計算機智慧型網路解決方案

三、公司建立內部電子信箱e-mail

電子郵件是網上資料互傳的首選，建立公司內部電子郵件，給每個員工建立乙個內部郵箱，方便員工內部的交流，員工對公司有什麼建議和意見也可以以匿名的方式發信給總經理，從而避免了直接談話造成的負面效應。經理的一些工作批示與指示也可以以郵件的形式傳送給每個人。

四、公司實現通訊智慧型化即：語音互偉傳、影像互傳、數字對話。

網路通訊智慧型化是當前商務辦公的首先，在公司實現智慧型化通訊，可以提高公司工作的效率，更加方便管理，另外網路通訊智慧型化是一種現代通訊管理方式，它可以把公司提高到另乙個檔次。

由伺服器控制和分配每一台機器的位址，智慧型化軟體安裝在每一台工作站上，只須輕輕點一下滑鼠，則該員工的影象就可以出現在螢幕上，而他的麥克風也隨之開啟，如果有問題需要交流或有命令需要傳達，就可以實現面對面的對話。如果需要，也可以用鍵盤輸入或手寫板進行交談。

五、公司建立閘道器、實現全部機器上網

上網際網路越來越多成為今後資訊交流的主要途徑，在智慧型區域網中，如果有一台機器上網，通過閘道器軟體，可以實現整個網路計算機的上網，大大節約了使用的費用，並且使得公司內部網路與國際網際網路接軌成為可能。

六、資料掃瞄識別後歸檔

面對很多有價值的客戶資訊和資料要進行篩選，並儲存到公司的資料庫中，以備查閱使用。這樣可以利用掃瞄器把它們掃瞄到電腦中，**可編號後存檔，而文字部分就可以利用文字識別軟體來進行識別，把它變成可以編輯的文字，存檔供以後呼叫。由於識別後已不是**檔案，還可以大大節省儲存所占用的空間。

七、公司實現桌面背景，螢幕保護與業務信函、傳真文件格式的風格化

建立具有公司特色的桌面背景、螢幕保護程式與產品展示介紹、規範業務信函與傳真文件的格式，對外形成統一的風格，樹立公司規範化的形象。