啟德書院團工委學生會
書西安交通大學
啟德書院團工委學生會
目錄第一部分活動介紹2
一、活動背景2
二、活動目的2
三、活動簡介2
第二部分活動內容3
一、活動名稱3
二、活動時間及地點3
三、活動嘉賓及參與人員3
四、活動流程4
第三部分活動宣傳7
第四部分活動時間及工作人員安排········7
一、活動時間安排7
二、活動工作人員安排7
第五部分活動預算8
第六部分活動注意事項8
第一部分活動介紹
1、活動背景
西安交通大學第四屆啟德書院團工委學生會這個大家庭已經成立乙個學期了，期間我們一起經歷了啟德四季，舞蹈教室，運動會等豐富多彩的活動。整體上來說，我們取得了較為矚目的成績，各位同學已漸漸融入了啟德書院團工委學生會這個大家庭，但是各部門之間與部長幹事之間仍缺少溝通，沒有很好與其他同學聯絡，學生會凝聚力要待提高。開展總結大會旨在為啟德書院團工委學生會各部門提供乙個展現本部門獨特的風采的平台，藉此凸顯各部門的重要性，讓廣大同學對啟德書院學生會有更深刻的認識，提公升啟德書院的親和力和感染力。
2、活動目的
通過此次活動增加學生會內部成員相互了解，促進團結合作。這次總結大會旨在對本學期團工委學生會各部門的各項工作進行乙個客觀工作的總結，反思不足，明確各自的職能所在，進一步提高我書院學生幹部整體素質，促進整個團委學生會的整體發展，更重要的是加強學生會各部門之間的交流與聯絡，增進各部門學生幹部之間的友誼，增強書院學生會的整體凝聚力，給在緊張工作和學習中的同學們提供乙個放鬆的舞台。活動以工作和展望為核心，合理安排下學期工作，並且共同迎新學年的到來。
3、活動簡介
本活動既是對上學年的回顧總結，又是對下學年的展望希冀，活動形式融合了正式與輕快，隆重與溫馨，嚴肅與感動，分為總結環節和風采展示環節，在展示環節中，各部門為乙個小版塊，可通過多種形式展現其獨特風采。
第二部分活動內容
一、 活動名稱
西安交通大學第四屆啟德書院團工委學生會總結大會
二、 活動時間及地點
活動時間：2023年6月3日晚上七點半
活動地點：綜合樓西階二
三、 活動嘉賓及參與人員
活動嘉賓：啟德書院院長、院務主任王明旭教授
啟德書院院務副主任李新安老師
啟德書院團工委書記龍樹榮老師
啟德書院團工委書記陳永華老師
啟德書院組織員張安珍老師
啟德書院常任導師寧學瓞老師
啟德書院常任導師吳發燦老師
啟德書院常任導師許曉巨集老師
啟德書院常任導師王平老師
啟德書院常任導師王文語老師
啟德書院常任導師肖敏逍老師
啟德書院常任導師師會芳老師
啟德書院常任導師魏波老師
啟德書院團工委學生會主席管冰
啟德書院團工委副書記李宇歡
啟德書院常務副主席黃亦凡
啟德書院辦公室主任肖焓
啟德書院副主席趙鋒
啟德書院副主席張冬陽
啟德書院副主席袁闊
參與人員：啟德書院團工委學生會部長團及全體幹事
四、 活動流程
1、活動前期
1. 辦公室製作出部門學期評分表，交與主席團評分並由辦公室負責收回，擬定「優秀部門」並整理存檔。
2. 聯絡主席團評出年度「優秀部長」。
3. 聯絡組織部評出年度「優秀幹事」。
4. 聯絡諮詢中心製作主題為「表現成績，展望未來」的特色宣傳**。
5. 通知各部門準備彰顯各部門特色的節目。
6. 辦公室準備大會所需的各項物品，包括蛋糕，證書，獎狀，名簽，紙杯，茶壺， 茶葉，頒獎托盤，話筒，流程表，會場橫幅。
7. 辦公室製作總結大會的背景ppt。
8. 辦公室負責主持人的選拔，場地的申請布置及通知等各項工作。
9. 辦公室負責邀請各到會嘉賓。
10. 聯絡宣傳部製作活動的前期宣傳展板。
11. 聯絡書院禮儀隊挑選兩位會場禮儀。
2、活動期間
1. ****，感受團工委學生會的工作，展望新的學年；
2. 大會開始，全體起立，奏國歌；
3. 介紹與會領導嘉賓及學生幹部：
4. 啟德書院院務副主任李新安老師致辭；
