一、深化設計管理
本工程的深化設計工作內容主要是：混凝土結構工程深化設計、鋼結構安裝及加工製作深化設計、幕牆工程深化設計、裝飾裝修深化設計、機電工程（含綜合佈線）的深化設計以及各專業之間的設計協調，由總包單位工程技術部負責。
作為總承包單位，我們將採用分階段管理的辦法，有計畫有步驟的組織深化設計工作，並根據前述各專業設計協調重點，進行全過程的技術監督，總承包商將依據工程總進度計畫組織各分包商進行深化圖繪製，並協調相關專業相互配合，報請工程師批准，再行施工。
2、圖紙會審管理
在工程準備階段，總承包商將在業主的組織下進行圖紙會審與設計交底工作。施工圖是施工的主要依據，施工前組織技術專業人員認真熟悉、理解圖紙，對圖中不理解問題書面提供給業主，以便業主在組織圖紙會審前參考，將圖紙中的不明確的問題解決在施工之前。
3、設計變更管理
設計變更由總承包商統一接受並及時下發至分包商，並對其是否共同按照變更的要求調整等工作進行評議處理。同時各家分包商的工程洽商以及在深化圖中所反映的設計變更，亦需由總承包商彙總、審核後上報，工程師批准後由總承包商統一下發通知各專業分包商。工程變更管理過程中，總承包商負責對變更實施跟蹤核查，一方面杜絕個別專業發生變更，相關專業不能及時掌握並調整，造成返工、拆改的事件發生，另一方面還要監督核實工程變更造成的返工損失，合理控制分包商因設計變更引起的成本增加。
4、施工組織設計（方案）管理
施工組織設計是用來指導擬建工程專案施工全過程中各項活動的技術、經濟和組織的綜合性檔案。總承包商根據合同、進度、工程實際情況等諸方面因素，編制施工組織總設計，其內容著重於工程的總體布置，協調組織及進度計畫的落實措施幾個方面。而各分承包商將依據總承包的要求編制各自的施工組織設計，其重點在於如何完成總承包的進度、質量要求及其所承擔工程的專項技術方案。
分部分項工程施工組織設計是以分部分項工程為編制物件的技術、經濟和組織的綜合性檔案。以施工組織總設計大綱、單位工程施工組織設計和工程施工計畫為依據編制的，針對具體的分部分項工程，把單位工程施工組織設計進一步具體化，對分部分項工程的管理實施動態管理。總承包商的技術部將根據優質工程目標的要求分階段逐個對專項方案進行審核，並根據業主、監理、設計院的要求進一步完善和補充。
5、施工技術交底
總承包商狠抓技術交底管理落實工作，從分包商一進場開始就特別重視技術管理的力度，建立**交底制度，即專案總工程師向專案全體人員進行施工組織設計的交底，方案編制人員向現場施工管理人員交底；現場施工管理人員向分包施工負責人交底，分包施工負責人向施工操作人員交底，並由現場責任工程師監督執行。技術交底必須以書面形式進行，填寫交底記錄，審核人、交底人及接受交底人應履行交接簽字交接手續。
6、技術檢驗、材料及半成品的試驗與檢驗管理
各專業分包商負責其自身的所有施工試驗及進場原材料的複試，對所有試驗和材料複試進行見證監督。對於需要有見證取樣和送樣規定要求的試驗專案，在取樣和製樣的過程中，總承包商試驗員邀請監理工程師到場檢查。
總承包商將按照現行規範、業主及監理工程師的要求，監督分包商進行所有的施工試驗和原材料複試工作，及時彙總、整理有見證試驗報告，將結果通知業主和監理工程師，並檢查分包商的試驗原件存檔情況，以便隨時備查。
二、資料管理
技術管理資料是工程建設和工程竣工交付使用的必備條件，也是對工程進行檢查、驗收、管理、使用、維護的依據。技術資料的形成與工程質量有著密不可分的關係。在技術資料的組織協調管理工作中，總承包商將嚴格遵照按照長沙市建委、監督站、長沙市城市檔案館的規定以及國家工程質量檢驗評定標準的要求進行。
技術資料的協調管理工作包含以下幾個部分：
1、技術資料的管理職責
根據合同規定和管理範圍的要求，本工程總承包商在施工技術資料的協調管理中負責彙總整理各個分包單位編制的全部施工技術資料。從工程施工準備階段開始，總承包商即進行竣工資料和竣工圖組織協調管理體系的建設；在和各家分包商充分協商的基礎上，統一竣工資料的格式和形式，明確竣工資料和竣工圖的技術標準和要求，明確各個分包商資料管理責任制度和責任人。建立專案經理部技術資料管理職責，明確管理辦法和獎懲條例。
