酒店受理客人轉房制度

2021-05-27 21:46:48 字數 544 閱讀 6821

1.接待員為客人安排轉房時,應按其具體要求安排今客人滿意的房間;

2.如果是客人提出要求轉房,應詢問客人轉房的原因,如果是因為客人原住房間出現問題,應在「接待通知書」上註明以便通知管家部及時解決;

3.與客人落實轉房的時間;

4.如果轉至不同型別房間,必須預先與客人商議轉房之後的房價;

5.準備將要轉至房間的鑰匙及歡迎卡,然後交行李部安排行李生為客人轉房,如客人不在房間而又需搬移客人物品時,需通知。管家部當值主管及當值客房主管作轉房監護人;

6.**通知管家部、**房客人的轉房情況;。

7.清楚地填寫「接待通知書」上有關轉房的內容,並將副聯發至前台接待處、管家部和**房等;『

8.在行李生為客人轉房的同時,接待員必須更改有關(客人名單)電腦資料及鑰匙架上客人登記表的房間號碼,並向該行李生收回客人原住房間的鑰匙及歡迎卡;

9.每天由夜班接待員核對當日的「接待通知書」,將每一次轉房事宜詳細記錄在當日的「轉房報表」上,完成後派發至管家部、前台收銀、總機、行李部;

10.夜班接待員負責在每晚交**前對當日轉房的房租作例行檢查.以避免出現錯誤。

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