南昌大學名人檔案徵集、歸檔管理辦法
南昌大學名人檔案是指學校中學術造詣較深，在某一學科領域貢獻突出，在國內外教育界、科技界有一定影響的知名人物的檔案。
這些知名人物在長期的實踐活動中直接形成的具有重要儲存價值的各種載體的歷史記錄，在一定程度上反映了學校各學科領域的發展歷史，體現了我校的教學、科研及管理水平。建立和進一步充實知名人物檔案是保護國家文化遺產的重要措施，也是維護我校歷史真實面貌、尊重知識、尊重人才和豐富館藏開發檔案資源，發揚我校光榮傳統和優良學風、建立世界一流大學的需要。為保管好、利用好名人檔案，根據《中華人民共和國檔案法》，結合我校具體情況，特制定本管理辦法。
一、名人檔案的建檔物件
1、 歷屆黨委書記、校長；
2、 歷屆中國共產黨全國代表大會代表，**委員會委員、候補委員，**政治局委員、常務委員；
3、 歷屆全國人大常委、全國政協常委；
4、 中國科學院院士（學部委員）、中國工程院院士；
5、 **以上（包括**）教授；
6、「長江學者獎勵計畫」特聘教授；
7、其他在國內外有一定聲譽或對學校做出貢獻的科學家、教育家。
二、名人檔案材料徵集範圍
1、記載本人生平的傳記、日記、履歷、書信、他人撰寫的回憶文章及宣傳報道材料；
2、反映本人對科學教育事業貢獻的專著、譯著，正式出版的教材、參考書、講義、學術**以及筆記、手稿等；
3、證明本人身份、榮譽的證件、證書、獎狀、獎品、獎章、聘書、委任狀、任命書、請柬、代表證等；
4、反映知名人物工作和社會活動的**、底片、錄音帶、錄影帶、影片、光碟等；
5、知名人物使用過的有儲存價值的實物、用品及贈送的禮品等；
6、知名人物有關學術方面與國內外專家學者來往的信函、電報，國內外專家學者的評價等；
7、知名人物珍藏的圖書、資料等（孤本、有批註的）；
8、為知名人物舉辦的各種紀念慶祝活動所產生的有儲存價值的重要材料；
9、已故知名人物的訃告、唁函、唁電、悼詞等；
10、其它有儲存價值的材料。
三、名人檔案的徵集、保管和利用
1、 由學校確定名人檔案建檔物件名單，印發給各單位；
2、由各單位檔案工作負責人和兼職檔案員協助檔案館按建檔物件名單、名人檔案材料徵集範圍要求進行徵集（包括捐贈、寄存）；
3、反映名人活動的錄影工作，由校檔案館制定拍攝計畫，現代教育技術中心協助拍攝並進行製作。
4、徵集檔案要辦理移交手續，向檔案館捐贈重要名人檔案的由檔案館向捐贈者頒發捐贈證書。
5、檔案館對徵集的「名人檔案」要確保檔案材料的完整與安全，適時進行「名人檔案」展覽，積極提供利用，對移交歸檔者（包括捐贈或寄存盤案者），保證其優先利用權，維護其合法權益並視情況予以獎勵。
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