陝西愛德商貿****
員工管理制度
編寫：人事行政部
審核：總經理
批准：總經理
日期：2023年8月
公司簡介
陝西愛德商貿****（是愛而福德--家居防盜解決方案提供商西北區總**，愛而福德網路智慧型鎖西安辦事處。公司專注於網路智慧型鎖（銀行、辦公、家居用指紋鎖、密碼鎖以及防盜相關延伸產品）的銷售，本著「引領潮流，精準營銷，速達全國，全程服務「的宗旨，憑藉高科技產品的優勢和高安全產品的效能，為客戶提供更優、更方便，更安全的服務。
概述公司為了使企業能夠管理規範化、制度化,以及有序地經營，同時本著促進勞資關係和諧穩定發展，好人力資源管理，依據《勞動法》並結合本企業文化和公司實際情況制定本員工守則。
● 本守則針對員工的招聘、任用、考勤、薪酬、福利、獎懲等相關規定有詳細說明，意在給員工一套行為標準。員工與任職時間，除享有企業提供之福利待遇與國家規定的勞動權利外，應同時遵守企業規範之制度，且履行勞動者應該提供之勞動義務，請員工細閱並作為工作的準則。
● 本守則內容，在編寫時已力求詳盡，並每年修訂一次，守則修訂前，會廣泛聽取員工意見；守則公布時安排在員工會上宣讀和講解，並經員工同意後執行。另外在本守則執行過程中，若仍有任何疑問，請以書面方式向公司人事部反映。
● 本守則由行政人事部督促落實，本公司擁有最終解釋權及修改權，唯任何更正及修改，將以適當途徑告知員工。
● 本守則經公司領導批准於2023年8月1日起實施。
第一章人事制度
員工的招聘、轉正、續聘、調職、公升職、獎懲和解聘等均由人事部統一負責。
1、人事記錄
1. 概要
員工辦理僱傭手續及受僱期間所提供之資料連同考核記錄等均存入其個人檔案內。個人檔案之資料均屬個人檔案， 只限行政人事主管和總經理有權查閱。 任何員工虛報資料或隱瞞重大事實（包括但不限於身份證明及學歷造假等情況）， 均屬嚴重違反公司規章制度， 公司有權依法解除勞動合同。
2. 個人資料變更
在下列情況下，員工應以書面形式，連同所需之證明檔案在七日內通知公司行政人事部，否則將由行政人事部記小過一次。
1 證件或戶籍變更
2 位址以及家庭和個人聯絡**變更或無法聯絡
3 婚姻和生育情況變更
4 患有嚴重疾病或傳染病應即時通知
2、員工招聘
根據業務發展需要，由部門主管提出並填寫人員需求申請表（在人事行政部領取），提交給人事行政部審核，由人事行政部上交給公司負責人確認簽字，確認後由人力資源部負責公開招聘，經試用考核合格，符合轉正條件的方可成為公司正式員工。
3、錄用手續
1. 凡員工受聘，應填寫詳細、真實之個人資料，連同身份證、學歷證、原單位工作證明等（如有需要，公司有權提出受聘員工提供計生證及失業證、外出就業登記證、流動人員就業證、人事擔保書等資料），另外必須提供固定聯絡**和位址，交予行政人事部審核後，再交部門考核，最後由公司負責人審批確認。
2. 受聘員工按規定簽署《勞動合同》，合同期限視職位或級別而定。
4、培訓
1. 入職培訓
新進員工，由公司行政人事部統一安排入職前培訓課程。內容包括：公司員工手冊；產品知識培訓；工作技能培訓等。
2. 在職培訓
1 行政人事部可根據實際需要，不定期舉辦員工再培訓活動和工作測試，不斷提高人員素質以及員工的專業知識和業務水平，以促進員工不斷進步，符合企業發展的需要。
2 公司為鼓勵員工增進學識、提高技術水平和服務水平，將會為有關員工安排適合工作需要之訓練課程，員工進修課程必須不影響工作。