2、技術資料管理辦法
1）督促分包商進行技術資料自查
根據工程需要，總承包商將督促分包商按照工程需要分階段、定期指定資料自查計畫，在分包商自查的基礎上進行內部檢查。內部資料檢查由總承包商專案總工和分包商技術負責人共同負責，組織總分包雙方工程、技術、材料部門主要責任人工作及專案所有施工技術資料、質量保證資料、分包商資料進行全面檢查，出現問題及時整改。工程在進行分段驗收及竣工驗收前必須先對施工技術資料進行專案內部自查，由專案總承包方總工程師組織審查工作。
2）技術資料管理要求
工程施工技術資料應隨施工進度及時整理，按專業系統歸類，認真進行填寫，做到字跡清楚，專案齊全，記錄準確、真實，且無未了事項，所有技術資料必須由各分包商技術負責人審核。
3）竣工階段的技術資料管理
本工程為創優工程，工程竣工前總承包將根據規範規程的要求，進行工程竣工資料的預檢工作；總承包商編制工程預檢計畫，按計畫組織專案各個主要分包商進行竣工工程預檢，預檢通過後方可進行「四方」驗收及長沙市工程質量監督站的核驗。
3、技術資料管理內容
1）日常資料管理內容：
a.工程變更：由總承包資料員分類接納，並分發下去，相關單位的資料員應留至少存四份原始記錄（列印件）。
b.方案及監理審批表：由各分包單位報總承包方審批後再報監理、業主審批。
c.設計圖紙：由設計發放給監理後，監理發至總承包方，總承包方備存乙份，在由總承包統一下發至各分包方。
d.圖紙會審紀要：由各分包方在監理組織下對本專業的圖紙進行會審，並報總承包方、設計、監理、業主簽定。
e.施工方案、施工簡要說明須報總承包方審批後再報監理、業主審批方可實施。
f.技術交底須報總承包方審批後再報監理、業主審批方可實施。
g.主要材料和裝置出廠證明、說明書、合格及實驗檢驗記錄須報總承包方審批後再報監理、業主審批方可實施。
h.各種安裝、除錯，裝置運轉，絕緣測試，電阻測試等施工實驗記錄須報總承包方審批後再報監理、業主審批方可實施。
i.建築自控消防系統、空調等系統專案的實驗、檢驗記錄須報總承包方審批後再報監理、業主審批方可實施。
j.預檢記錄，暗配線隱檢記錄須報總承包方審批後再報監理、業主審批方可實施。
k.分部分項工程質量評定須報總承包方審批後再報監理、業主審批方可實施。
l.中間交接，驗收記錄須報總承包方審批後再報監理、業主審批方可實施。
3、施工技術資料的歸類
本工程分包單位均需要按照長沙市城建檔案館存檔資料的歸類組卷。
1）施工技術資料的編制
統一組卷：各分包方根據自己專業的類別分別組卷。組卷分工：
總承包方負責土建、水電安裝專業的組卷，其它各專業自己分別組卷。各分包單位整理檔案資料時按規定統一編碼，報總承包審閱，然後送業主、監理審批後，送城建檔案管歸檔。具體要求請按長沙市建委統一要求實施。
2）竣工圖編制：依照《關於建築安裝工程技術資料的內容規定》編制，送交設計、業主、監理、總承包簽字後歸檔。
3）嚴格按照備案制資料管理辦法整理資料、資料與工程同步。
4）所有的資料必須一式六份，不能用原子筆、鉛筆填寫、必須用碳素、藍黑墨水填寫或直接電腦列印，影印件該蓋紅章不能作為原件（部分合格證除外）。
5）出廠質量證明書必須為原件或蓋紅供銷商紅章。
6）文字材料及圖表必須用a4紙張，圖紙按長沙市城建檔案館要求折成a4大小，並蓋竣工圖章。
7）由分承包方技術負責人審核後的資料，必須在分項工程交工後乙個月內交總承包方審核。
8）施工過程中接受總承包方不定時檢查，檢查過程中發現資料滯後或存在問題未及時整改，將處以罰款（50元/份）。
三、檔案管理
檔案資訊管理是現代管理制度中的重要一環，資訊處理工作的規範化、制度化、科學化，將大大提高資訊處理的效率和質量。同時，科學有效的資訊處理系統也將能夠很好的保障資訊在管理運作過程中的順暢與安全。
針對於中建大廈商務樓工程總承包管理中施工環節多、涉及面廣的特點，我們按照iso9000標準，參照我們在中新城上城、香格里拉等工程總承包管理中的成功經驗，設計一套科學、高效的檔案資訊管理系統。
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