一、新生報到流程
二、迎新工作安排
（一）前期準備工作
秘書部：迎新工作安排的撰寫、會議記錄、各種物質的申請、迎新期間工作人員的值班安排和協調
宣傳部：迎新展板和公示牌的設計製作（見附件一）
紀檢部：樓層管理員的最終招募、培訓與動員大會
體育部：前期物質準備及採買
生勞部、紀檢部：新生寢室大檢查、門牌、床位號的貼上
青協：迎新志願者的招募、培訓與動員大會
（二）迎新當天（9月3日）
1、梅苑接待點：
（1）在梅苑設有接待處及家長休息區，按每個專業為單位接待相應專業的同學。實行三班制，上午班及下午班每個專業接待處需由2名人員（2011級新生班主任、2010級新生班主任、第五學辦各班班長支書，共3人，1人機動）進行輪流接待工作；晚班主要有由第五學辦團總支學生會安排幹部進行接待工作。(詳見附表三)
（2）當新生辦理好寢室入住手續後，各專業自行安排接待人員帶領至寢室。
（3）第五學辦團總支學生會接待人員由學辦統一安排，輪流值班。
具體人員、時間安排如下表：
（4）第五學辦團總支學生會主席團全員在接待處指揮整體工作，應急突發事件。
團總支學生會幹部具體工作安排如下（具體工作安排見附頁）：
主席團：統籌、機動
體育部：前期物資置備
組織部：收集、整理新生檔案
紀檢部：負責新生寢室樓巡邏、樓層鑰匙發放
宣傳部：負責迎新現場布置
資助部、女生部：新生戶口遷移手續辦理
其他部門：按照值班安排進行現場機動
2、杏苑接待點
（1）在杏苑設有接待處及家長休息區，按每個專業為單位接待相應專業的同學。實行三班制，上午班及下午班每個專業接待處需由2名人員（2011級新生班主任、2010級新生班主任、第五學辦各班班長支書，共3人，1人機動）進行輪流接待工作；晚班由第五學辦團總支學生會安排幹部進行接待工作。(詳見附表三)
（2）五學辦團總支學生會接待人員由學辦統一安排，輪流值班。
（3）各部門分工同梅苑接待點
3、園區口接待處
（1）在梅苑園區口設有接待處，由青協分派志願者進行引導。
（三）場地
1、梅苑學辦大廳設定報到接待點（桌子12張、凳子20張、展板3張、值班人員、機動人員、迎新志願者）
家長休息區（凳子20張、值班人員、機動人員、迎新志願者）
2、梅苑門口設定諮詢點（桌子2張、凳子若干、值班人員、展棚、迎新志願者）
3、杏苑接待點（展板3張、桌子6張、凳子若干、值班人員、機動人員、迎新志願者）
三、報到相關事宜說明
1、入學繳費手續：
為進行銀行代扣學費的新生在梅苑接待點由接待人員告知繳費程式後，自行去食堂辦理。
2、入學檔案上交：
由第五學辦團總支學生會組織部負責收取。
3、巡視及學前告知工作：
巡視工作由第五學辦團總支學生會主席團執行，需不定期巡查新生寢室樓。學前告知工作由各新生班級班主任自行組織。
四、物資清單 （見附件二）
五、預算
水：7.5x10=75元
杯子：約25元
藿香正氣液：2*20元
宣傳用品：100元
總計：240元
第五學辦公共衛生與管理學院
2023年8月25日
（附件一）
第五學辦團總支學生會2023年迎新工作具體安排
1、新生班主任：
（1）8月29日-9月2日：接待提前到校新生
（2）9月3日：負責新生入學資格審查（須出示准考證、身份證、《錄取通知書》、新生免冠**5張） ；收取《重慶醫科大學新生基礎資訊表》、身份證影印件2份；負責新生到校簽到
2、宣傳部：
（1）8月29日-9月2日：製作迎新展板
內容分別為：院系介紹、新生報到流程、班主任及辦公室老師****各2塊，共計6塊。
（2）9月3日早上6:30：迎新大本營現場布置
3、宣教部（管）：
（1）8月29日-9月2日：製作迎新展板
內容分別為：院系介紹、新生報到流程、班主任及辦公室老師****各2塊，共計6塊。
（2）9月3日早上6:30：迎新大本營現場布置
4、體育部：
（1）8月29日-9月3日： 後勤工作，主要負責物資搬運及現場保管等
（2）9月3日： 搬運接待用水
（3）8月29日-9月2日： 協助展板的製作與搬運
5、生勞部：
（1）8月29日-9月3日： 後勤工作，主要負責物資搬運及現場保管等
（2）8月29日-9月2日: 寢室清潔檢查、床號貼上
（3）8月29日-9月2日： 協助展板的製作與搬運
（4）9月3日： 搬運接待用水
6、紀檢部：
（1）8月29日-9月2日:寢室清潔檢查、床號貼上
（2）9月3日：負責樓層巡邏、負責該樓層鑰匙發放
7、資助部：
（1）9月3日：辦理新生戶口遷移手續
8、組織部：
（1）9月3日：收取新生個人檔案、組織關係檔案（黨員檔案單獨收取）
9、女生部：
（1）9月3日：協助辦理戶口遷移手續
10、宣教部：
（1）9月3日：負責當天影像資料製作與整理
11、科技實踐部：
（1）9月3日：負責當天影像資料製作與整理
12、青盟：
（1）8月29日-9月2日：迎新志願者的招募與培訓
（2）9月3日：迎新志願者（園區口、家長休息區、流動）的分派
13、資訊部：
（1）9月3日：負責登記寢室反饋資訊（報修、損壞、學生及家長建議及意見等）
14、其他部門：
（1）9月3日：按照值班表在迎新接待區現場進行服務
（附件二）
第五學辦2011級迎新工作所需物資清單
(附件三)
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