西南大學
第六屆校園歌手大賽策劃
書主辦單位：共青團西南大學委員會
西南大學學生會
承辦單位：西南大學學生會文藝部
一．時間安排（暫定）
● 注釋 ：
【1】第一次集體籌備會
參會人員：主席團、辦公室、宣傳部、文藝部、網路部
會議時間：2023年9月25日（週六）
會議地點：西南大學學生會辦公室
會議內容：（1）討論策劃方案
（2）協商第一輪宣傳方案
（3）分配前期籌備工作
（4）商討活動主題與各次賽前宣傳口號。
5）協商報名方案
6）協商海選宣傳、晉級方案，並與評委協調
7）意見徵集座談會
8）決賽獎項規劃
9）協商大賽宣傳片的製作和決賽宣傳片的拍攝
【2】活動宣傳啟動
主要形式：傳單、板報、校車、騎遊隊、logo和主題mv徵集活動
宣傳方向：簡介第六屆校園歌手大賽
【3】驗收活動用表以及紅標頭檔案
活動用表：學院推薦表、自主報名表（宣傳部設計）、外圍賽選手場次登記表、入圍賽選手場次登記表、入圍賽評委評分表、大眾評委申請表、復活賽選手場次登記表、復活賽評委評分表、總決賽選手資訊彙總表、總決賽評委評分表
紅標頭檔案：通知檔案、比賽時間表、賽事安排以及比賽規則、主題mv詞曲以及logo徵集說明、學院推薦表、大眾評委推薦表
【4】第一次各學院文藝部長會議
參會人員：校學生會文藝部幹部、各學院文藝部部長、研究生會代表、留學生代表、育才學院代表、榮昌校區代表、高職學院代表
會議時間：2023年9月29日（週三）
會議地點：待定
會議內容：（1）下達紅標頭檔案
（2）介紹歌手大賽、時間安排
（3）強調注意事項
（4）宣布復活賽、總決賽大眾評委的報名事宜
【5】確定具體方案
參會人員：主席團、辦公室、宣傳部、文藝部、網路部
會議時間：2023年10月1日（周五）
會議地點：西南大學學生會辦公室
會議內容：（1）確定活動主題、基調
（2）確定第二輪宣傳的方向和口號
（3）商家包裝和贊助方案
（4）商討商家評委的可行性
（5）商討緊急預備方案
【6】第二輪宣傳
主要形式：海報、橫幅、幕布、展板、園區路展
宣傳方向：自主報名和活動時間、地點
【7】自主報名（詳見本策劃第四部分第二節）
【8】彙總報名資訊
按學院彙總報名資訊，通知各院文藝部領取時間安排。海選選拔賽選手溝通工作由各學院文藝部組織進行，校文藝部統籌安排。
【9】第二次集體籌備會
參會人員：主席團、校學生會各部門
會議時間：2023年10月13日（週三）
會議地點：西南大學學生會辦公室
會議內容：（1）匯報報名情況以及相關籌備工作
（2）總結宣傳工作
（3）分配海選選拔賽相關工作
（4）協商入圍賽宣傳、晉級方案
（5）商討網路投票以及復活賽觀眾抽籤事宜
（6）協商大眾評委事宜
（7）商討複賽的活動環節
（8）商討 「最佳人氣獎」等數項個人獎的設定和評選
（9）商討總決賽伴唱、演員和樂器的事宜
【10】第二次各學院文藝部長會議
參會人員：校學生會文藝部幹部、各學院團委學生會文藝部部長
會議時間：2023年10月14日（周四）
會議地點：待定
會議內容：（1）通報報名情況及相關籌備工作
（2）公布外圍賽場次資訊
（3）拷錄外圍賽選手伴奏
（4）強調領隊制度
【11】海選選拔賽（詳見本策劃第五部分第三節）
【12】第三次集體籌備會
參會人員：主席團、校學生會各部門
會議時間：2023年10月19日（周二）
會議地點：西南大學學生會辦公室
會議內容：（1）總結還海選選拔及其晉級情況
（2）分配入圍賽相關工作
（3）協商復活賽宣傳、晉級方案
（4）討論後期宣傳以及決賽策劃
（5）商討總決賽商家展銷事宜
【13】複賽選手會議
參會人員：校文藝部幹部、晉級的各位選手（包括留學生、研究生、榮昌校區、育才學院以及高職學院）
會議時間：2023年10月20日（週三）
會議地點：待定
會議內容：（1）通報外圍賽晉級情況
（2）選手抽籤確定出場場次及順序
（3）講解入圍賽的比賽規則
（4）公布入圍賽場次資訊
（5）拷錄入圍賽選手伴奏
（6）復活賽大眾評委事宜
（7）復活賽網路投票事宜
