宜昌藝居軒裝飾設計****檔案
管制字（2012）1號簽發人：張為民
公司機構設定及管理制度彙編
前言「無以規矩，不成方圓」。為確保本公司各項工作能
有條不紊地順利進行，使各部門職能清楚，每位員工職責
明確，且有章可循，有據可依，以維護公司正常的工作秩
序，規範員工的言行，調動員工工作的積極性，促進公司
的進一步發展，故根據我公司實際特設定其管理機構及製
定出公司管理制度。
第一章機構設定及崗職設定
第一節機構設定
根據公司目前規模及現狀，便於公司運作特設「一室五部」。即，一
室：總經理室；六部：行政部、工程部、市場部、設計部、財務部、品牌推廣部。
機構設定示意圖
第二節崗職設定
根據公司目前實際暫設14個崗位及職務，今後隨著公司的發展變化再作相應調整。
一、 總經理室
總經理一人
二、 行政部
經理一人，行政助理一人
三、 工程部
經理一人，工程監理三人，專案經理五人
（另下設四個工組組長，即：泥工組組長、木工組組長、漆工組組長、
電工組組長。）
四、 市場部
經理一人，商務代表五人
五、 設計部
設計總監一人，主任三人，設計師五人，設計員二人
六、 財務部
財務主管一人
七、品牌推廣部
品牌推廣部經理一人
第二章部門職能及崗位職責
第一節部門職能
一、 行政部
直屬總經理室管轄的公司行政管理部門，主要負責公司的人力資源、文書檔案、員工考核和辦公室管理工作，並負責各部門的協調與統籌以及公司內部規章制度的制定和監督執行等。
二、 工程部
直屬總經理室管轄的工程施工管理部門，主要負責公司的工程專案的預決算工作、工程施工人員及材料的調配和施工現場的管理。
三、 設計部
直屬總經理室管轄的工程施工圖設計與預算部門，主要負責公司的各項工程的施工圖紙和預算的設計和工地現場指導工作。
四、市場部
直屬總經理室管轄的業務洽談和客戶諮詢服務部門，主要負責公司的公關、客戶諮詢服務以及聯絡業務、洽談業務工作和協調客戶與設計師的相關工作。
五、 財務部
直屬總經理室管轄的財務管理部門，主要負責公司的財務收支、賬目處理、財務核算、編制財務報表以及現金管理等工作。
六、品牌推廣部
直屬總經理室管轄的品牌推廣、廣告宣傳、工地營銷、市場維護部門，主要負責戰略營銷、廣告宣傳、公司內外形象的工作。
第二節崗位職責
一、分公司經理
1、直接在總經理領導下開展工作，負責協助總經理全面主持分公司的行政事務和日常事務工作，當好總經理的助手與參謀。
2、愛崗敬業，恪盡職守，求真務實，開拓創新，縱觀全域性，站在公司發展的高度來運籌工作。
3、根據總經理的旨意和本公司實際指導行政部制定各項規章制度，並以身作則，起好模範帶頭作用。
4、協助總經理策劃分公司未來的發展方向、規模及模式，描繪出公司未來的巨集偉藍圖。
5、嚴格公司內部管理，認真督查、考核各部門工作的執**況，並根據其優劣作出獎勵或處罰，以保證公司各項工作的正常執行。
6、統管分公司各部門，處理好各部門之間的協調配合，使其步調一致，協同作戰，形成合力，以提高工作效率與經濟效益，促進公司的進一步發展。
7、根據公司發展需要指導相關部門組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。
8、督促工程部抓好各項工程的施工質量和施工安全工作，使各項工程能按質按量按期完成。
9、努力學習與鑽研，不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。
10、努力完成總經理交賦的其他工作。
二、 行政部經理
1、在總經理領導下，全面主持行政部工作，主管公司行政事務和日
常事務工作，愛崗敬業，務實創新，開拓進取。
2、根據總經理的旨意和本公司實際制定各項規章制度，並以身作則，帶頭執行。
3、根據公司發展需要組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核
等工作。
4、督促本部門有關人員作好工人的出勤統計和公司員工的考核工
作。5、負責對外聯絡、接待、洽談，對內協調、巡查、督辦，保證良好
的外部關係和公司內部決議的暢通。
6、努力協調和督促公司各部門之間的互相配合、互相支援，協同作
戰，緊密配合，確保各項工程的按質按量按期完成。
7、努力學習與鑽研，不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水
平。8、負責組織好每週的行政辦公會和員工工作例會。作好周工作計畫
與小結。
9、完成總經理交賦的其他工作。
三、 行政助理
1、在部門經理領導下處理好行政事務和日常事務工作。
2、遵守本公司各項規章制度，服從安排，恪盡職守，努力工作。
3、在部門領導的指導下參與各項規章制度的制定和督查，並如實的將執**況反映給上級，以便及時處理和糾正。
4、負責收集各部門的工作，業務活動情況，並認真作好記載，及時向上級匯報。
5、努力學習與鑽研，開拓創新，不斷提高自己的思想覺悟與業務水平。
6、起草、列印和傳送各類文稿、檔案。
7、負責公關和禮儀接待工作。按規定建立和儲存員工檔案，妥善
管理辦公用品。
8、接聽辦公室**，並作好記錄，根據情況及時處理或向上級匯報
處理。9、做好工作日程安排及辦公會議記錄，
10、負責收發和儲存辦公室郵件、信函。並做好員工的考勤、考核
