工作匯報及總結
工作內容匯報如下：
一、 行政方面：
1、 企管部相關的各會議記錄、整理，並電郵至香港總公司。
2、 日常環境衛生和其它狀況的監督、處理，或聯絡相關責任人解決。
3、 監控錄影的維保和定期重啟，避免出現宕機現象，導致香港總部無法正常視察。
4、 影印機的定期維保聯絡和跟進。
5、 辦公電腦的定期維保聯絡，和其他臨時故障的維修聯絡。
6、 辦公用品、勞防用品及其他臨時性用品的日常監控、採購及發放。
7、 定期辦理車險，現公司共有機動車4輛，根據不同的有效保險間期，制定保險辦理計畫，與保險公司核價、議價，並做出最終決定。
8、 辦公樓二樓企管部小倉庫管理：**發放的統計和記錄、公司鑰匙管理及其它雜物管理。
9、 檔案室管理：各訂閱檔案、書籍、雜誌及以往企管部檔案、審核資料的整理和存檔。
二、 人力資源方面：
1、 負責新進員工入職後培訓：培訓（培訓內容見《員工入職培訓內容》）——培訓確認（按照iso9001的要求，對進行培訓的員工進行培訓有效性的確認進行記錄）——**發放——安排體檢——辦理用工登記——考勤卡制卡及發放。
2、 負責員工離職手續辦理：需處理的事項流程：保管離職資料——核對物品交回情況——處理考勤及津貼——辦理退工——儲存人事檔案。
三、 劇毒化學品相關：
1、 配合法律要求、公安局要求，對劇毒化學品在採購前進行採購證辦理申請、運輸證的辦理申請；易制毒化學品購買前憑證的辦理；按要求提供各毒品報表。
2、 每月對劇毒化學品的使用進行總結；每年底，進行年度使用總結，並傳真至公安局。
3、 配合公安局、派出所、安全辦等部門進行劇毒化學品的生產和使用檢查；按照要求，對公司內部安全事項進行檢查和登記；配合其提出的整改意見。
4、 出席以上單位組織的部分安全會議，對會議內容進行轉達。
四、 安全方面：
企業除了與公安局、派出所、安全辦等部門進行往來，還有以下職能單位需要我司配合。
1、 市安監局：對生產安全進行檢查，並對提出的整改意見進行安全檢查和整改，如有整改項，做出安全整改報告。
2、 技術監督局：對廠區內的特種機械進行安全檢查和安全有效性的監督，如：電梯、叉車的安全檢查和安全有效性的監督，保證使用的安全性。
我司進行相關證件的提供。如有安全整改意見，則進行安全整改行動。
3、 消防支隊：對我司進行消防檢查，我司需配合各項工作，必要時接受整改意見，並作整改及整改報告。
五、 其他方面
1、 參加部分外部會議或其他活動。
2、 職業衛生檢查單位：負責單位與危害因素進行接觸的員工進行職業健康檢查；與其聯絡職業衛生中毒與急救培訓。
3、 環保單位：進行汙物排放申報等各報表的填寫和遞交。
4、 其他職能單位的配合工作。
5、 領導安排的其他臨時工作。
6、 員工勞動手冊等證件已列出清單轉移到***處。
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