數學學院研究生會工作總結

2021-10-13 08:39:35 字數 2788 閱讀 9629

2023年度數學學院研究生會工作總結

在數學學院黨委、各位老師的關心和同學的積極參與下,通過研究生會換屆選舉、機構設定以及人員配置等工作,數學學院第六屆研究生會於2023年4月23日正式成立。數學學院研究生會由學院黨委監管,配合校研究生會、學校及學院開展工作。通過歷屆院研究生會成員的努力和經驗積累,現在院研究生會的各項工作開展得井然有序,各種規章制度也不斷得到完善。

現從文化提煉、制度建設、組織建設、資訊平台建設、活動開展以及經驗總結五個方面來加以總結。

一、文化提煉

宗旨:全心全意為廣大師生服務。

目標:營造濃厚的學術氛圍,建立和諧的人際關係,進而開創研會工作新局面。

理念:服務、學習、管理。

作風:踏實做人理性做事團結奮進求實創新。

會徽:二、制度建設

為了切合實際,調動所有成員的積極性,保證院研究生會的高效運作,在總結前一年工作的情況下,經過認真總結,制定出了《數學學院研究生會暫行管理辦法 》,《合肥工業大學數學學院研究生會幹部考核制度》明確規定了機構與人員設定 、各職能部門工作布置、主要活動安排、工作制度、例會制度、監督投訴制度、財務管理制度、問責制度、檔案制度、獎懲實施辦法等內容。

三、組織建設

1、精簡職能部門,提高辦事效率。根據實際需要,我院研究生會下設主席團及宣傳部、科技部、文體部三個部門以及matlab協會、愛馨社。這樣旨在通過精簡部門,明確各施其職,方便成員管理,提高辦事效率。

同時,又能更好地團結協作,以辦好各種活動。

2、在工作中提公升自我,在研討中完善制度。由於數學學院成立時間不長,院研究生會也是乙個新生兒,各方面的規章制度還不夠完善,甚至有些還是空白,所以在接下來的時間裡,將繼續堅持召開例會,總結工作經驗,同時集思廣益,做好各項規章制度的完善工作,使我院研會更加規範有序地運作。

3、務實第一,能力第二。這是院研究生會招募成員的原則,也是保證研究生會能否正常運轉的乙個重要前提。

4、獎懲有度,賞罰分明。靈活制定院研究生會獎懲辦法,旨在激勵研究生會所有成員積極地做好各項工作,更好地為同學服務。

四、資訊平台建設

第六屆院研究生會成立後,及時統計、整理研會同學資訊,建立院研會qq群、飛信群以及公共郵箱,及時發布通知,確保院內同學能及時了解到相關資訊,便於相關活動的開展。今年的創新是在校研會的指導下建立了屬於我院研究生的qq微博,並關注了校研會微博及其他兄弟院校的微博,通過微博發布本院活動通知並加強了同校研會以及兄弟院校的聯絡。

五、2023年度活動開展

1、2023年12月7日,組織我院同學參加第一期「學術人生」系列訪談。

2、2023年4月14日到16日,我院研究生會帶領同學參加第八屆「移動杯」陽光體育節。

3、2023年4月23日,經過前期的換屆選舉、人員招募、制度完善等工作,我院第六屆研究生會正式成立。

4、2023年4月28日,在數學學院教室舉辦研會新老屆經驗交流會,會議中對未來工作做了展望。

5、2023年4月30日,我院召開例會,同意根據實際情況引入文體部副部長一名、宣傳部副部長一名。

6、2023年5月,組織和承辦研究生「斛兵論壇」學術報告會,邀請了學術標兵劉衛做報告。

7、2023年5月16日,我院研會在逸夫樓數學學院教室舉辦matlab交流會。

8、2023年5月17日,邀請圖書館採編、資訊諮詢黨支部張仁瓊老師做報告——「充分利用圖書館的資源及服務」。

9、2023年5月24日,組織我院同學參加第二期「學術人生」系列訪談。

10、2023年9月2日至4日,組織我院研會成員,並發動其他同學共同迎接新生入學。

11、2023年9月6日,經前期宣傳,我院研會在數學學院教室舉辦第六屆研會招新活動。

12、2023年9月10日,在逸夫樓1107組織數學學院2012級開學典禮。

13、2023年9月12日,舉辦我院迎新籃球友誼賽。

14、2023年10月中旬,組織我院研究生參加2012「中國移動」杯合肥工業大學研究生籃球賽。

15、2023年11月初,邀請中國科學技術大學劉利剛老師做報告-----計算機圖形學。

16、2023年11月18日,在逸夫樓1107舉辦我院學術交流年會。共分為兩個會場:第一會場(上午),年會邀請了我院老師曹麗、李福林、許瑩、趙立璐作報告,第二會場(下午),年會邀請了學術突出的我院學術代表劉衛、劉靜靜等作報告。

17、2023年11月28日,在逸夫樓數學學院教室召開內部會議,討論——學習十八大精神,爭做優秀研究生。

六、經驗總結

1、由宣傳部負責每次活動的拍照、新聞通訊稿的撰寫和上傳,,及時發布活動通知,整理每次活動的策劃資料,定期總結一段時間內的主要工作,保證了資料的完整性,也為下一屆院研究生會工作的順利開展提供參考。

2、經各個部門策劃每次活動,制訂出切實可行的活動方案。在各部門分工明確,完成本職工作的同時,又積極協助其他部門完成研會的各項工作,彰顯研會的凝聚力和戰鬥力。

3、在招募新成員時堅持以務實第一,能力第二為原則。結果證明是可行的,有效地杜絕了在院研究生會**現一些只說大話、不幹實事的人,保證了所有成員能主動地團結協作,使院研究生會的各項工作都得以順利完成。

4、及時發現學生所需,然後策劃活動方案,經院領導審核通過後實施活動方案。

七、結束語

總結過去一年,我們成功舉辦了一些活動,數學學院研究生會也得到了上級領導的一致認可。但由於數學學院研究生會還不是很成熟,還在不斷摸索和完善自身的發展模式和研會的各項規章制度,在工作中難免存在不足和缺陷,這也促使我們不斷努力去改進和完善,使研會更好的為同學、老師服務。

在今後的發展道路上,我們會加強與各兄弟學院研究生會之間的交流互動,以使我院研會更快的成長;也會在不斷的改進和完善的過程中加強自我建設,為學校、學院及廣大師生貢獻自己的乙份力量!我們的步伐始終在向前邁進,相信經過一屆屆研會成員的不懈努力,數學學院研究生會會取得更好的明天。

2023年12月12日

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