2023年秘書部期末工作總結
在2023年下半年度的工作中，校團委秘書部本著完善校團委工作，服務全體學生的原則，在校團委老師及常委團的帶領和幫助下，團結共勉、認真協作，完成了我部既定工作並參加了學生會組織的一些活動，在協調了各部門工作、引導校團委發展方面發揮了重要作用。為了使秘書部能夠繼續健康、蓬勃地發展，進而推進下一學期各項工作順利展開，特進行以下總結，以作參考：
在本學期的前半段，秘書部除了本部門日常的工作。還協助其它兄弟部門一起順利完成了其他各方面的工作。隨著2011屆新生納新工作的開始，校學生會的各項活動也紛紛開展起來。
由於每一次活動的組織都需要大量人力，各部門的人數和力量卻是極為有限，所以，秘書部作為協助單位，積極配合各部門開展活動，使學生會能夠為同學們提供更好的服務。
在本學期的後半段，秘書部除了積極培養新幹事。還策劃承辦了2023年換屆計畫。其中包括競聘大會和任職暨表彰大會。
一．2023年校團委競聘大會：
隨著新幹事的不斷成長,老幹部退休時間的臨近.也為了盡快從新幹事中選拔出各部門幹部的合適人選， 為校團委注入新鮮血液。校團委於11月23日在階7成功舉辦了2023年換屆大會.
所有參選的新幹事和全體老幹部參加了這次大會。本次大會本著公開,公平,公正的原則.採取自由競選和當場參選幹事與幹部一起投票的方式保證了大會的順利完成。
在本次大會中有許多經驗值得我們借鑑。例如1. 公開,公平,公正的原則是我們應該繼承的2.
採取自由競選和當場投票的方式保證了大會三原則3. 會場安排了候場區，保證了競選人員有序的上台競選4. 老幹部也採取提問考察的方式，很好的考察了競選幹事的綜合素質
6.在競選過程中各競選人互相鼓勵，體現了團結精神。
本次大會也有不足：
1.會場紀律不太好。
2.有些同學自我介紹過長浪費了時間。
3.時間在整體上沒把握好。
4.有的同學在競選時沒有說清競選的職位。
改進措施：
1.加強對會場紀律的監管。
2.提前規定好自我介紹的時間，到時就強行叫停。
3.提前做好計畫，總體上把握好時間。
4.提前向競選人說明競選稿中所必須的要素。
總體來說這次大會為校團委選拔了人才，壯大了隊伍。也鍛鍊了即將上任的新幹部，為團委今後的工作打下了堅實的基礎。這次大會是成功的。當然我們也會吸取經驗教訓辦好日後的活動。
二．2023年校團委任職暨表彰大會：
為了加強團組織建設，實現換屆目標，為校團委注入新鮮血液。充分發揮學生幹部的骨幹作用，增強校團委學生幹部的責任感。牢固樹立甘於奉獻和服務的意識。
表彰工作認真、實幹、優異的學生幹部幹事。增強學生幹部的向心力和校團委的凝聚力。校團委與12月2日在階七成功舉辦了2023年校團委任職暨表彰大會。
任職暨表彰大會從籌備到圓滿結束，從整體上來說是基本成功的。基本實現了換屆目標，表彰了工作優異的幹部幹事，激勵新人。增強了校團委的向心力與凝聚力。
凡事再成功背後往往存在一些問題需要我們去發現並去完善，現在就本次大會的不足進行總結。
不足之處：
1.任職暨表彰大會舉辦前準備時間稍短，而新任幹部對工作又不是十分熟悉。雖然做了詳細的工作安排，可實踐與理論之間任然有些落差，一些問題做得不到位，並顯得倉促。
2.工作分配上有些不足之處，有些同事沒有完全投入進去。沒能夠更好的了解此次大會的目的與意義，導致此次活動的作用有些折扣。
3.與主持人的溝通出現了問題。導致了大會在頒發聘書和禮物這個環節出現了乙個小的混亂。雖然在整體上還算有序但這一小插曲也影響了大會的整體效果。
4.會場布置問題。由於我們在辦公室列印會場檔案導致我們沒充足的時間布置會場。使得會場布置顯得有些倉促，會場布置也顯得簡單沒有達到預期效果。
解決措施：
1. 在以後的活動中盡量將工作安排做細，並進行彩排。使理論與實踐相結合。
2. 將工作盡量分配到每乙個人，並做好活動宣傳動員。爭取讓每乙個活動參與者了解並投入進來。
3. 加強與主持人的溝通，讓主持人了解策劃人的意圖與規劃。並規劃好活動的各環節，並在彩排中完善。
4. 吸取本次大會活動會場布置的教訓。提前做好準備工作，提前完成會所需。安排好足夠的時間進行會場布置。
我們將在今後的活動中吸取以上前段時間的工作的教訓。發揚秘書部踏實肯幹、認真負責、團結向上的優良傳統。握好手中的接力棒，將這個優異的團隊做到最好。
2023年12月11日
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