一、 活動主題：科技組織幹部交流會會議
二、 活動時間：2023年3月20下午2點30分
三、 活動地點：重慶大學虎溪校區d1814會議室
四、 會議內容總結：
本次會議會議伴隨著大家的自我介紹，相互認識、熟悉準時開始。首先由學術科技創新部部長王鵬飛對老校區的工作進行簡單的介紹及總結，講了「大，小挑戰盃」，參與「第四屆重大創意大賽」等活動，並強調了各學院及社團協會之間要加強相互聯絡，一起組織活動，在遇到矛盾或問題時，學術科技創新部可以對其建議及指導。
接下來，副主席李力對科普進行全面分析，並為學弟學妹們提出個人的寶貴經驗與意見。對於社團發展過程中面對的挑戰、困難進行了詳細的分析和解答，為社團以後的發展指明了正確的發展方向。
董芹等各位出席人也針對4——5月份的「科技文化月」和「科普知識大賽」等活動進行了自由討論與交流。各學院及科技類社團將本學院或社團計畫的活動提出來和大家一起分享，比如「科普下鄉」，「我衣我秀」，「廢物處理」及「班徽設計大賽」等活動。
重大團委學術科技創新部為同學們提供一定的活動平台，繁榮校園文化，豐富大學生活，服務重大同學，也希望各位喜愛科技文化，以科學為契機，積極投入其中，希望大家能通過學術科技創新部實現自己的夢想。
五、 活動準備階段總結：
準備過程中，因缺乏經驗，準備工作做的不夠充分，出現一些問題。本次活動因為準備時間較短，所以很多活動細節過於倉促地完成，雖然最終效果令人比較滿意，但是還是因準備的時間倉促導致了一些不應該本出現的問題。比如有些科技類社團因為被通知的時間很急，社團負責人與其他事情相衝突，所以沒來得及參與會議，這是乙個很遺憾的事情。
總結一下，就是希望以後組織者在負責準備工作中，要有計畫性，對工作的安排時間，人員方面要做好可行性，工作安排要合理，同時也說明各部門也應該在平時的工作中多鍛鍊一下大家這方面的能力，避免在工作時缺乏經驗。
六、 活動過程總結：
整個活動過程中，活動時人員較少，活動預期效果沒有達到，這就是我們在活動提出當時沒有解決的問題，現場氣氛也太過隆重，雖然現場偶爾會有互相交流的情況，但是還是不夠愉快，如果現場再輕鬆活躍點兒會達到更好的效果。需要反省的有兩點，首先宣傳工作沒有做好，本次活動只進行了一天半的宣傳時間，有些倉促，其次選擇時間不太合適，此時正值春天到來，許多班集體都籌畫著春遊事項可能這與幹部交流會有時間上的衝突，這就導致了到場的人員比預期的要少，而甚者某些社團負責人沒來得及通知代表前來參加會議。當天廣場有
三、四個活動，這樣一來，因為活動太多，反而增加了太多競爭力，而且近期各學院教學方面活動較多，也造成了以上狀況。
七、活動整體總結：
本次活動還可以說是圓滿完成了任務，達到了預期的影響效果，起到了宣傳校科協的任務，使校團委科協對科技社團的指導作用發揮效果，也使科協的名聲再次在各大學院以及科技類社團打響。校科協的同學在這次活動舉辦過程中更是獲益匪淺。對於會議型別的活動的舉辦有了更多的經驗，校科協裡的大一的同學在這次活動中發揮了更強的主觀能動性，得到了一定的鍛鍊。
活動接近尾聲的時候，現場交流聲幾近沸騰，這是乙個很好的現象，活動的問題就是活動進入高潮時間較長但總體來說是很好的。現場氣氛也非常輕鬆歡快，通過這次活動希望以後的活動舉辦者能夠總結本次的成功經驗，並且吸取本次活動的教訓，爭取把活動做得更加有聲有色，不有負於科協的名聲。
相信在今後的活動中，我們都會總結經驗，積極創新，在此基礎上更進一步！
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