工作。11、竭力完成上級交賦的其他工作。
四、 工程部經理
1、在總經理領導下全面主持工程部工作，主管公司各項施工工程，愛崗敬業，務實創新，開拓進取。
2、貫徹執行公司的各項決議，並帶頭遵守各項規章制度。
3、全面負責工程的預決算，施工質量，施工安全工作，並根據施工任務的多少和輕重緩急合理的調配人員和配送材料。
4、組織各工組員工認真學習公司的各項規章制度，並督查執**況，對違章違規的員工給予批評教育，並將情況通報行政部擬定處理意見。負責督促檢查各工組對工人的考核考勤，要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準確無誤。
5、努力學習與鑽研，不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。
6、作好施工的周工作計畫與小結，不斷總結經驗，改進管理方法，以提高工作效率。
7、完成總經理交賦的其他工作。
五、工程部監理
1、在部門經理直接領導下開展工作，管理好所負責的工區的各項施工工程，愛崗敬業，務實創新，開拓進取。
2、貫徹執行公司的各項決議，帶頭遵守各項規章制度。
3、協助部門經理抓好施工現場的管理工作，尤其要著力抓好施工質量、施工安全工作，並根據施工任務的多少和輕重緩急合理的調配人員和配送材料。
4、組織員工認真學習公司的各項規章制度，並督查執**況，對違章違規的員工給予批評教育，並將情況通報行政部擬定處理意見。
5、督促核查對工人的考核考勤，要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準確無誤。
6、努力學習與鑽研，不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。
7、作好施工的周工作計畫與小結，不斷總結經驗，改進管理方法，以提高工作效率。
8、完成部門經理交賦的其他工作。
六、 市場部經理
1、在總經理領導下全面主持市場部工作，主管公司各項工程業務洽談與客戶諮詢服務工作，愛崗敬業，務實創新，開拓進取。
2、貫徹執行公司的各項決議，並帶頭遵守各項規章制度。
3、團結本部員工努力完成公司下達的各項業務洽談任務，作好客戶的諮詢服務和協調聯絡工作，準確、及時地將客戶的施工要求與意見反饋給設計部、工程部以便按客戶要求予以施工。
4、工程完工後須及時通知客戶現場驗收，如有不符合客戶施
要求的地方，應及時通知工程部安排工人整改。對客戶新增施工內容
應配合工程部追加工程款。
5、努力學習與鑽研，不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。
6、作好本部的周工作計畫與小結，不斷總結經驗，改進管理方法，以提高工作效率。
7、完成總經理交賦的其他工作。
七、 市場部商務代表
1、在部門經理領導下開展工作，協助經理作好公司各項工程業務的洽談與客戶諮詢服務工作，愛崗敬業，務實創新，開拓進取。
2、貫徹執行公司的各項決議，遵守各項規章制度。
3、協助部門經理團結本部門員工努力完成公司下達的各項業務洽談任務指標，作好客戶與公司各部門的協調聯絡工作。
4、努力學習與鑽研，不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。
5、作好本人的周工作計畫與小結，不斷總結經驗，改進工作方法，
以提高工作效率。
6、完成部門經理交賦的其他工作。
八、設計總監
1、在總經理領導下全面主持設計部工作，主管公司各項工程的施工設計及預算工作。愛崗敬業，務實創新，開拓進取。
2、貫徹執行公司的各項決議，並帶頭遵守各項規章制度。
3、團結本部員工努力完成公司下達的各項設計任務。應與客戶保持密切聯絡及時了解掌握客戶的設計要求和意圖，力求準確無誤地設計出使客戶滿意的施工設計圖。
4、應有全新的思維與理念，要求所設計的施工圖紙既規範又有創意；
既經濟又具檔次；既符合傳統文化又具有現代風采，不僅要使客戶稱
心滿意，而且亦能反映我名度風格。
5、努力學習與鑽研，不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。
6、作好本部的周工作計畫與小結，不斷總結經驗，改進管理方法，以提高工作效率。
7、完成總經理交賦的其他工作。
九、設計師
1、在部門經理領導下負責本部門的施工設計工作。在工作中起好骨幹作用，賦有指導設計員完成設計任務的義務。愛崗敬業，務實創新，
開拓進取。
2、工作須精益求精，要求會圖準確、規範，耐心解答客戶的疑問，詳細為客戶闡明設計構思，力求客戶明白設計意圖，避免施工中因設計不合理或客戶不認可而造成修改圖紙進而影響工期的後果。
3、團結本部門同志努力完成公司下達的各項設計任務。應主動與客戶保持密切聯絡及時了解掌握客戶的設計要求和意圖，力求準確無誤地設計出使客戶滿意的施工設計圖。
4、應有全新的思維與理念，設計出較高水平的設計圖，要求所設計的施工圖紙既規範又有創意；既經濟又具檔次；既符合傳統文化又具有現代風采，不僅要使客戶稱心滿意，而且亦能反映我名度風格。
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