山東大學口腔醫學院研究生會崗位職責制度

2021-06-05 09:34:28 字數 3112 閱讀 3186

一、主席團工作職責

一)主席團

1、 山東大學口腔醫學院研究生會在院黨委領導下,在黨委學生工作部(學生處)、院團委、研究生團工委指導下開展工作。院研會主席團負責貫徹、傳達、落實學院研究生工作的有關精神,組織帶領研究生會全體成員開展工作;

2、 積極組織學術代表和維護院全體研究生的正當權益和要求。熱情為同學服務,不斷為逐步提高研究生的民主素質、樹立科學精神,全面成長成才創造良好條件。積極溝通學院有關部門與廣大同學的聯絡,協助和促進學院的教育管理工作。

定時向上級主管部門匯報工作,研究協調研究生會外部關係;

3、 積極組織參加各項活動,增進廣大研究生之間以及與相關學術領域專家之間的廣泛交流。積極開展文化體育、科技創新以及社會實踐等多種活動,豐富學院研究生的業餘生活;

4、 架設山東大學口腔醫學院研究生與社會之間的橋梁。做好對外宣傳和交流工作,提公升山東大學口腔醫學院廣大研究生在社會上的良好形象;加強院際間研究生會的交流與合作,加強同社會企、事業單位的交流與合作;

5、 負責對院研究生會各項重要工作和重大問題進行討論並作出決策。保持研會工作的考評、考核工作。協調各部門之間的工作關係;

6、 營造良好的工作氛圍,鞏固和促進研究生會成員的團結,注意培養研究生會成員的工作熱情,積極發現人才,培養人才;

7、 對研究生會工作計畫、總結、活動及人事變更等工作負有解釋權;

(二)主席(副主席)工作職責

1、主席團在學期開學3週內做好研究生會本學期整體工作計畫,學期末及時做好學期工作總結,交辦公室備案;2、及時向研究生管理辦公室匯報日常工作;3、保持研會內部資訊流暢,及時貫徹落實上級主管部門精神;4、維持研會體系結構的完整性,保證研會隊伍的團結;5、通過各種途徑了解研會成員意見,協調研會內部各部門工作,提高研會工作效率;6、組織會議,倡導創意,發揮研會成員的才智與積極性,做好日常活動的監督工作,保證研會活動的質量;7、做好各界公關工作,為研會的發展創造乙個良好外部環境;8、代表研究生會參加學院有關會議,塑造研究生會形象;9、工作有計畫、有總結,嚴格按照有關流程;10、保證各項制度的切實執行;11、直接組織、策劃重大活動;12、主席(副主席)的工作情況由主席團、研究生會辦公室共同測評考核。

(三)部長(包括主任)及副部長

1、 參加會議,主席團的精神,及時向本部成員傳達落實;2、活動前後做好活動有關書面檔案交辦公室備案;3、活動前做好活動計畫、任務分工、經費預算;4、活動結束及時做好活動總結;5、定期向主席團匯報本部門工作;6、負責領導本部門的工作,協調本部成員,按時完成本部門的工作計畫以及主席團下達的各項任務;7、各部門負責人由院研會主席、副主席共同測評考核

二、辦公室工作職責

(一)辦公室

1、負責建立、健全研會的各項制度,監督研會有關制度的具體執行與落實情況,定期向主席團匯報; 2、負責收集各部的工作計畫,並參與制定研會總工作計畫,協調、配合、督促各部高效的完成工作計畫與任務;3、負責各部的績效考評工作,評選研會的優秀學生幹部;4、負責落實研會各項制度、計畫、活動和人事變更等工作;5、負責研會的檔案管理工作;6、負責研究生會財產管理工作;7、負責研究生會各項活動的財務監督與控制工作;8、承辦主席團交辦的其他事務;

(二)辦公室主任工作職責

1、參加例會,領會上級部門的精神,及時向本部成員傳達落實;2、定期向主席團匯報本部門工作;3、協調各部門的工作;4、負責領導本部門的工作,協調本部成員,按時完成本部門的工作計畫以及主席團下達的各項任務;5、活動前、後期及時召集辦公室成員會議;6、為研會其它部門的工作提供多層次的支援;

(三)辦公室成員工作職責

1、協助辦公室主任完成辦公室的任務;2、按期參加辦公室會議,及時向辦公室主任匯報工作;3、參加與辦公室有關的所有活動,參加院研究生會的所有大型活動;

四、文藝部和體育部

(一)文體部

1、負責組織學院各項研究生文體活動及賽事的開展,積極做好動員工作和參賽人員的報名、篩選等工作;2、負責組織研究生同學參加院際間,及上級部門主辦的各類文體活動;3、負責以多種形式組織文體活動,豐富廣大研究生同學的課餘生活; 4、承辦主席團交辦的其他事務;

(二)文體部部長工作職責

1、參加例會,領會上級部門的精神,及時向本部成員傳達落實;2、定期向主席團匯報本部門工作;3、負責領導本部門的工作,協調本部成員,按時完成本部門的工作計畫以及主席團下達的各項任務;4、活動前、後期及時召集本部會議;

(三)文體部部員工作職責

1、協助部長完成本部的任務;2、按期參加本部會議,及時向部長匯報工作;3、參加與本部門有關的所有活動,參加院研究生會的所有大型活動;

五、科技學術和社會實踐部

(一)科技學術和社會實踐部

1、負責院研究生社會實踐活動的整體策劃,組織;2、負責與社會企、事業單位聯絡社會實踐事宜;3、負責以各種形式,組織落實社會實踐活動;4、負責社會實踐活動的監督與管理;5、負責社會實踐活動的評比與總結工作; 6、保持與學院各社會實踐基地的聯絡,並根據需要積極開展社會實踐基地建設工作;7、承辦主席團交辦的其他事務;

(二)科技學術和社會實踐部部長工作職責

1、參加例會,領會上級部門的精神,及時向本部成員傳達落實;2、定期向主席團匯報本部門工作;3、負責領導本部門的工作,協調本部成員,按時完成本部門的工作計畫以及主席團下達的各項任務;4、活動前、後期及時召集本部會議;

(三)科技學術和社會實踐部部員工作職責

1、協助部長完成本部的任務;2、按期參加本部會議,及時向部長匯報工作;3、參加與本部門有關的所有活動,參加院研究生會的所有大型活動;

六、自律委員會

(一)自律委員會

1、負責院研究生社會實踐活動的整體策劃,組織;負責研究生自律會的全面工作;

2、擬定自律會工作計畫,並指導各部門開展工作,督促、檢查、幫助各部門部長做好工作;

3、定期召開會議,總結及布置工作,好上傳下達工作;

4、協助各部門之間關係,處理自律會各項工作中出現的問題,做好研會與自律會之間的溝通合作工作

5、承辦主席團交辦的其他事務;

(二)自律委員會主任工作職責

1、參加例會,領會上級部門的精神,及時向本部成員傳達落實;2、定期向主席團匯報本部門工作;3、負責領導本部門的工作,協調本部成員,按時完成本部門的工作計畫以及主席團下達的各項任務;4、活動前、後期及時召集本部會議;

(三)自律委員會成員工作職責

1、協助部長完成本部的任務;2、按期參加本部會議,及時向部長匯報工作;3、參加與本部門有關的所有活動,參加院研究生會的所有大型活動;

山東大學口腔醫學院研究生會

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