
2. 帳篷兩頂及相應的桌椅，需要多一套額外的椅子接待家長。
3. 膝上型電腦，高音質音響廣播，便於播音員講解我協會相關資訊。
宣傳資料展示，並展示家協會員優秀字畫作品，證書影印件等以及才藝展示。
諮詢會一般遇到的問題
1， 關於**方面？
回答：會根據情況而定，收費標準很實惠。
2， 大學生畢竟是學生，可靠嗎？
回答：我們是乙個大的團體，一些大一，大二的學生，而且我們家教協會有許多師範，數理，外國語，機械等學院的學生，絕大多數都是對學生有深一步的認識，且有家教經驗。
3， 如果不見成效呢？
回答：您不能這樣想，您選擇了我們，就應該相信我們的實力，而且也要相信孩子。孩子可以在我們這不僅學到學習的方法，而且能學到做人的道理。
4， 會不會過一段時間不去做家教了？
回答：您這個多慮了，請放心，我們會員都是經過好幾次的考核，面試。我們為您提供的老師都是很負責任的。
5， 時間安排呢？
回答：按照你的要求而決定，一般在晚上，雙休日。一切由您的時間安排為準。
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