A3雙面列印方法步驟及注意事項

2021-08-10 18:28:56 字數 788 閱讀 4505

1、頁面設定 :紙張大小—a3,設定紙張方向—橫向,在頁邊距---拼頁,並設定所需的頁邊距大小。 注:

①裝訂線的資料為0。②點「確定」退出後螢幕上顯示的頁面是a4大小,但word會將這一頁當做整張紙看待。

2、設定頁碼 :插入-頁碼注:①頁面設定—頁首頁尾—奇偶頁不同,以保證可以設定奇數的頁碼右對齊,偶數的頁碼左對齊。

②分別設定奇數頁和偶數頁的頁碼插入及相應對齊方式。[一般書籍摺頁:位置選擇—頁面底部(頁尾),對齊方式—外側]

3、列印 :所謂拼頁就是把任意不同的兩頁拼在一張紙上列印,以此來實現似書本翻頁式文件的製作。所以我們必需明確應該將哪兩頁拼在一起。

規律是:每次列印兩頁的頁碼之和均等於首頁與末頁之和;每次均先列印偶數頁(左邊頁),後列印奇數頁(右邊頁)。

注:①列印屬性—雙面(書籍),「一合一」②列印之前,首先要確定乙份文件的總頁數,對於a3雙面的文件而言,總頁數是4的幾倍,就需要幾張紙,不足的部分須用空頁補齊(可以一直回車到相應頁碼,如實際10頁的文件,可回車至12頁)。③列印頁碼順序可通過「列印設定」裡的「頁碼範圍」選項來實現,如上述12頁的文件列印的範圍就是「12,1」,「2,11」,如此就可完成第一張a3紙的雙面列印。

需要注意的是:經過以上設定之後,印出來會出現反面字和正面是顛倒。

出現這種情況是因為裝訂方向出錯了。如果你的頁面設定是橫向的,而裝訂方向是系統預設的長邊(長方形的紙兩條邊是長邊,另兩條邊是是短邊),系統以為你要從長邊方向翻頁,為了方便你閱讀,它就給你倒過來了。只要把裝訂方向改為短邊就行了。

相反,如果你的頁面設定是縱向的,而裝訂方向為短邊,它同樣會倒過來,這時就要改為長邊。

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