外購器材管理制度

1 目的

為了確保產品質量，規範外購器材的保管和使用管理，降低由於管理不善產生的風險，特制訂本制度。

2 適用範圍

本制度適用於我公司全部外購器材的管理。

3 職責

3.1 庫管員負責外購器材的保管和使用管理。

3.2 相關部門按照本制度規定實施。

4 器材的保管

4.1 存放器材的庫房（或場地）環境條件必須滿足器材和產品技術條件的要求，如溫度、濕度、防火、防震、防鏽、防塵、防曬、防爆、防磁波、防靜電、防輻射及通風等，保證器材保管安全、可靠，確保器材質量。

4.2 器材應按性質、牌號（或型號）、規格（或等級）、批號（或品號、件號）分類保管，易燃、易爆和劇毒物品均應嚴格按其屬性分庫隔離保管。

4.3 器材保管人員對入庫的器材應及時建賬、立卡，帳卡上的內容一般包括：器材名稱、牌號（或型號）、規格（或等級）、批號（或品號、件號）、數量、**、入庫日期、產地、生產廠家、有效期（或儲存期限、保證期限），以及關鍵器材、重要器材標記等，卡片應置於統一醒目位置。

4.4 器材保管要做到賬、物、卡相符。

4.5 對易老化和有有效期（或儲存期、保證期）要求的器材，應嚴加控制，防止老化和超期；對技術檔案規定超期後允許重新複驗的器材，應重新複驗，在複驗記錄註明「超期複驗」，複驗合格，方可使用；對失效或超期報廢的器材，應及時剔除、隔離。

4.6 發放器材應履行完備的領發手續，填寫《領用單》，退回的器材在領用單中註明，遵循「先進先發」和按批號（或品號、件號）發放的原則進行，嚴防發生混料、混批事故。

4.7 出庫的器材必須有合格標記或質量證明檔案，關鍵器材、重要器材的發放，

檢驗員應在現場核准。

4.8 器材的發放應實行定額核算，限額發放。

5 器材的使用

5.1 凡投入使用的器材必須有合格標記或質量證明檔案，未經複驗證明合格的器材不准投入使用。

5.2 凡技術檔案對器材有篩選或其他特殊要求時，必須在使用前按規定進行，合格後，方准投入使用。

5.3 器材的代用按《器材代用管理制度》執行。

5.3.1 當器材代用時，必須按制度辦理代用審批手續。

5.3.2 器材代用只限於本次，不允許長期代用。

5.3.3 關鍵器材、重要器材的代用不需嚴格控制，應經必要的試驗驗證，鑑定合格後方準代用，並徵得顧客同意。

5.4 器材在使用過程中出現的質量問題，質量部組織進行分析研究，必要時進行技術鑑定。

5.4.1 有質量問題的器材，應及時隔離，由檢驗員在器材上註明醒目的標記。

5.4.2 凡屬於器材**單位責任的質量問題，應及時通知**單位，**單位應在乙個月內反饋處理意見，如到期沒有反饋資訊，採購部可將有問題的器材退回**單位。

5.4.3 凡屬於本公司責任的質量問題，按《不合格品控制程式》要求，辦理返修貨報廢手續。

5.5 質量部、採購部、庫房等責任部門應儲存好器材質量的原始記錄，定期統計分析，做好整理歸檔工作，為器材質量追溯和改進提供依據。

6 不合格器材的管理

6.1 經複驗不合格的器材應按《不合格品控制程式》進行管理。

6.2 凡經返修的器材，應按器材複驗規範重新複驗，並在《器材複驗記錄》中註明，檢驗合格方可使用。

7 器材的質量成本管理

按照《質量成本管理制度》要求，開展器材的質量成本管理，進行質量成本核算和綜合經濟效益分析。