活動總結
整個活動從4月走到6月，差不多持續了整整兩個月的時間。這段時間，說長不長，說短也不短，但就是這樣一次活動，讓我們在懊惱、焦急、忙碌、煩躁中學到了很多，不只是專業上的知識有了提公升，在為人處事上更是學到了很多平時所學不來的。
1、活動舉辦背景
隨著市場經濟的發展，市場不斷的完善和發展。市場競爭越來越激烈。商務談判日益頻繁，商務談判在經濟活動中所起的作用越來越重要。
商務談判的成功與否對個人的發展、對企業的生存與發展、對社會經濟的發展都起著重要的作用。而大學生這種策劃與談判的實踐鍛鍊的機會又較少，需要乙個空間來提公升，發展自我。舉辦本次活動就是要通過這次機會為同學們提供有效學習和充分展現自我魅力的平台。
2、活動專案介紹
1、賽前培訓
4月27日晚上6點第一輪培訓（海選前）：由專業老師龔欣湘老師對全體參賽選手進行談判方案的寫作培訓。
4月28日中午12點半對前一天晚上糟糕的培訓效果進行補救，重新給選手抽籤及發放指令碼資料。
5月12日晚上7點第二輪培訓（複賽前）：再一次由專業老師龔欣湘老師進行培訓，培訓內容為談判的主要知識及技巧。
2、比賽大概流程
（1）海選（5月9日前）
培訓後一周內（即5月4日前）所有參賽團隊上交乙份模擬商務談判方案（談判指令碼由組委會選定後再讓選手進行抽籤）到組委會，談判方案上註明團隊隊長的姓名及****，並分別以電子稿、列印稿的形式上交企劃書。組委會再根據參賽團隊企劃書的寫作情況篩選出8組寫得較好的團隊進入複賽。（篩選方式為層層遞進的形式，即先由負責人進行最初的篩選，再由上一級學姐進行篩選，最後由指導老師選出進入複賽的8組團隊）。
此次進入複賽的8組團隊最後由龔欣湘老師選出。
（2）複賽（5月25日晚7點）
比賽前期先交企劃書到組委會這邊，上交形式與海選形式一樣。該環節的比賽形式為現場談判，分2個教室（二教303、304）進行，每個教室4組參賽團隊兩場談判，5個評委（唯一的老師評委在304教室），乙個主持人，若干觀眾（主要為協會內部人員及選手的親友團）。
（3）決賽（6月7日晚7點）
進入決賽的4組在比賽前交企劃書，並製作ppt進行團隊介紹。整個環節還是分兩場進行比賽，比賽指令碼為鐵礦石談判。
3、活動分工
（1）南北院擺臺報名宣傳（4月19日、20日中午11：30—13:30）
南院---趙優思、陽華、鄺喬喬
北院---李柳芳、郭未丹、林麗玫
（2）培訓及資料發放
海選前培訓---趙優思主要負責老師那邊；郭未丹負責現場紀律；李柳芳負責現場拍攝；陽華負責選手資料的收集及指令碼資料的發放。
海選前培訓的第二天---補救。趙優思負責說明事情的原由及比賽注意事件；陽華負責簽到及抽籤；李柳芳、郭未丹共同負責資料發放及抽籤結果的記錄。
複賽前培訓---4個負責人共同負責整體效果，趙優思主要關注老師那邊；郭未丹主負責紀律，劉女姣、朱瓊一同幫忙；陽華主負責簽到，李庚花、肖素平幫忙；李柳芳負責現場拍攝方面及通知比賽時間，由湯冰琪進行拍攝。
（3）複賽
教室303304
現場布置趙優思、郭未丹、李柳芳、陽華
主持人何柯唐園
簽到曾冬琴肖素平
現場拍攝楊曉瑩湯冰琪
紀律石興玉胡玲
計時朱瓊譚雙鳳
統分李庚花、劉曉春林麗玫、徐嬌
後勤徐蕾劉女姣
評委馮莉、卞可、彭佩、 龔欣湘老師、曹燕梅、
鄧豔陽、楊孟金蔡晨、郭燕、鄭燕紅
（4）決賽
布置現場大家一起布置
現場拍攝（2人湯冰琪陳娟
維持紀律（2人徐嬌胡玲
簽到（2人曾冬琴譚雙風
統分結果（2人徐蕾朱瓊
計時（1人劉女嬌
多**放映（1人鄺喬喬
贊助商陪同（1人林麗枚
老師及外來人員接送（4人） 李庚花肖素平陽華石興玉
財務保管（1人劉曉春
主持人後勤服務（1人唐瑤
4、活動具體實行
前期準備
（1）宣傳及報名
4月19日、20日11：30—13:30在南北院擺臺，針對全校師生進行宣傳，有興趣的同學即在現場報名；當天晚上去各個自習的教室，對各個班級進行宣傳，並尋求各班班長或學習委員或其他同學幹部的幫忙，讓其在班級多做宣傳，鼓勵同學報名參加比賽；在南北院公布欄張貼海報，進行比賽的宣傳。
（2）賽前培訓
4月27日18：00—18：50 第一輪培訓：
由專業老師龔欣湘老師對全體參賽選手進行談判方案的寫作培訓，但由於時間比較短暫，現場參加培訓的學生太多，4個負責人也沒安排及配合好，導致培訓還沒有完全結束，現場就亂了，尤其是在發放資料這一件事上，現在秩序完全失控。
4月28日12：30—13：30 對前一天晚上糟糕的培訓效果進行補救，重新給選手抽籤及發放指令碼資料。
