代步車使用管理制度

2021-11-07 17:47:38 字數 851 閱讀 8677

為規範代步車的使用,提公升公司服務形象和使用者滿意度,制定公司代步車使用管理制度。(目前公司有代步車三輛分別為:cc 9q369、速騰37616、白色捷達18695)

一、售後服務總監負責代步車的使用審批。售後服務經理負責代步車的日常管理和使用管理。行政部負責對代步車使用進行監督、檢查。

二、服務經理負責保管代步車的上牌、購買保險、車輛裝飾、車輛備案(對代步車進行拍照,正面含牌照、側面含裝飾字樣,車輛行駛證影印件報售後服務部備案)的全部資料。

三、代步車在未使用時,車鑰匙由服務經理負責保管,服務經理定期安排對代步車進行維護保養,不定期對代步車進行清潔整理。

四、服務經理負責客戶代步車的申請工作,安排客戶填萍鄉永安替換車交接單》、《萍鄉永安替換車使用協議》,由售後服務總監簽字,且借出時間不超過車輛維修等待時間。服務經理對擬借出代步車進行檢查,客戶確認後,服務經理將車輛鑰匙交付給客戶。

五、客戶歸還車輛時,服務經理和客戶雙方應對車況進行檢查並確認車輛是否有違章行為,如果有違章行為要求客戶繳納違章罰款(車輛歸還前一星期的交通違章因無法及時查詢可向客戶說明在下次維護時繳納),車輛發生損壞,服務經理安排對車輛進行診斷,預計維修費用並得到客戶認可後組織維修。

六、車輛歸還後客戶經理將車輛鑰匙收回,在《萍鄉永安替換車交接單》上相應位置登記和簽字,對車輛進行清潔。

七、車輛歸還後由服務經理按照車輛歸還的實際情況在《萍鄉永安替換車使用臺帳》中進行登記。售後總監和行政部對《萍鄉永安替換車交接單》、《萍鄉永安替換車使用協議》、《萍鄉永安替換車使用臺帳》的一致性和真實性進行檢查。

八、如檢查發現客戶經理不按照規定借出代步車或私自使用代步車視情況每次給予服務經理100-200元經濟處罰。

代步車申請、歸還流程圖

是否通過審批

審批通過是否

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