3 員工在獲得公司批准後參加各種學術或技術進修班並能圓滿完成課程畢業者，公司可視具體情況給予學費補貼或晉公升機會。員工自選安排的課程不適用以上規定。
5、試用期
1. 除特別指明外，一般新員工的試用期為一至三個月。
2. 員工試用期屆滿，由部門主管和行政人事部對其進行轉正考核，包括各種形式的評定和考試，主要專案有：個人表現、職位知識、工作能力、業績狀況以及規章制度等。
3. 在試用期內，若員工的工作能力和表現或考核未能符合公司要求，即不符合公司的錄用條件，公司有權解除勞動關係。
4. 獲轉正員工可享受國家和公司給予的相關福利。
6、調職
1. 公司可根據工作需要或員工的工作能力對其進行工作調整，從而發揮其應有甚至更大的作用，員工應予配合。
2. 員工亦可以向行政人事部申請轉換工種，公司有權對其進行考核或根據實際情況作出決定。
3. 對於業績劣、表現差或能力低又不努力，以及長期工作進步不明顯或被屢次記過的人員，公司將給予調職、降職、降薪等處理；如經再培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的，員工應自動與公司解除勞動合同。
4. 調職後的薪酬和福利將按新職位標準。
7、晉公升制度
1. 員工工作能力突出，得到部門主管的欣賞和肯定，或者連續一年以上達到（超過）考核要求，由部門主管為其提出職級晉公升、職位晉公升或者薪資晉公升等，經專案負責人同意，公司批准後即可執行，人事行政部發布晉公升公告。
2. 工作晉公升將根據以下因素決定：日常表現、個人能力、工作成績、工作潛能、考核結果等，由部門主管推薦，報行政部考核，並根據職位情況確定。
8、解除合同
1. 員工在合同期內提前解除合同，須提前乙個月以書面形式通知公司。 年假或補假均不能用作代替通知期。
試用期超過3天未滿1個月的，須提前3個工作日通知公司；試用期超過1個月的，必須提前5個工作日以書面形式通知公司
2. 若發現員工以隱瞞或欺詐等方式簽訂合同，或出現違反國家法規和嚴重違反企業規章制度等情形的，公司無需提前通知且無需做任何補償即可與員工解除勞動關係。
第二章考勤制度
1、工作時間
1. 公司根據勞動法有關規定，實行一周五天工作制（除週末做活動，特殊要求外，可以調休）。
2. 上班時間：星期一至星期五：上午九點到十二點，下午一點到五點半，（員工休假前需把手上的事情交接好）
2、工作時間記錄
1. 員工應嚴格遵守工作時間按時上下班。
2. 因公事外勤不再返回公司，在離開時進行外勤登記，否則作曠工處理。
3、遲到
1. 不准時上班的即為遲到，未到下班時間提前離崗的即為早退。
2. 前4次遲到每次30分鐘內的，不扣款。超過4次遲到每次遲到扣款50元；。遲到扣款全部作為員工活動經費，由行政部記賬。
3. 一般情況下請假，需提前1天向該部門領導提出申請（請假申請表向人事行政部申領），該部門領導批准簽字後方可休假，並將請假表上交給人事行政部存檔，但休假前須將手頭的工作任務交接好，由部門領導監督執行，如有緊急或特殊情況需當天請病、事假的，須在當天早上9：00前**向部門負責人請假，經部門負責人口頭批准後方可有效，假期回來當天需補交請假申請表，並上交到人事行政部存檔；未經批准假或假滿未續假，而擅自不到職者，一經查明者或上班時間未經准假擅離工作崗位均視為曠工，按曠工處理。
（原則上是先請假再休假）
4. 早退的處理與曠工一致。
5. 全勤獎：當月沒有請假、遲到、漏打卡者，可獲得200元的全勤獎。
