「實現中國夢、建院勇擔當」
廣西藝術學院建築藝術學院
「建院之夜」
迎新年晚會活動
主辦：廣西藝術學院建築藝術學院分團委
承辦部門：組織部、秘書部
協辦部門：文藝部、宣傳部、新聞部、勤工部
外聯部、學習部、體育部、生活部
目錄（一）活動目的及意3
（二）活動主題3
（三）活動時間3
（四）活動地點3
（五）活動負責人3
（六）活動內容3
（七）工作分組4
（八）前期準備工作5
（九）中期準備工作7
（十）晚會流程8
（十一）後期工作11
（十二）應急預案11
（十三）附表13
一、活動目的及意義
為喜迎2023年春節，傳承發揚傳統文化，全面引領同學們繼承和發揚光榮傳統，弘揚「建築與藝術同行，傳承共創新並進」的建院精神，進一步豐富我院師生的文化生活，營造歡樂喜慶、熱烈祥和的校園文化氛圍。經研究，建築藝術學院決定於2023年元月中旬在相思湖校區開展「實現中國夢、建院勇擔當」2023年建築藝術學院「建院之夜」迎新年晚會。
二、活動主題
「實現中國夢、建院勇擔當」
三、活動時間
2023年1月15日
4、活動地點
男生宿舍a棟籃球場
5、活動負責人：
李柏志聯絡**：134********
6、活動內容
1、總結我院2023年度工作；
2、「實現中國夢、建院勇擔當」2023年迎新年晚會。
7、工作分組（大致）
【總導組】秘書部：與相關部門對接跟進；簽到區，
組織部：與相關部門對接跟進；觀眾區
【節目組】文藝部：主要與晚會各節目負責人聯絡，確定最終節目名單等；舞台區
【宣傳組】新聞部、宣傳部：主要負責相關海報、橫幅、**、網路、節目單等的宣傳；拍攝區，嘉賓區。
【舞台組】勤工部、體育部：負責燈光、音響；調音區
外聯部：會場場地布置策劃，舞台布置，
【遊戲組】學習部：互動環節；候場區
【後勤組】勤工部：租借當晚所需的燈光音響等裝置、桌椅
生活部：購買晚會所需物資，晚會當晚的禮物保管發放。
【機動組】生活部
八、前期準備工作
九、中期準備工作（各部門根據各自任務分配工作給部員，並製作乙份部門人員分工給秘書部黃開鴻處。7日前完成）
各部門人員1月15日下午三點建院平台集合由秘書部負責簽到分發工作牌，布置會場。
注：1.外聯部負責舞台布置，學習部負責場地布置，其餘部門必須無條件支援協助布置。具體按當日布置進度決定。
2.勤工部和體育部負責物品運輸，需要幫忙提前通知秘書部黃開鴻和組織部許玲。
3.文藝部負責當天演職人員和舞台現場控制。
十、晚會流程
時間：1月15日（節目暫定）
備註：表演節目，頒獎老師名單確定以後，流程更新調整更改。
十一、後期工作
1、 收集名牌、礦泉水、凳子、帳篷、桌子。（全體成員）
2、全體工作人員進行場地打掃清理及大院調音裝置歸還歸還大院裝置（勤工部負責）
3、總導組收集各組仍未上報的發票和收據，做好本次晚會從開始籌備到結束的總的結算工作，匯報。
十二、應急預案
1．節目應急預案（與表演者和主持人溝通好）
（1）台上乙個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前乙個節目由於各種原因無法按時演出時，下乙個節目及時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的負責人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
2.、其它緊急狀況發生時，由機動組負責維持秩序。發生意外、緊急狀況時各組一共組織觀眾進行緊急疏散。
附表附表1：海選計畫
附表2：彩排計畫
附表3：物資預算表
附表4：現場規劃圖
附表5：節目表
總體：當晚
勤工部、體育部外放裝置（如有led等、投影儀另行解決）
外聯部舞台布置
學習部場地布置
文藝部舞台狀況（對接主持人、表演者等）
宣傳部控制ppt
新聞部場地拍攝
組織部控制現場
秘書部考勤簽到
生活部獎品保管（需設立專門的存放地點和人員看管）
幫助支援
建院之夜海選計畫（附表1）
● 海選時間
2023年1月5日
● 海選地點
2201教室
三、參加海選相關人員
主要工作人員：建築藝術學院分團委學生會
指導老師：黃廣鳳劉朝霞李柏志溫玲等
監製：建築藝術學院分團委學生會常委組
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