門市開票制度

公司門市的工作人員，肩負著接待客戶、入庫商品登記、銷售開票、計費收款等多項工作，要求在門市工作的公司職員，必須以高度的熱情和負責任的態度來對待本職工作，因商品登記入庫與開票工作是保證公司配件商品賬、物相符的關鍵，故此對本環節特做如下規定：

一、商品登記

公司的計算機配件管理系統已錄入的各類商品將近兩萬餘種，載有大量資料，已經形成本公司自已的特色和規律，要求相關人員在進行商品登記時一定要按規律排序號，絕不可以隨處安插，任意而為，必須嚴謹、細緻做好登記工作，同類的商品名稱一定要統一規範，便於日後查詢。

二、入庫登記

貨物錄入登記時，一定要準確，避免同一物品，同一廠家的配件商品重疊、多處錄入，仔細核實數量、品種是否與原始進貨單一致無誤。最後儲存資料並打出入庫單據。

三、銷售開票

1：開票前一定要問明客戶所需類別、車型及產地，如客戶講不清楚可先到庫房看樣取貨，再按照樣品或庫房出具的相關資料準確開票，如有錯開誤開或客戶調換貨物時，必須盡快重新開票、調換銷售單據，確保公司貨物賬、物一致。

3：客戶購貨時按其支付方式，開票時必須區分開來，如果是現金提貨，開票時在「單據性質」一欄要選擇『現金』項，如果客戶是賒欠提貨，則應選擇『賒銷』項，此步驟不可省略，免除日後混淆不清，引發誤會。

4：銷售單據逐項填寫完整後，要仔細逐條核實數量及**，客戶名稱是否準確等，一切完整無誤後方可儲存並打出銷售單據。

汽車配件有限責任公司

2023年制訂