【14】入圍賽賽（詳見本策劃第五部分第四節）
【15】網路投票和大眾評委申請開啟
（1）復活賽投票時間：2023年10月25日0點復活賽
決賽投票時間：2023年10月25日0點至決賽
（2）申請方式：在校學生會**專欄留下個人學號和****，抽取66人作為大眾評委
申請時間：第一階段：2023年10月25日至10月31日
第二階段：2023年10月25日至11月7日
【16】第四次集體籌備會
參會人員：主席團、校學生會各部門
會議時間：2023年10月27日（週三）
會議地點：西南大學學生會辦公室
會議內容：（1）總結還入圍賽及其晉級情況
（2）協商總決賽宣傳、晉級方案
3）分配復活賽相關工作
（4）協商總決賽規則
（5）確定總決賽策劃
（6）商討總決賽現場事宜（樂隊、伴唱等）
【17】拉票會選手會議
參會人員：校文藝部幹部、總決賽選手
會議時間：2023年10月28日（周五）
會議地點：待定
會議內容：（1）通報復活賽晉級情況
2）講解復活賽流程及比賽規則
（3）業餘組選手抽籤確定分組
（4）通告近期選手籌備安排
（5）介紹網路投票、介紹網路搶票
（3）講解復活賽賽的比賽規則
（5）拷錄復活賽選手伴奏
【18】錄製決賽宣傳片
【19】第五次集體籌備會
參會人員：主席團、校學生會各部門
會議時間：2023年11月3日（週三）
會議地點：西南大學學生會辦公室
會議內容：（1）匯報總決賽籌備工作進展
（2）分配復活賽相關工作
（3）確定總決賽工作細節
（4）分配彩排任務
（5）確定總決賽細則
【20】拉票會（詳見本策劃第五部分第五節）
【21】第六次集體籌備會
參會人員：主席團、校學生會各部門
會議時間：2023年11月7日（週日）
會議地點：西南大學學生會辦公室
會議內容：（1）匯報總決賽籌備工作進展
（2）強調總決賽工作
（3）統籌各部門工作開展
4）決賽籌備情況最終確認
5）決賽當天部門配合細節強調
【22】網路搶票和大眾評委申請開始
搶票時間：11月8日12：00至11月12日12：00
贈票數量：80張
申請方式：在校學生會**專欄留下個人學號和****，隨機抽取80位幸運觀眾獲得贈票
【23】總決賽彩排
一次彩排：主持人、工作人員了解流程
二次彩排：（1）主持人、工作人員熟悉流程
（2）選手開場彩排；選手走臺；
3）強調總決賽的注意事項
（4）確定總決賽出場順序
（5）講解總決賽的比賽規則
（6）拷錄總決賽選手伴奏
（7）重申網路投票事宜
三次彩排：主持人、工作人員、演員、選手熟記流程；vcr、***銜接熟練；選手走臺
四次彩排：完整彩排，細節修改
五次彩排：完整彩排
【24】總決賽（詳見本策劃第五部分第六節）
【25】後續工作（詳見本策劃第六部分）
●備註：
1、 涉及日期均為最終完成日期
2、 在此僅作初步規劃，後期會針對具體情況會強化細節並有所損益、調配
3、各部門協作過程中，文藝部整體協調，將有幹部、幹事專人對接，實行責任制，減少不必要過程，方便查明問題、及時補正
4、本部分個別部門暫不涉及總決賽相關工作，後續將做具體安排
1、策劃、統籌各階段比賽，把握和操控大賽程序
2、負責自主報名、排定初賽場次、排定複賽場次
3、收集、整理各場次伴奏，並登記演出人員特殊要求
4、擬定複賽和總決賽宣傳片拍攝方案
5、協助新聞中心組織宣傳片拍攝
6、擬定總決賽具體方案並組織會議商討
7、負責總決賽每組選手演唱前的宣傳片，依據曲風確定宣傳片劇情和風格，盡量追求多元化
8、負責主題mv詞曲的徵集活動
西南大學第七屆校園歌手大賽策劃書
西南大學 第七屆校園歌手大賽策劃 書主辦單位 共青團西南大學委員會 西南大學學生會 承辦單位 西南大學學生會文藝部 目錄一 活動概況 2 一 活動背景 2 二 活動目的 3 三 活動單位 4 四 活動主題 4 二 時間安排 4 三 部門協作 9 一 辦公室 9 二 人事部 10 三 宣傳部 10 四...
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