1.目的、規範船舶證書、圖紙及裝置資料檔案的管理，以便保持最新有效，保證隨時可供使用
2.適用範圍適用於公司船舶證書、圖紙及裝置資料檔案的管理
1、船舶證書應包括: 所有權證書、國籍證書、噸位證書、船舶檢驗證書、載重線證書(及其免除證書)、防止油汙證書、最低安全配員證書、船舶營業運輸證，船舶適航證書和乘客定額證書等。
2、船舶圖紙及裝置資料應包括: 船舶及裝置的主要圖紙、合格證、說明書、操作使用手冊、船舶及裝置檢驗報告，以及其它有關的技術資料。
3.保管
1、建立船舶證書、圖紙及裝置資料檔案臺帳和清冊(登記表)。
2、船舶證書及有關船舶的檢驗報告，由船長負責保管。
3、船舶圖紙及裝置資料，船上分別由大副、輪機長負責保管，並造冊登記;由駕駛員、輪機員、電工(電機員)等負責本崗位分管範圍內有關圖紙及技術資料的管理工作。
4、負責保管人員發現船舶證書、圖紙及裝置資料過時、失效、短缺時，可按本須知的規定重新辦理。
5、負責保管人員調離崗位時，對所保管的檔案資料，必須列入移交，在交接證明書上加以說明簽字。
6、船舶證書、圖紙及裝置資料檔案管理，需放在固定的地方，定期清點，保持完整和清潔。
4.使用
1、查閱船舶證書，船上需經船長同意，岸上需經船公司負責人同意。
二、 查閱圖紙及裝置資料，需經保管人員同意後方可查閱。
三、 外借檔案資料時，船上必須經船長同意，岸上經責任部門負責人同意，並由借閱人開具借條，簽字確認，按期歸還。
臺帳管理制度
8 經常總結工作中的得失，不斷提高自身的業務水平。每月組織技術人員對施工日誌 地質素描 施工用表等內業資料進行點評，對於有分歧的請總工點評 點評結果的好壞直接上牆 辦公室內設公告牌 比較好的內業資料在專案部推廣學習，以提高大家的內業水平。9 加強技術交流和相互學習。工程部每月定期組織技術人員，進行技...
臺帳管理制度
為進一步加強安全管理基礎工作，促進企業安全臺帳的標準化 規範化，公司建立13本安全臺帳 4個檔案和一本安全活動記錄，即安全會議臺帳 安全組織臺帳 安全教育臺帳 安全檢查臺帳 隱患治理臺帳 事故臺帳 安全工作考核與獎懲臺帳 職業安全衛生臺帳 安全防護用品臺帳 事故預案臺帳 劇毒物品臺帳 安全評價臺帳 ...
3裝置技術臺帳管理制度
1.目的 規範裝置技術台賬管理工作，便於對裝置的使用技術狀況予以監控，保證裝置安全 經濟 穩定執行。做到裝置台賬管理規範化 標準化 制度化。2.範圍 適用於對裝置技術規範 備品配件 故障 檢修 鑑定 改造等工作記錄的管理。共包含裝置技術台賬 裝置檢修台賬 裝置備品備件台賬 裝置執行台賬等四類。3.要...