工大2019屆中英文演講比賽策劃書

2021-07-04 13:16:56 字數 3387 閱讀 1029

合肥工業大學

中英文演講比賽策劃

書——合肥工業大學校學生會承辦

一、活動主題:合肥工業大學11級中英文演講大賽

二、活動目的:本次活動旨在提高學生中英文口才水平,豐富校園文化生活,推動校園文化建設,濃厚學術氣氛,提高學生綜合素質,展現當代工大學子風采。

三、活動地點及時間:

活動時間:10月20號至12月20號

活動地點:綜合樓301

活動物件:全校同學

主辦單位:(待定)

承辦單位:合肥工業大學校學生會學習部

四、活動組織及安排

.前期籌備:

①宣傳:

(1)10月15至20號將本活動通知給各學院學習部部長,由各學院學習部通知各班級學習委員,再由各班級學習委員在本班內做宣傳。流程示意圖如下:

2)在第

一、三食堂前設立固定宣傳點

①時間:10月20號中午至10月25號

②地點:

一、三食堂門口

③形式:設立固定宣傳點,以電腦**,發放傳單式的形宣傳活動

④物品準備:4套桌椅,兩部膝上型電腦,音響兩套,宣傳單待定

(3)比賽前三天及比賽結束後第二天以廣播稿的形式在校園內宣傳。

(4)以樹標及路標的形式在校園內宣傳。

(5)條幅宣傳。(內容為幫商家宣傳)

②購買:邀請函(30張) 橫幅(2張) 馬克筆(4支)

顏料(1套) 畫筆(2套) 席卡(40個)

獎券(500張) 水果、餅乾(80份)

飲料(冰紅茶20瓶) 活躍會場氣氛工具(200份紙張(6張海報用紙,29張彩紙獎品(4gu盤1個、雨傘2個、水杯14個)

②製作:邀請函(30張)

席卡(40個)

海報(6張)

廣播稿(4份)

橫幅(一條供商家使用一條學院用)

樹標、路標(若干)。

投票箱(1個)。

④借用:桌椅(24套) 桌布(2張) 雨傘(20把)

⑤自備: 帳篷(4頂) 桌椅(100)音響(2套) 電腦(2臺) 工作證(16張) 大掃衛生工具

⑥場地借用:綜合樓301

⑧邀請函的發放:由學習部幹事負責。

⑨賽制的擬定:見策劃書末頁

、賽前準備

①迎接(1)參賽人員接待

(2)貴賓的迎接

②工作證發放

③會場布置(附圖)見策劃書末頁

10(1)搬運並安放桌椅桌布及帳篷、投票箱。

(2)席卡和水果飲料餅乾的擺放。

、會場維持

①維持後台(1人)

②台前及音響調控區(2人)

③服務評委及貴賓席(2人)

④維持觀眾席秩序(2人)

⑤攝影小組(2人)

、整理會場

①**整理清點有用物品

②歸還物品

③打掃會場衛生

五、應急機制

1)如果申請的場地臨時有變,或是時間有改動的,應立刻通知參賽單位;

2)若嘉賓人數來得不齊,應找在場幹部補上。

3)若決賽評委缺席,初賽評委補上。

賽制的擬定:(大致方案,有待商榷)

1, 海選:

全校每個班級至少中英文分別推選出一名參賽選手選拔方式自定,且不設人數上限。(估計有不到400人通過海選,進入初選)

2, 初選:(中英文組分別同時進行)

將400人分為5-6組,每組70人左右。利用每週五週六晚上18點到22點進行。每組有2名校學習部幹事,3名院學習部幹事負責,並且兼任初選評為。

場地待定(可選擇教學樓一層的階梯教室)

每組評選出前10名最佳選手進入初賽(中英文各10名)

比賽採取命題即興演講方式,每人2分鐘左右,題目待定(有5名評為在比賽一周前想好,做成卡片,再由選手當場隨機抽取)

初選時間約為乙個月。(不組織本校同學前來**)

3, 初賽:

場地: 綜合301

時間:11月18日至11月19日晚6至10點

分為中文組和英文組兩組進行,每組60人左右,分別由8名校學習部幹事負責。

比賽採取6分鐘命題演講方式,題目由每組負責人在兩周前決定,並以簡訊的方式提前兩周通知各選手。

比賽時採取當場打分,去掉最高分和最低分,取平均為該選手成績。中英文組分別取分數為前20者進入決賽。

4, 決賽:

場地: 綜合301

時間:12月9號晚18:00至22:00

決賽流程:

15:00—16:00相關人員布置現場(分工要細,效率要高)

16:00—17:30 彩排,認真對待,做好準備

17:30—18:00嘉賓簽到、參賽者、觀眾進場,有序排隊,防止擁擠

18:00—19:10 主持人出場,作開場白(介紹嘉賓、評委,鳴謝贊助商),ppt展示選手風采,(介紹參賽單位時,各參賽選手出場並以一句話作自我介紹)

19:10—20:00 中文主題演講,每人6分鐘,評委對每個選手具體點評(評委每組由3名老師,1名學習部幹事組成)

中文組結束,統計成績,準備英文組演講

20:00—21:20 英文主題演講,每人3分鐘,評委對每個選手具體點評(評委每組由3名老師,1名學習部幹事組成)

21:20—21:40 公布成績,頒發獎項,主持人宣布當晚比賽結束,並對嘉賓、贊助商和評委等有關支援本次活動的組織或個人進行鳴謝。(離場觀眾可在指定地點領取小禮品。)

21:20—22:00 歡送嘉賓、贊助商及評委等人員,清理現場。

會場布置(附圖)

6、我們能為贊助商所做的★★★

在不違背校方規定的情況下,我們會根據商家提供的贊助力度進行贊助商所要求的宣傳形式。主要形式有

1、傳單的發放,我們會在校園**比較多的地方發放,如學校食堂和宿舍等地。

2、海報的宣傳,我們會根據具體情況為商家貼上宣傳海報。

3、橫幅,我們會在晚會現場當天懸掛商家所設計的橫幅進一步為商家做出有力度的宣傳。

4、如果商家可以提供到一定程度的贊助,我們在晚會當場進行由主持人進行口宣,在舞台大幕布上標上商家名稱。

5、我們可以以學生名義為商家做出在學校的定點的宣傳。

七、經費預算(單位:元)

邀請函2*30=60

席卡4*40=160

橫幅100*2=200

馬克筆5*4=20

顏料30*1=30

畫筆20*12=240

紙張1*6+2*20=46

4gu盤80*1=80

雨傘15*3=45

水杯6*15=90

活躍會場氣氛物品3*200=600

飲料3*20=60

水果餅乾5*50=250

獎券0.1*500=50

場地借用100

共計2000元左右

八、活動總結

☆附:往屆工大中英文演講比賽精彩回顧

策劃人:周成傑

2023年10月5日星期三

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