4、曠工
1. 在上班時間內未經同意和辦理休假手續而不上班者或早退的，視為曠工。
2. 曠工半天扣一天基本工資，曠工一天扣兩天基本工資；曠工二天扣四天基本工資同時曠工三天或以上， 除按曠工一日扣翻雙倍工資的，且視為嚴重違反公司規章制度，公司除依法解除勞動合同外，還將追討相等的離職通知期的代通知金，並有權追討涉及的經濟損失。
第三章薪酬制度
1、薪酬結構
薪酬結構根據不同崗位和職位級別制定，包括以下內容：
1. 基本工資部分：是公司根據不同的職位、工作經驗、工作性質、技能和學歷而制定的， 此項也稱為基本工資或底薪，其中已含國家規定的各類福利、生活津貼。
2. 崗位工資部分：以公司崗位勞動責任、勞動強度、勞動條件勞動技能評價要素確定的。
3. 績效獎金部分，各部門制定了績效獎金考核方案。（具體可向部門主管諮詢）
2、薪酬之支付
1. 公司根據員工每月的實際出勤情況結算月度薪酬，並於當月10日發放上個月的工資。如發放工資日遇節假日或休息日，則順延發放。
2. 公司對各級別的薪金絕對保密。員工私下不得議論員工之間的薪酬，若引起糾紛，予以記大過處分，嚴重者直接解除其《勞動合同》。
3. 員工的個人所得稅按國家規定，由公司統一代為繳納（從當月符合資格繳稅的員工薪金中直接扣減稅款）。
3、工資之審核和修訂
1. 公司定於每年審核和修訂薪酬一次。
2. 部門主管將根據員工的績效等有關因素進行考核， 並將考核結果報公司行政人事部和總經理審核（部門主管由自評後交由上一級領導或公司負責人考核和評估）。
3. 公司將根據自身經營狀況和員工考核情況，以及市場經濟、市面薪酬等因素，決定是否加減薪酬、調整幅度或維持不變等。
第四章福利制度
1、假期
1. 法定假期：（如遇國家法律調整， 按調整後的規定執行）
2. 年假：
1 由入職日起開始計算，服務滿一年者，可享受帶薪年假，入職1年以上5天年假，入職兩年以上休6天年假，三年以上休7天，以此類推，封頂是10天年假。
2 員工需要申請帶薪年假，應提前三個工作日以上向部門主管提出書面申請，連續休假超過三天或以上的（部門主管兩天或以上的）須提前五天且經總經理批准同意後方可安排休假。年假起休時間為三小時，不滿三小時按三小時計算。
3 員工申請年假批准與否，以不妨礙公司運作為原則，經部門主管同意，指定休假期間所涉業務臨時負責人並由其簽名確認，經總經理批准後方可休假。當年的年假可積存到第二個年度（以到職日計）。
4 公司不預支年假，及不以薪酬代替年假。
3. 婚假：
1 在公司工作滿一年的適齡員工方可享受帶薪婚假。
2 按法定結婚年齡(女20周歲，男22周歲)結婚的，可享受3 天婚假。符合晚婚年齡 (女23周歲，男25周歲)的，可享受晚婚假含3天法定婚假，西安公司婚假共計15天，廣州公司婚假共計10天。
3 休婚假前均需提供有效的證明檔（如結婚證原件，雙方身份證原件）及填寫休假申請表呈交行政部審批，批覆後方可享受婚假。
4 申請婚假確認手續：員工需以書面報告的形式，憑結婚證正本到行政人事部辦理婚假確認手續。
5 申請婚假休假手續：員工憑行政人事部確認之婚假申請書面報告，提前十五日向部門主管提出休假申請，經同意後交行政人事部備檔。
6 員工結婚必須事先向公司報告申請，婚後通知公司將不享受有薪婚假。員工必須在辦理結婚手續後四個月內申請休假，否則視作放棄休假。
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