2023年學院「團委會、學生會」
幹部幹事交流大會
主辦：共青團重慶工業職業技術學院委員會
承辦：重慶工業職業技術學院兩委會辦公室
二〇一二年十月一日
1、大會目的
為了讓兩委會大一新幹事更好的了解兩委會的工作，更快地投入到工作中並盡快認識到自己是兩委會的一員並明確自己的責任再兩與目標，積極調整自己的心態，正確的面對工作中出現的問題和困難。同時為我院兩委會幹部幹事提供乙個交流和溝通的平台，讓彼此的素質與思想能得到更好的提公升，讓新幹事了解到兩委會中的樂趣和所在大學生活的多姿多彩，共同努力使我院兩委會的工作再上新台階。
2、大會主題
心的交流新的希望
3、大會時間
2023年10月11日12:40-14:00
4、大會地點
三教301
5、大會物件
邀請嘉賓：學院學生處李慧萍處長、團委副書記卓坤老師、團委兩委會指導老師李亞美老師、團委指導老師張浩老師、各（院）系主席團
參加物件：學院兩委會全體學生幹部、幹事
六、活動流程
（一）前期準備
1. 活動的宣傳（展板、通知）
2.各部門工作的分配（詳見附件1）
3.教室的申請（至少提前兩天）
4.大會發言稿的準備
5.簽到表的製作
6.選定主持人
7.音響裝置
8.座次安排
9.座位牌的製作
10.會場布置（礦泉水和議程的發放、板報、橫幅、座位牌、桌椅等）
（二）活動中期
1.大會議程（詳見附件2）
2.現場攝影和新聞的採編
（三）活動後期
1.會場的及時清理
2.新聞稿的撰寫及掛網
3.活動的及時總結
七、經費預算
橫幅：1*120=120元
礦泉水：4*20=80元
八、注意事項
（一）大會開始前3個小時黑板報布置完畢；
（二）大會開始前1小時，會場布置完畢，並試音；
（三）大會開始前一小時，需發言的學生代表進行簡短的彩排； （四）現場座次安排、會場秩序由監察部統一負責。
（五）會場工作人員至少提前2小時到會場做好相應工作準備，對相應裝置、資料進行檢測，確保本次活動有序進行。
（六）大會參與人員需在大會開始前5分鐘入場完畢，並把手機關機或調為靜音，保持會場安靜。
重慶工業職業技術學院兩委會辦公室
二〇一二年十月一日
附1：附2：
學院2012—2013屆兩委會成立大會
議程時間：2023年10月中午12:40
地點：三教301教室
主持人：院學生會副主席鄺易成
議程（共8項，約45分鐘）：
一、 主持人介紹到場嘉賓（2分鐘）；
二、 院學生會主席唐歡介紹兩委會的發展歷程和服務性質（4分鐘）；
三、 院兩委會指導老師李亞美老師講話（5分鐘）；
四、 新幹事代表（***)發言（4分鐘）；
五、 院團委學生副書記何洋代表全體幹部發言（4分鐘）；
六、 各部門新幹事向部長交流提問（20分鐘）；
七、 院團委副書記卓坤老師做總結性講話（5分鐘）；
八、 大會結束，全體學生幹部與嘉賓合影
附3：附4：
院兩委會xx部幹事簽到表
河南工業職業技術學院
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