機電工程系團總支學生會規章制度
團總支學生會文化核心：溝通協作奉獻創新
第一章總則
機電工程系團總支學生會是系團總支領導下的全心全意為同學服務的學生組織。包括主席團，團宣部，網路部，組織部，辦公室，自律委員會, 宿管部, 體育部,學習部,文藝部,宣傳部,社會實踐與就業部，女生部十三個部門。為了確保各部門的正常工作、對團總支學生會成員科學管理、保障團總支學生會成員的優化、團結,提高工作效率,同時使機電工程系團總支學生會各部有乙個完善的工作管理制度和良好的工作環境,根據洛陽理工學院的相關規定,制定該制度。
第二章人事制度
一、成員
在機電工程系團總支學生會正式工作的所有同學,包括主席團、各部部長、副部長以及幹事均為機電工程系團總支學生會的成員.
二權利和義務
1團總支學生會成員享有下列權利:
(1)獲得履行職責所應有的權力;
(2)公平獲得參加各項活動的權利
(3)對團總支學生會成員的工作提出建議;
(4)向上級部門提出建議;
(5)依照該制度的規定辭職.
2 團總支學生會成員應履行下列義務:
(1)遵守法律法規,遵守校紀校規;
(2)努力學習,積極工作,在學習和工作上均成為表率;
(3)密切聯絡同學,傾聽同學意見,接受同學監督,全心全意為同學服務;
(4)維護團總支學生會的安全、榮譽和利益;
(5)忠於職守,勤奮工作,盡職盡責,服從命令;
（6）公正廉潔,克己奉公.
三錄用1機電工程系團總支學生會成員必須經過競選進入機電工程系團總支學生會工作。
2每學年初依照公開,公正的原則，面向全體新生吸取品學兼優的學生進入團總支學生會。該項工作由主席團及各部具體負責。
3新加入機電工程系團總支學生會成員,在新崗位上必須要經過試用，方能成為正式成員，試用期為乙個月.
四考核和任免
1機電工程系團總支學生會考核由辦公室依照該制度第七章之規定具體負責實施;
2即**定,
3團總支學生會成員的職務實行委任制和選舉制相結合;
4一般情況下, 機電工程系團總支學生會各部門部長和副部長由主席團討論通過後任命,部門內其他成員由該部門部長任命,但須報請主席團同意,主席團成員的委任辦法另行決議;
5換屆的團總支學生會主席先由學生競選大會選舉，後經系團總支書記、黨總支書記綜合考察後產生;
6團總支學生會成員有下列情形之一的,應當予以任職:
(1)新錄用人員(不含職務變更的人員)試用期滿合格的;
(2)從其他部門調入團總支學生會任職的;
(3)在團總支學生會內部部門間轉職位任職的;
(4)因其他原因職務發生變化的.
7團總支學生會成員有下列情形之一的,應當予以免職:
(1)未經批准轉換職位任職的;
(2)受到嚴重警告及嚴重警告以上處分的;
(3)因其他原因職務發生變化的;
(4)不能繼續擔任該職務的.
8晉公升或者降低職務,罷免職務,開除成員的,參照第七章之規定.
五工作調動和退出
1 在擔任團總支學生會的工作期間,確須調整工作部門的,可直接向主席團提出申請,經批准後,由主席團轉交辦公室具體操作;在工作期限內,確有原因須終止團總支學生會工作的成員,要向所在部門部長提出書面申請,並說明具體原因,最終經主席團批准後方可終止離職。
第三章會議制度
一會議通知
1 各部例會。各部例會時間由各部於學期初確定,報辦公室備案。例會一經確定,如無變故,一般不另行通知,各相關人員按時到會；
2 全體例會及非例行會議。全體例會及非例行會議由辦公室主任負責通知到部長,再由部長負責通知各部成員；
3 涉及到兩個或兩個以上部門會議的,應通過主席團，以會議召集部門的名義發出專門會議通知.
二會議簽到
會議開始前由辦公室相關負責人負責與會人員的簽到,於會議前點名.
三請假及處罰
1 確有原因不能與會者,應在會前做出請假，不得會後請假。並到辦公室備案。
2 如出現會議應到人員無故缺席,將由主席團根據制度追究相關責任人;
3具體處罰措施參看第七章之規定.
