商旅大講壇策劃書 張震宇

2021-09-24 06:54:02 字數 3964 閱讀 2184

雲南大學商旅學院商旅大講壇策劃書

【活動時間

【主辦單位】雲南大學商旅學院學生會

【活動主題】雲南大學商旅學院商旅大講壇

【活動物件】全體在校學生

【承辦單位】雲南大學商旅學院學生會學習實踐部

【活動背景】

【活動主題】

二、活動目的

商旅講壇將為同學們醞釀出一罈壇飽含商道魅力的美酒,校園名師的精粹點撥,雲大學子的成就之論,商旅精英的成功之談,將豐富同學們的學科理論知識。同時也促進同學在經濟管理中貫徹科學發展觀萌發一些有創新的想法。希望該系列的講座對同學有所幫助,能進一步提高個人的就業競爭力同時為未來的工作做好準備。

實現書寫青春,我與母校共成長。

活動分為兩個時段:

第一時段:由主講人根據活動主題進行演講,其中可****資料;

第二時段:進行主講人與聽眾的互動,如答疑,給聽眾分發意見反饋卡。

【講壇口號】人人渴望成功,人人都能成功!

【活動地點】

活動具體流如下:

【活動前期流程】

(一)為活動造勢( 月日)

(一)宣傳主講人:提前乙個星期聯絡主講人,由負責人(具體人員由負責承辦的部門定)收集主講人宣傳板內容、海報內容以及a4紙大小的**,經修改後以列印稿的形式交到宣傳部;宣傳部在周一前做好宣傳板及海報對此次活動進行大力宣傳;各部門要積極配合宣傳部的工作,做好動員工作,所承辦的部門應派本部門的同事在製作宣傳板時提出意見,力爭將宣傳板和海報做到最好;可在校報,校刊,商旅《絲路》等上面刊登一些關於講壇宣傳的版塊;還有通過校會**,百度貼吧,雲大各個新生群間提前對該期講壇做一些介紹。

宣傳板:重點介紹主講人簡歷以及本期講壇主要內容;

海報:介紹講壇主題、主講人以及時間。

宣傳板與彩噴:周一到周五全天展出。地點:楠苑,梓院食堂,體育場,文典廣場,各個學生宿舍樓下黑板上。學生會成員要隨時留意宣傳板,以免丟失,下雨天及時收回;

海報:可周一和周五各貼一次。張貼地點:學生公寓樓下黑板,楠苑區、梓苑區宣傳板,公告欄,中區圖書館樓下的公告欄 。

條幅:內容為「思想舞動青春講壇豐富人生-----商旅學院學生會宣」;平時條幅掛於中區,學生會成員應注意保護條幅。(附展版設計)

①隨時與主講人保持聯絡,關注主講人的行程和需要,及時做好準備。

②主辦方在月日-- 月日將本次活動以宣傳板的形式擺放在**量集中的宣傳點,張貼海報並作好網上宣傳,同時與新聞部、宣傳部取得聯絡,為此次活動作好充分的宣傳工作。

③請校廣播台進行宣傳(附廣播詞)

(2)部門協作部門之間:取得兄弟部門的支援。由校學生會主持隊的選出每期講壇的主持人,主持人負責把講座精心準備後獻給大家。

他們要控制整場講座的程序、內容、氣氛,把一場講座完美地呈現在大家面前,在講座上樹立講壇形象。主持人通過與嘉賓和同學們的對話可以讓同學們領略到語言也是一門藝術的魅力,並讓同學們掌握在台上的一些簡單技巧。由紀檢部維持場內秩序,宣傳部及新聞部做好宣傳工作。

邀請嘉賓老師來聽講,邀請各大校級學生組織部門代表、校會各部門委員及各院系學生會參加此次講壇。向身邊的朋友同學積極轉告本次難得的講座。

【活動中期流程】

(一)布置場會

主辦方將於活動的前一天組織負責部門作好準備工作,布置好會場,打掃講座會場,整理清潔桌椅板凳,窗簾,清除汙垢,在講台牆壁上一定要拉上「商旅大講壇」的橫幅或講座主題的橫幅。

(二)活動開始

月日晚上7:00大學生講壇正式開始,講壇所有工作人員必須本著提前服務,細節決定成敗,每一場講座都要讓它做到最好的理念,在講座前1個小時必須到講座會場按計畫工作。聽眾將在活動前半小時入場,活動期間必須遵守會場紀律,同時我部門將組織工作人員入場維持秩序。

在講座前半小時,由總負責人,總策劃,主持人等親自檢查講座會場。講壇所有工作人員都是講壇重要的乙份子,每個人都代表了我們商旅學院學生會、商旅大講壇的形象;要求打扮得體,整潔大方,禮貌待客,言行舉止得當,給講師,嘉賓與大學生朋友良好的形象。

