新概念船舶橋梁大賽總結
於12月份，第三屆新概念船舶橋梁大賽正式拉下了帷幕。回顧整場比賽，具體分為以下三個階段。
活動宣傳
階段概述：本次活動中，我們不僅將比賽通知發給理工大餘區、馬區各學院，而且我們還趕赴南湖校區進行現場宣傳。這對我們的比賽起到了很好的宣傳作用，擴大了活動的影響力。
除此之外，我們還在交院三樓會議室舉辦船舶和橋梁的講座各一場，對選手進行了細緻的賽前指導。
但是，在宣傳活動開展的同時，也暴露出一些問題，具體如下：
1、在院內宣傳階段，我們的宣傳力度不夠。雖然宣傳材料下發到了各班、各寢室，但很多寢室某個成員收到材料以後隨手一放，並未告知室友，另外各班班長在班上說這個事的時候同學們並未用心去聽，這直接導致了交院有些同學並不清楚我們的活動，影響了宣傳效果。
2、在南湖現場宣傳時，我們挑選的時間在雙休日，很都同學不在學校，導致我們宣傳時**量少。根據當時的情況，我們所選擇的宣傳地點並不是最佳的。
3、在餘區現場宣傳時，缺少醒目的標誌【比如橫幅】來說明我們開展的是什麼樣的活動，導致有的同學被我們的音響和模型吸引來以後誤以為這是一次展覽。
4、我們的宣傳材料在選擇上並不完全合理，部分內容【主要是上屆獲獎作品】
看不清楚，其他展示作品過於突出仿生學這乙個特點，pt板上的很多內容也和比賽聯絡不緊。
5、開展講座時，我們選擇的的時間和許多同學的班級活動時間衝突，導致很多有興趣的同學錯過聽講座的機會；講座的內容比較枯燥，缺乏針對性。
6、我們在講解過程中有時顯得過於急切，技巧把握的不夠好。
針對以上問題我們提出了以下幾點解決方法，希望在今後的活動中，我們能克服類似的問題，把工作做得更好：
1、要把宣傳單發到各班，我們還要讓輔導員去動員大家，對於發到的通知要求各班的負責人要將通知貼到各班的公告板上。
2、 後在馬區宣傳的時候先要弄清那邊有什麼活動，並與相關學院取得聯絡希望他們與我們配合做好馬區的宣傳工作。
3、 在餘區的宣傳要先做好橫幅掛在航海樓下，然後在食堂的現場報名的時候再將橫幅懸掛，這樣有助於我們在餘區的宣傳，讓活動主題突出。
4、 對於講座以後盡量請比較能調起學生興趣，講座別具風格的老師進行講座， 講座內容以後盡量做到貼近學生。
前期宣傳除了做好部門該做的外同時要加強與新聞通訊社的聯絡，在**新聞這部分也要做出特色，最好對部門活動能有乙個系列報道。
作品收集
階段概述：在此環節中，前期部門在各寢室樓宣傳板上張貼倒計時的通知。針對餘區交通學院，各班作品先交給學習委員，部長安排相應的幹事聯絡各自負責班上的學習委員，於十四日晚上統一收集作品：
餘區其它學院,按照之前的通知，餘區其它學院的作品交給相應的負責人；馬區，馬區各院的作品由專門的指定人員負責人員
暴露出的問題：
1、 收集作品時間拖的過於長，導致在初評的階段仍有作品陸續上交，造成工作的不便。
2、 作品上交後進行電子版的名單統計時，有名單統計錯誤。
3、 有的申報書與作品圖紙訂錯了，導致後期決賽名單公布時出現作品與作者不對應的錯誤。
針對以上問題，我們提出以下解決方案，避免問題的再次出現：
1、倒計時板需要更早貼出，最好為截止日期前十天，並且在三食堂門口擺出醒目的提醒標誌。
2、在作品收集後部門要分兩批人，一批扶著統計各班各作品的詳細資訊，一批人進行資訊的核對。
3、在參賽者遞交作品之前讓他們把作品和申報書預先裝訂好再交，這樣不僅節省了我們部門的工作量，同時也避免了出現錯誤。
作品初評
階段概述：作品初評階段設定三個環節。在初評開始前，部門全體成員對收集到的作品進行了分類和統計。接著部門成員別分成兩組，部長、副部長及其他大二幹事被分到a組，大一幹事被分到b組。
第一步，為了減輕評委老師的負擔，a組成員對收集來的作品進行篩選，淘汰其中不符合要求，質量較差或與往屆獲獎作品過於相似的。
第二步，為了確保淘汰作品中無高質量作品，b組成員又對淘汰作品進行複查，並選出他們認為其中質量較高的作品。然後，兩組隊員就這些選出的作品進行進一步討論，先由b組隊員闡明支援這些作品入圍的理由，接著a組隊員逐條分析理由是否合適。在達成統一意見之後確定作品是否進入下一輪篩選。
第三步，部長聯絡研究生和導師，將選出的作品交給他們，進行進一步篩選，在這一輪中勝出的作品將進入複賽。
期間出現的問題：
1、作品形式單調，收到的模型數量極少。
2、邀請優秀的學長和導師較為困難。
3、整個評選過程耗時過長。
4、部分作品與往屆作品過於相似；部分作品中運用的技術已在現實生活**現，甚至只是先進技術的簡單組合；部分作品的方向性不對，只著重介紹具有的效能，忽略了說明是什麼樣的設計使其具有此效能。
解決方案：
1、保留今年收到的模型，在明年進行展覽。
2、 提前了解學長和導師的時間安排。
3、 盡量多聯絡一些評委以減少時間。
4、 增加作品展覽數量，適當展出部分優秀作品的申報表
作品答辯
階段概述：答辯定於11月30日與12月1日進行，在答辯前各組員分別負責聯絡了老師，並提前到場除錯裝置。6：
10答辯選手到場簽到拷貝答辯ppt，6：30答辯準時開始。評委老師針對同學們的答辯進行了提問。
期間出現的問題：
1、聯絡老師時間過晚；
2、主持人準備不充分；
3、未提前通知答辯時間限制；
4、評分細則未提前和老師溝通，導致設定不合理；
解決方案：
1、提前聯絡老師；
2、主持人要提前了解清楚主持要注意的事項；
3、提前通知選手答辯時間限制；
4、提前向老師請教評分細則。
交通學院學術實踐部
2023年12月6日
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