第四章財物制度
一、資金、物品管理
1、團總支學生會日常財務資金先由團總支書審核，再由辦公室負責紀錄報賬。
2、各部門凡涉及資金問題，均須報辦公室備案或向辦公室提交內部財務清單，存檔；
3、任何部門不得私設小金庫；
4、任何班級或個人向團總支學生會借物必須寫借條,由經手人和主席共同簽字。
二、採購
1、團總支學生會的日常辦公用品由主席團總支派部門統一安排採購；
2、各部門所需其他物品，亦可由各部負責採購；
3、各部門需要購買物品前，先寫申請，主席團確認為必需，並由團總支書記及黨總支副書記簽字後，方可採購；
4、採購時，應向商家索取購物發票，超市購物還應當索取購物清單,存檔。
三、報銷
1、各部門的採購行為，由各部門先墊付錢款；
2、報銷時，由相關人員在其發票後加蓋報銷專用章，並只有在發票後已經有相關人員簽字並填妥相關內容後方可接受其報銷事務；
3、如發現實際採購行為和所填寫的表單不一致等情況，有權拒絕給予其報銷；
4、沒有發票、發票填寫不當或沒有購物清單的，亦有權拒絕給予報銷；
5、特殊情況可有主席團研究決定是否報銷其賬目。
四、贊助
針對外聯部所拉贊助，劃歸為團總支團總支學生會活動經費。
五、財務公開
辦公室將每兩個月在全體例會上公開報告財務情況，以便監督。
第五章考核制度
一、總則
1、 機電工程系團總支學生會各成員的日常考核由辦公室負責執行；
2、 辦公室實行評分制，初始分為10分，按照本章第二條內規定進行評分；
3、 學生會成立大會作為始、終點，各學期分數累加，並作為學年綜合考評的能力加分項。如若最後得分在10分以上，說明工作優秀，得到學生加分一覽表上的應得加分，在0-10分之間的加應得分的一半，0分以下的不予加分，並勸其退出學生會。（結合附表2）
二、細則
1、會議出席
（1）全體例會和部長例會的出勤率由辦公室直接統計；
（2）部門例會的出勤率由部門主管統計，並接受主席團的監督。每週一晚將上週情況統計報至辦公室；
（3）無故曠會一次扣1分，累計三次曠會開除團總支學生會。遲到、早退一次扣0.5分，累計五次開除團總支學生會；
（4）會議召集人或主持人違反第三點的，扣分加倍；
（5）特殊情況不能與會，確須請假的，按相關規定請假
2、部門內部會議和值班的情況，都由部門部長統計，但辦公室仍作抽查，如發現包庇或失職現象，該部門部長扣1分，同時仍將追究當事人責任；
3、工作出色，成績顯著者，部門成員由部門部長向主席團提出，部門部長則由分管副主席向主席團提出，由主席團決定是否對其加分，但加分最高不得超過3分；
4、在職期間，獲得系級，校級及校級以上榮譽者，由本人向辦公室提出書面申請，經主席團批准後，根據洛陽理工學院各類成果及其獎項加分一覽表加分。此後班級不重複加分（下附表1）各類成果及其獲獎加分一覽表
5、以書面形式對團總支學生會工作提出實質性建議，認可並被採納者，由主席團決定是否對其加分，但最高不得超過2分；
6、工作未完成或完成情況不佳者，由主席團決定是否對其部門成員扣分由部門部長向主席團提出，部門部長則由分管副主席向主席團提出，但扣分最高不得超過3分；
7、以下情況應勸其自動退出團總支學生會：
（1）一學期內有2門必修課未通過者；
（2）學期德育成績不及格者；
（3）在團總支學生會工作明顯不積極者；
8、以下情況可直接將其從團總支學生會中除名：
（1）故意損毀團總支學生會公物，破壞團總支學生會形象，汙衊團總支學生會榮譽的；
（2）一學期內有3門或3門以上必修課未通過者；
（3）學年德育成績不及格者；
（4）在團總支學生會工作不服從管理，態度強硬，明顯不積極者；
（5）連續兩月每月綜合評分低於0分者；
（6）連續1周無故未至團總支學生會工作者；
（7）受到校紀嚴重警告及以上處分的；
9、違反其它各項者，扣1-3分，如與本章所列重複，參照本章標準執行；
10、以上各項，對於同一件事，可以重疊加分，但累積加分總分不得超過5分；
11、以上各項，對於同一件事，可以重疊扣分，但累積扣分不得超過5分；
12、部門考核參照以上標準執行。
三、評比和獎勵
1、辦公室每半月評選一次「學生會工作新星」，主要依據即為考核分數；
2、團總支學生會成員、部門的其他任何評比考核，都將參考本考核分數。
第六章檔案管理制度
為了加強團總支學生會工作的系統性和科學性，總結經驗教訓，為今後的團總支學生會工作提供必須的依據，團總支學生會將以加強團總支學生會工作檔案的管理，作為實現幹部個人資料和工作資料管理合理化、制度化的必要手段。
1、團總支學生會的檔案管理工作由團總支學生會辦公室負責，對團總支學生會的檔案、會議記錄、演示文稿、各部門重大活動方案及其形成的材料分類歸檔管理。為團總支學生會的大型活動提供諮詢，保障各項決策的科學性。
2、各部門的工作檔案應由專人保管，凡大型活動的方案、總結及有關材料除本部門存檔還須送乙份辦公室存檔。
3、團總支學生會檔案分類為：各級檔案類、會議記錄、學生幹部檔案、團總支學生會工作計畫、團總支學生會工作報告、獎罰記錄、獎品以及紀念品、重要書刊、報紙、其它；共十類。
4、團總支學生會各職能部門每學期內必須寫乙份詳細的工作計畫，每次大型活動和每學期末後交乙份工作總結由辦公室存檔。
5、「團總支學生會成員履歷表」和「團總支學生會幹部業績檔案」必須存檔。
6、幹部的獎懲情況必須記入「幹部工作登記表」。
7、部長級別以上（含部長）的幹部每學期必須交乙份詳細的述職報告，介紹任職期間的工作內容及工作經驗教訓，並存入檔案。
8、凡團總支學生會集體獲得的獎品、紀念品，作為工作成績的體現，必須交辦公室妥善處理，不得遺失。
9、屬於團總支學生會報刊、雜誌，有辦公室統一管理，任何人不得私自占有。
10、制度的解釋權歸團總支學生會辦公室。
第七章獎懲制度
為了進一步調動團總支學生會成員的工作積極性，充分發揮各成員才能，特制定獎懲措施如下：
一、 獎勵措施：
1、 開展每學期「先進工作者」的評比，主要從幹事中選出，各部部長要實事求是地推薦，根據不同情況限定名額，寧缺勿濫，經審查批准後，在例會上給予公開表揚，年終評獎優先。
2、 到期末各個部選出一名「優秀幹事」，經審查批准後，頒布榮譽證書，給予適當的物質獎勵，並張榜表揚。
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