那些沒組好隊的選手在12:30趕到篤行樓211教室，首先讓她們自己認識下，然後進行組隊；那些已經組好隊的團隊的代表就於13:00到211教室，然後把事情原由跟大家說清楚，最後進行抽籤及記錄。
前一天所發的指令碼資料全部作廢。雖然整個過程執行時大家還是有擅自改動自身分配好的任務的，但整體效果還是比較可觀，沒再出什麼岔子。
5月12日19：00—20：00 第二輪培訓（複賽前）：
再一次由專業老師龔欣湘老師進行培訓，培訓內容為談判的主要知識及技巧。，地點設在二教406。由於人數相比海選前的培訓大大減少了（選手只有8組32人，加上協會內部人員，總共不超過50人），所以現場的的氛圍很好，選手們很有激情。
中期操作
（1）海選
所有參賽團隊在培訓後一周內以電子稿及列印稿的形式上交乙份模擬商務談判企劃書到組委會，組委會這邊先由4個負責人一起進行最初的篩選，選出16份，再由上一級學姐進行篩選，最後由龔欣湘老師選出進入複賽的8組團隊。
（2）複賽
5月25日19：00—21：00 比賽前期先交企劃書到組委會這邊，上交形式與海選形式一樣。
現場談判在二教303、304同時進行，每個教室4組參賽團隊，有兩場談判，5個評委（唯一的老師評委在304教室），乙個主持人，少許觀眾。整個環節由於事先準備不足，活動相關事情通知不到位（如選手的出場順序、休局情況、主持人等），現場**人員空缺，導致出現冷場的現象，雖然到後來情況好轉很多，但整個過程下來還是比較糟糕的。
（3）決賽
6月7日19：00—21：30 這個環節我雖然沒有參加，但也從一些參與的人員那裡了解到，整個過程比較糟糕。
整個現場的情況是：現場混亂,講話聲大；音響沒準備好，聲音比較小；選手的狀態不佳，有點緊張，沒有複賽放得開，資料準備不足，談判過程**現冷場；流程有點亂，現場氣氛壓抑；頒獎現場混亂，各顧各的，之前和老師商量好的由老師與贊助商一同給選手頒發獎品和證書，結果卻變成了全部由贊助商上台頒獎；比賽開始了到場的評委老師卻只來了朱元雙老師和彭鐵志老師，其他的老師也是打**催來的；比賽最後乙個頒獎環節還沒進行許多人就已經走了，（主要是協會內部人員，還有外校的比較遠也提前走了）。布置現場時，很少人在說好的時間裡趕去一起布置，主要是曹燕梅、楊曉瑩、鄺喬喬3個學姐及另外3個負責人在布置現場，還有幾個會員在幫忙。
後期延續
1、主要4個大一負責人進行總結並交總結書，總結此次活動的優缺點，並吸取教訓
2、和老師那邊多進行溝通交流，盡量尋求到老師的認可及幫助
3、有針對性的和協會一些成員溝通交流，從她們那裡得出對此次活動的看法及對以後舉辦活動的建議
5、活動意義
1、有助於同學們進一步了解商務談判，學會並提高談判技巧。
2、有利於同學們把談判的理論與實踐更好的相結合。
3、鍛鍊了同學們的實踐能力、現場應變能力及組織能力。
4、南北院同學的積極參與提高了協會在全校的知名度及影響力
5、為大學生策劃與談判提供了乙個提公升及發展自我的平台。
6、自我總結
此次活動已經結束了，效果不佳。雖然我們可以以經驗不足為藉口安慰自己，但事實就擺在眼前，大家心裡都有數，乙個活動辦成這樣的真正原因是什麼。一般人都知道乙個團隊最講究的就是團隊合作，可是，我們4個負責人卻沒有協調溝通好，相互之間還出現脫節的現象。
出現這些的原因有很多，並不是哪乙個人的責任。我自己就很有很多不足的地方。
我自認為在各個環節中我都有比較積極的去和她們商量。儘管大家各有各的意見和建議，甚至在討論事情時經常出現爭論，但結果下來大家都還能接受的，分工也比較明確。可是一到真正實施的時候卻又變味了。
比如說海選前那次培訓完後的補救工作，明明大家都精確的分好工了，結果等我和郭未丹到時，我們兩個的事都有她們去做了，而我們卻無事可做。這事最後是善了了，但卻也由此得出：我們4個人之間的協作還是有很大問題存在。
這不是哪乙個人的問題。在協作方面，我自己也沒做好，主要和趙優思溝通而忽略了近在身邊的郭未丹，儘管有事也和她說，但卻沒有和趙優思聯絡的那樣頻繁。這是我的失誤。
在老師聯絡方面，一直是趙優思在負責，我們在無形中就養成了惰性習慣，不怎麼去插手這方面的事，所以就有了兩次培訓都是龔欣湘老師、決賽開始了評委老師卻只到場兩位的結果。
在選手方面，也一直是趙優思在通知。這主要是因為我們幾個人在無形中就認定了趙優思是總負責人，這些就可以放心的交給她去做了，卻沒有想過，她乙個人是不是可以做好。所以在選手通知的事上也是漏洞百出。
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