op218負庫存商品處理規範.txt珍惜生活——上帝還讓你活著，就肯定有他的安排。雷鋒做了好事不留名，但是每一件事情都記到日記裡面。
壹、目的：了解負庫存產生原因，及時處理，以準確電腦庫存，提公升商品管理水準。
貳、適用範圍：各分店。
叄、負庫存商品定義：庫存小於0之商品〔不含原物料(107\117\127\137\147分類)及自製
廠編(1015\1684\1878\1674\1827)商品〕。
肆、主要產生原因：
一、串號：
（一）貼錯店內碼。
（二）帳管中心查詢收銀員無法掃瞄及漏標商品時，查錯貨號。
（三）倉管商品條碼電腦輸入錯誤。
（四）收銀員錯掃商品。
二、先付款後提貨的以銷代訂與大宗**商品。
三、倉管收貨後未將收貨數量輸入電腦。
四、子母貨號商品未做改包裝調整。
五、搭贈未輸入電腦。
六、生鮮進銷不同貨號時的銷貨貨號。
七、生鮮大量扣重。
伍、處理流程：
一、課長每日根據s806負庫存商品明細報表了解負庫存品項，分析原因，並用藍色或
黑色筆在報表右側對應商品最後一欄旁註明產生的原因及處理方法。
二、課長安排課員依s806負庫存商品明細報表盤點負庫存品項。課員用蘭色或黑色筆
將實際盤點量填在相應品名的日均銷量欄與存貨欄中間的空隙處，並在報表實際
盤點數字最下端簽名。
三、嚴禁未經盤點即直接將電腦庫存上的負庫存數量填入庫存調整單做庫存調整，從
書面上"消減"負庫存。
四、依據產生的原因採取相應處理方法：
（一）串號：課長以原因3（庫存差異）做庫存調整；串號的另一商品也須同時做
庫存調整。
（二）先付款後提貨的以銷待訂與大宗**商品：不做調整。
（三）倉管未輸入電腦：立刻通知倉管輸入電腦。
（四）子母貨號未改包裝：課長以原因2（改包裝）做庫存調整。
（五）搭贈未輸入電腦：
1、物流管理部用贈品收貨/退單，以原因8（廠商搭贈）做庫存調整。
2、如為**商搞活動"買一送一"，當活動結束後可將"買一送一"的贈
品拆開，經盤點後用庫存調整單以原因8（廠商搭贈）做庫存調整。
（六）生鮮大量扣重及銷售貨號銷售商品：通過每半月生鮮盤點進行庫存調整。
五、經理檢查各課上交的s806負庫存商品明細報表，並在報表右下方簽字。
六、課長填寫庫存調整單，在庫存單的反面寫明實際盤點數量（詳見庫存調整作業規
範），經經理審核簽名後，交物流管理部。物流管理部檢查確認無
誤後做電腦庫調操作,完畢後在庫存調整單上簽名，並按部門分別存檔，以便檢查。
七、庫存調整單上單品售價合計超過100元或整張單售價合計超過500元者，須送店總簽准。
八、隔天物流管理部以s122庫存調整報表核對，以確保所有調整均已正確輸入電腦並報表右下方簽字。
陸、使用表單：
一、s806負庫存商品明細報表。
二、s122庫存調整明細報表。