活動開始由主持人介紹主講人及演講主題。主講人演講完畢後,與觀眾互動,答疑等。

(3)由新聞部的將整個講壇的過程用錄影和**等形式記錄下來。

(4)活動具體流程:

(五)活動結束後,部門工作人員留下清理會場,檢查一切裝置是否正常,感謝教室管理老師。

【活動後期流程】

(1)通知主講人在講壇開始前一周上交講義及幻燈片,結束一周內上交講壇感想,學辦公室負責對這些資料存檔備案;

(2)院刊負責製作相關**

(三)新聞部對講壇進行跟蹤採訪,在校學生會**上宣傳講壇活動,並且在學校內部各大**組織投稿介紹講壇,並將**發布到一些**進行資源共享。

(四)召集主講人及各個系學生會成員召開經驗總結座談會,並以院團委的名義給參加此次活動的主講人頒發榮譽證書。

【負責人員名單】

1.講壇總負責人:*** **:******x

2.講壇各項工作負責人:*** **:***xx

3.本期講壇主持人:*** **:***x

4.接待禮儀服務:*** **:******

5.會場安全與設施協調:*** **:***x

6.本期講壇主講人:*** **:***x

【活動相關物資清單】

海報(由宣傳部指定人員設計並定量製作)

展板(校會內部資產,由宣傳部負責)

橫幅 邀請函

意見反饋卡

一次性紙杯

會場布置所需的桌椅,帷幕

活動場地()

教室配套儀器(包括無線話筒等)

【活動經費預算】

*可向學校申請的物品除外

【活動應急方案】

為了使本次講座順利進行,避免出現不良影響的產生,我們特為此做出以下應急備案:

(1)若主講嘉賓未到或遲到怎麼辦?主持人未到怎麼辦?

方案一:若主講嘉賓臨時有事則取消本次活動,向廣大聽眾道謙;

方案二:講座推遲一段時間,若在半個小時內主講嘉賓仍未到,則取消本次活動,並向聽眾致以誠摯的歉意。

方案三:由負責人或總策劃做臨時主持人;

(2)若在講座中發生**等不良影響怎麼辦?

方案一:立刻派人上前制止調解,大事化小,小事化了!避免產生不良影響;

方案二:若方案一行不通,則與學校保衛處聯絡,讓保衛來調解。

(3)若講座效果,環境氛圍不佳怎麼辦?

我們將在會場的適當地方安排工作人員,調動聽眾的興奮度,積極參與到活動中去,並維持會場秩序。

(4)若講座中聽眾少怎麼辦?

我們所組織的每一場活動都力求做到最好,盡可能滿足同學們的需求;每一場講座都是在自願的原則下由聽眾自己選擇聽或不聽;不管聽眾有多少,只要有人還在堅持聽,講座就要堅持到最後。另一方面是只要講座效果顯著,我們的目的也就達到了,不在聽眾多少。這個問題也和前期宣傳聯絡很大,只要我們的前期預備工作做好了,這個問題也是可以避免的。

(5)講座中突發意外事故怎麼辦?如停電事故,會場裝置出現問題等。

在講座中發生意外事故是每乙個搞活動的人都不願看到的,但是又不能不防,若一旦發生,我們會盡快聯絡相關人員解決,使活動盡快繼續;如確實無法解決造成講座無法進行,則本次講座可以臨時取消,並向同學們解釋原因,表示謙意。為減少意外事故帶來的不便,我們會準備手電筒,電池等,把損失降到最小。

(6) 若講座不能如期舉行怎麼辦?

通過廣播、海報,向全校同學通知此事,並解釋原因、表示歉意,部分工作人員按原定講座時間到會場門口解釋說明,爭取大家的諒解。

【橫幅】

【廣播詞】

你見與不見,我都在這裡。你知與不知,我都要告訴你。我是商旅大講壇,或許你還不知道我是誰,但我會告訴你,我是你的朋友,你的知心----商旅大講壇。

我為何而在呢?我只能說,我為你而在,因為我知道,你就是與我夢中共舞的那個追夢人。現在我們不僅只是於夢中相見,因為不久我便將與你促膝相談,願伴著我的出生,能伴著你圓夢,能會你心意,能為你排憂去煩,更多的更多還請你關注商旅大講壇。

商旅大講壇助你認知自我,明確人生方向,樹立人生目標,為成功而激發你無盡的潛能。願商旅大講壇能真正是你受益,我們的口號是,人人渴望成功,人人都能成功!

【展板】:內容是介紹商旅大講壇的,讓同學們了解商旅大講壇的誕生及其意義。可以從中選擇

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