杜玉文（1） 活動目的：1.豐富學生的校園生活和業餘生活。
2.使新生更加了解文藝活動的內容。
3.讓更多的學生能夠發揮自己的文藝才能並充分展示自己的特長。
4.讓09級新生能夠更快地融入大學的生活及文化氛圍，更多地了解基礎醫學院。
5.促進學生之間的交流和互相了解。
（2） 活動主題：讓歌聲和青春一起飛揚
（3） 活動流程：①.10月9日發出通知，通知形式為宣傳板，通知地點為基礎醫學院所在的各個宿舍樓及食堂門口。
10月9日（周五）發出通知起開始報名,報名地點為做宣傳的食堂門口,報名時間為10月9日至10月12日。由學生會相關人員和各個大班的大班長對本活動進行宣傳。
10月14日（週三）進行初選。具體時間為14日晚上19時。18時開始簽到，文藝部的工作人員17時30分要趕到初選現場開始簽到工作及其他安排。
初選地點定於基礎醫學院二樓的大廳。暫定30名選手進入複賽，進入複賽的選手名額可根據實際報名人數進行調整。
10月18日(週日)進行複賽。具體時間為18日晚上19時。18時開始簽到，文藝部的工作人員17時30分要趕到初選現場開始簽到工作及其他安排。
初選地點仍定於基礎醫學院二樓的大廳。暫定15名選手進入決賽，進入複賽的選手名額可根據實際報名人數進行調整。
10月24日（周五）進行決賽。為確保決賽順利進行，賽前要進行彩排。彩排的具體時間為決賽當日下午的15點，文藝部的工作人員14點要趕到彩排現場開始簽到工作及其他安排。
彩排結束後，選手休息化妝。 10月24日晚19點開始決賽，文藝部的工作人員18點要趕到彩排現場開始簽到工作及其他安排。決賽及彩排地點初步定於四期大學生活動中心。
決賽結束後，進行賽後工作，包括舞台拆卸及清掃；財物清算，詳細清點物品並及時歸還；以文字形式完成通訊稿及工作總結。
整個歌手大賽期間要及時匯報各個階段的工作程序。
（4）資金預算：1.選手服裝：（租用）300元。
及所需物品 2.演員化妝： 由女生部提供。
3. 工作證 ： 辦公室提供。
4. 購買請柬： 30元。
5.印製節目單：200 元。
6.水杯：20元。
7.場地布置：（包括彩紙、氣球、宣傳
板等100元
總預算為：700元人民幣。其中50為可調整範圍。
（5）**
分工表1（除文藝部）
分工表2（文藝部詳細分工）
（6）決賽意外情況解決方案：
①若決賽前停電，決賽最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布決賽改天舉辦。
②在決賽前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布決賽改天重新舉行；在決賽後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。
③在停電期間，由文藝部工作人員負責演員的組織，社團部負責服裝道具的看管工作；由女生部負責領導及來賓的服務工作；由紀檢部負責現場秩序的維持；由維權中心負責舞台、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
④上乙個選手參賽時，其後的兩個節目在後台準備，前一參賽節目由於各種原因無法按時出賽時，下乙個參賽節目即時跟入。
（7）活動前後相關工作：
1.決賽開始前各個負責人要將自己的動作落實到位.
2.決賽結束後開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作後即可離開會場；
3．如不能馬上歸還的物品，先由社團部相關工作人員運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，並在第二天由原定負責人送達。
4. 晚會期間所有工作人員應該盡力做好自己的工作，工作之餘也應努力協助其他工作人員。
基礎醫學院學生會
2023年10月5日
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