5. 啟德書院團工委學生會主席管冰總結本學期工作
6. 啟德書院團工委學生會辦公室部長總結該部門工作
7. 啟德書院團工委學生會組織部部長總結該部門工作
8. 啟德書院團工委學生會文藝部部長總結該部門工作
9. 啟德書院團工委學生會體育部部長總結該部門工作
10. 啟德書院團工委學生會外聯實踐部部長總結該部門工作
11. 啟德書院團工委學生會生活部長總結該部門工作
12. 啟德書院團工委學生會資訊中心部長總結該部門工作
13. 啟德書院團工委學生會宣傳部部長總結該部門工作
14. 啟德書院團工委學生會學習部部長總結該部門工作
15. 主持人宣布頒獎正式開始及獲獎部門的名單
優秀部門：體育部外聯實踐部資訊中心宣傳部
最嚴謹最認真部門：辦公室
最文明最負責部門：組織部
最活躍最多彩部門：文藝部
最溫馨最浪漫部門：生活部
最求真最務實部門：學習部
16. 王明旭教授為優秀部門頒發榮譽證書
17. 李新安老師為其他獲獎部門頒發榮譽證書
18. 主持人宣讀優秀部長的名單
劉燕南昕峪廉菁樂祁藝王魁敬亞恆蘇靖媛李嘉熙婁博文
晁世娟任潔賴函石璐賈兆德李翔
19. 陳永華老師為優秀部長劉燕南昕峪廉菁樂祁藝王魁頒獎
龍樹榮老師為優秀部長敬亞恆蘇靖媛李嘉熙婁博文晁世娟頒
獎。吳發燦老師為優秀部長任潔賴函石璐賈兆德李翔頒獎
20. 主持人宣讀優秀幹事名單
21. 主席團為優秀幹事頒獎
22. 啟德書院院務主任主任王明旭教授總結致辭。
23. 主持人宣布展示環節開始
24. 啟德書院團工委學生會辦公室表演該部門特色節目
25. 啟德書院團工委學生會組織部表演該部門特色節目
26. 啟德書院團工委學生會文藝部表演該部門特色節目
27. 啟德書院團工委學生會體育部表演該部門特色節目
28. 啟德書院團工委學生會外聯實踐部表演該部門特色節目
29. 啟德書院團工委學生會生活部表演該部門特色節目
30. 啟德書院團工委學生會資訊中心表演該部門特色節目
31. 啟德書院團工委學生會宣傳部表演該部門特色節目
32. 啟德書院團工委學生會學習部表演該部門特色節目
33. 各部部長表達對主席團的感謝之情
34. 部長代表蘇靖媛表達對今年畢業生的祝福之情
35. 會議結束、合影留念。
36. 各部門領取紀念蛋糕
3、活動後期
1. 啟德書院團工委學生會全體幹事負責清理活動現場。
2. 辦公室負責對本次大會相關檔案的存檔，完成活動總結。
3. 資訊中心負責對本次總結大會的新聞報道。
第三部分活動宣傳
1、前期：主要由宣傳部和資訊中心負責。宣傳部負責展板的繪製，資訊中心負責製作選**並在一樓**。
2、中期：宣傳部通過更多形式的展板及橫幅擴大活動的影響力。
3、後期：資訊中心通過對本次活動的跟蹤覆蓋報道進一步增加活動的效應。
第四部分活動時間及工作人員安排
1、活動時間安排
2023年6月3日晚上七點半
二、活動工作人員安排
（一）邀請嘉賓：辦公室
（二）確定策劃：辦公室
（三）申請場地：辦公室
（三）會場布置：組織部
（五） 主持人 ：王天宇鄭爽青
（六）宣傳環節：宣傳部資訊中心
第五部分活動預算
總計：2650元
第六部分活動注意事項
1、活動開始前確認ppt檔案與音訊設施的操作性，並保證各類物資的到位。
2、請各位與會人員提前十五分鐘入場。
3、請各位學生幹部著正裝出席。
4、請與會人員在大會期間將手機置於關閉或靜音。
5、需離開會場時請注意不要打攪他人及會議的程序 。
6、如有突發情況請及時和有關負責工作人員聯絡。
7、請各位與會人員遵守會場紀律，保持會場整潔。
主席意見：
主席簽名或蓋章
年月日團工委意見：
團工委書記簽名或蓋章
年月日老師意見：
老師簽名或蓋章年月日
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