尊敬的聯誼會領導、各位與會宗親代表：
大家好！
上猶劉氏宗親聯誼會營前分會自2023年元月15日正式成立以來，在上猶聯誼會的關心、指導下，在分會全體宗親的參與、支援下，理事會成員通力合作，對分會各項工作流程進行了梳理規範，建立健全工作機制，保證了分會各項日常工作的順利開展。截止目前，已吸納會員504人，收取會費20160元，接收捐款元。藉此上猶聯誼會周年慶典之際，我謹代表營前分會就分會成立以來的各項工作向大會作簡要匯報，請予審示。
一、 狠抓分會基礎管理，促進分會穩健發展。
第一、建立健全分會管理制度。在上猶劉氏宗親聯誼會章程的框架內，制訂了分會管理辦法（試行），對分會的宗旨、崗位職責、財務管理、會費收取，以及會員的權利和義務等都作了詳細的說明。進一步明確、強化了分會的職責與任務，明確與落實會員聯絡制度。
第二、搞好會員管理，做好會員檔案的整理工作。將會員資料歸納彙總，統一列印成冊存檔，建立通訊錄，確保每位會員人手一本，極大地方便了會員間的聯絡。
第三、規範財務管理，完善報銷審批制度。收取會費以及接收捐款均開立編號收據，加蓋公章；分會財務專人負責，財、賬分離，開源節流，嚴防透支。日常必需開支報銷單據由秘書長審核，交分會會長簽字才能報銷，並不定期進行公布，從而加強了財務監督，增加了財務管理的透明度。
第四、租用辦公場所，實行輪值制度。我們在營前街上租用了固定場所作為分會日常辦公用，並實行輪值制度，在太乙、龍門、黃沙坑、鵝形、崇義金坑分別設立了會員聯絡站，同時，建立網路qq群，為廣大會員宗親了解分會動態、日常交流聯絡提供方便，進一步提高了分會的服務能力。
二、積極履行分會職責，廣泛開展各項活動。
分會成立半年多來，我們緊緊圍繞「弘揚祖德、增進親情、凝心聚力、與時俱進」工作方針，充分發揚民主、集思廣益，形成系列決定，開展多項活動，使分會的凝聚力和會員的向心力在短時間內得到了較大體現。
第一、建立九十歲以上族老每年重陽節探望制度、春節走訪特困會員制度、喪事慰問制度、會員親屬重大疾病看望制度、遭遇天災人禍組織捐款等等，並得到了很好地實施：年前，我們組織看望了蕉里德海宗親、因病住院的宗偉宗親、一心為子叔辦實事的家良宗親，走訪慰問了九子寨特困會員麗麗一家；年後，看望了昌友宗親九十三歲高齡的重病祖母，以及在贛州做完重大手術歸來的克湧宗親的母親；在得知繼煌宗親的兒子不幸身患白血病時，及時派員慰問，在了解到其就醫及生活實際困難，立即召開專門會議，研究組織捐款事宜。在將募捐倡議書發出之後，各地宗親充分發揚「一方有難、八方支援」的精神，紛紛解囊相助，一元一角，亦如泰山。
最終募得捐款共計肆仟壹佰元整，悉數交到患者手中，讓患者家屬深受感動。
同時，在分會轄區範圍內重修或新建祠堂分會將出資壹仟元的決定，以及為有需要的會員宗親操辦喜事、調解矛盾糾紛等也得到了大家的認可和支援。
第二、成立舞獅隊，組織春節團拜會。經過分會的周密安排，年初一，我們攜以榮金眾兄弟為主的舞獅隊以分會的名義向九子寨、石街洞、蕉裡、上灣、水岩黃田坳等地的宗親拜年，一路受到宗親們的熱情接待，子叔情懷熱情高漲，宗族觀念空前增強。
第三、召開在外創業宗親新年茶話會。去年底，我們便向在外創業有為的會員宗親發出邀請函，在年初四下午召開新年茶話會，向與會宗親介紹營前分會成立概況，並就分會工作及所得捐款的使用有何建議等徵求大家的意見。會上，大家積極建言獻策，為分會的發展起到了推動作用。
第四、應會員宗親的要求，清明節前夕，組織部分宗親計26人乘專車前往廣東興寧拜祖。此次活動為自願自費，全體成員懷著無比崇敬的心情參觀了在興寧崗背重新修建的劉氏總祠，並到開七公墓、廣傳公墓進行了祭拜。同時受到了當地宗親的熱情接待，並熱心為拜祖團當嚮導，在飲食、住宿方面提供了優質周到的服務，很好地促進了異地宗親之間的溝通、交流，滿足了大家追宗憶祖的願望。
第五、成立「劉氏文化研究組」，深入挖掘劉氏文化。目前主要工作以整理各房排行詩為主，並已基本完工就緒。
事實證明，人心齊泰山移。通過宗親聯誼會，各位宗親從陌生到熟悉，再從熟悉到相互了解，行事之間多了默契，相互之間更擁有了乙份親情、乙份信任，無形之中增強了大家的信賴與依靠，從而使整個宗族更有生命力和創造力，宗親聯誼會的作用正日益凸顯。以後再逐步通過一定的制度和紀律，使宗族成員之間增加一定的約束力和監督力，為促進社會和諧添磚加瓦。
2023年，是分會成立的第一年，也是摸著石頭過河的第一年，各項工作從無到有、到逐漸步入正軌。我們正視過去的不足，也對將來激情滿懷。我們相信，在上猶聯誼會領導的繼續關懷指導下，有大家一如既往的無私奉獻和參與、支援，有理事會成員不懈的努力與追求，分會的工作一定會一步乙個台階，越來越完善，我們宗族的事業也一定會越來越繁榮昌盛。
謝謝大家！
顯財二0一一年八月二十日
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策劃方案 初稿 一 活動主題 天下彭氏一家親 攜手共進2016二 活動目的 1 加強宗親之間的交流，增強彭氏宗親的宗族和合作互助意識，凝聚彭氏宗親的力量。2 總結過去半年多來彭氏宗親 廣州 聯誼會的工作，聽取宗親們的意見和建議，制定彭氏宗親 廣州 聯誼會2016年的工作規劃 方向與目標。3 凝聚更多...
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