安順職業技術學院辦公室
二○一一年工作總結
2023年，黨政辦公室在學校黨政的領導下，在各行政職能部門及教學單位的大力支援下，以「開拓創新，主動服務」 為宗旨，緊緊圍繞學院中心工作，認真履行職責，著實提高工作效能，服務質量上水平，切實抓好黨務政務、做好事務、搞好服務，較好地完成了學院交辦的各項任務，取得了突出的成績。現將2023年黨政辦公室的工作總結如下：
一、工作任務完成情況
（一）重視思想政治工作建設
院辦要求全體工作人員加強思想政治理論和業務知識學習，利用每週例會和黨組織學習，認真學習科學發展觀和黨的十七大精神，不斷提高的思想政治素質；認真學習公文寫作、辦公室事務處理等業務知識，不斷提高業務水平。
黨政辦注重整體團隊的團結協作、倡導「團結、敬業、奉獻」的工作作風，具有較強大局意識，能從學院的全域性和整體的發展去考慮問題，開展工作。
（二）認真做好材料撰寫
一年來，黨政辦起草了大量的材料：學院2023年工作要點、學院 「十二五」教育事業發展規劃；院級課題「s-ese」人才培養模式試點專業與子課題研究結題、上海長江三角洲地區學生就業創業基地、申報省級示範性高職院校建設專案、高職新校區建設等有關材料；校際交流材料；學院2023年度工作總結等。完成各級領導講話稿餘篇，約萬字。
（三）注重文秘工作效率
一是做好學院各類印鑑（黨委印章、行政印章、學院鋼印、法人印章、學院法人證、組織機構**證、黨委辦印章、院辦印章）的管理和使用、年審工作；全年完成包括徵兵、學生學籍、畢業生畢業證、學生資助用印，學院各類協議、合同用印，學生及教師的各種證明材料用印等計14517萬餘件，出具公函、介紹信43餘件；完成各部門印章的製作、更換辦理工作。
二是做好資訊報送及統計工作。完成各部門周工作計畫及資訊收交，大事記、半月工作通報，基層部門來文處理，協助宣教處做好學院重要資訊的發布、宣傳報道工作；通過兩這些有效措施，實現全院上情下達、資訊暢通，為發揮辦公室參謀作用提供了強大動力。
三是完成2023年度全年全院綜合統計工作。包括基層單位統計報表（報統計部門）月報、季報、年報；2023年高、中基統計報表年報；資料平台管理及年報，基層黨組織統計報表年報，殘疾人統計年報，其他綜合統計報表填報等統計工作。
四是在辦文上注重質量，嚴格程式。辦文上，本著規範，精簡、高效的原則，嚴把關、注及時、重準確、倡保密，嚴格審批程式，責任落實到人；辦會上，注重會務服務，認真落實座牌、布標、茶水服務等工作；辦事上，例行節約，實行嚴格的報賬制度。
截止12月16日，2023年共製文2783份，其中，院黨委檔案49份、院行政檔案620份、院呈字檔案24份、院黨委會議6份、院長辦公會議議題6份、院長辦公會議紀要4份、院黨辦檔案2份、院辦檔案8份、處理收外來行政檔案810份、收外來需各處室辦理的檔案960份、收外來保密檔案65份、發各系處室檔案104份：
（四）安全第一，強化車輛管理
車輛管理多年來是辦公室工作的重點環節，現已形成制度化、程式化、可操作性強的會務和接待工作用車規程，在車隊在人員少、車輛少、出車任務繁重的情況下，我辦狠抓安全管理和安全教育工作，對用車制度進行了改革，合理安排排程，嚴格車輛檢修保養，確保車況良好和安全行車。嚴禁出私車、出人情車，保證了領導用車，圓滿完成了領導下達的各項出車任務。2023年1月-12月，行駛公里數計公里，車輛合計支出元，其中:
過橋過路費元、汽車燃料費元、汽車修理費元、 汽車保險費元、其他費用元。
（五）加強文印室管理，提高工作效率
一年來，文印室規範、有序、高效、保密的運作為各部門服務，文印資料未經審批同意的一律不可影印。本著高度的責任心，文印人員不僅保持文印資料的及時、準確、版面清晰和整潔，還力求勤儉節約，並對文印材料按部門、份數進行登記造冊。截要求止2023年12月19日，共為各部門影印材料萬餘張（ 萬頁），謄印試卷、教材、材料餘萬張（ 萬頁），為教學、管理工作作了大量服務工作。
（六）做好檔案工作
做好檔案工作，加強檔案資源利用。嚴格執行學院有關檔案工作的規章制度，在完成檔案收集、整理、保管等基礎工作的同時，加強檔案數位化、資訊化建設；開展檔案開放和利用工作，利用檔案資訊資源，為校領導及各部門準確、及時提供各種檔案資料，為學校各項工作服務。
（七）（八）沉著應對凝凍災害工作
今年初以來，我市遭受低溫凝凍災害，我院高度重視，迅速反應，超前部署，成立領導小組指導全院抗凝凍保安全工作，沉著應對、科學處置，在校園內、學生宿舍中坡度較大的地方實行撒鹽，鋪路，確保學生安全和教育教學工作的開展，並積極與省教育廳、市應急保持聯絡，將凝凍情況進行每日零報送上報。
（九）配合督導室做好督導工作
全年，配合督導室進行全院安全隱患排查情況檢查多次，為相關部門抓源頭解決問題、抓隱患整改消除作了基礎鋪墊；協助督導室完成工作資訊通報期，並以此為平台，實現了領導決策與基層情況的互動通聯，提高了解決問題的執行力。
（十一）牽頭開展申示工作
按照學院黨委、行政工作部署和安排，學院申示評估辦公室設在我辦，我辦及時組織完成「申示」材料的撰寫，並對示範性院校評估標準指標進行分解，總體排程、協調各部門按照指標體系進行資料收集整理，確保了申示工作的順利完成。
二、2023年工作打算
我辦將把握學院全域性，做好領導參謀，繼續做到反應迅速、措施果斷、服務到位、保障有力，爭取工作質量和服務水平實現新的提高，把「服務」作為工作的出發點和落腳點，在為學校領導服務上下功夫，在為基層單位服務上花力氣，增強服務廣大師生的能力，提高服務水平；著力做好領導交辦的各項任務、文字綜合、具體落實、情況反饋等工作，再接再厲，努力開創辦公室工作新局面。
***xx辦公室
2023年12月19日
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烏當區黨政辦工作職責
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