會計制度設計006任務第二題答案

2021-05-27 05:50:03 字數 1924 閱讀 6257

二、電算化會計相對於傳統手工會計,其會計制度設計相對不同的地方即電算化會計制度設計獨到的地方:

1、人員結構的不同。在傳統的會計中,工作人員均是會計專業人員,實行會計電算化後,要求會計人員既要掌握會計專業知識,又要掌握相關的計算機知識、管理知識等,從而引起會計人員知識結構變化和素質的提高所以會計電算化系統中除了會計專業人員外還包括計算機維護人員、軟體操作人員等,他們不僅僅是會計專業人員,還是具有會計專業知識和計算機知識的符合型人才。會計人員的角色也逐步由為領導提供資訊資料轉變成為給領導提供決策方案,更多地從事經濟活動的**、分析和控制以及企業的管理。

2、賬務處理程式的差別。傳統的手工核算賬務處理工作中,大多都是重複轉抄和重複計算.隨之而來的就是工作人員與工作環節以及計算差錯的增多。傳統會計的賬務處理程式一般有四種:

「記賬憑證賬務處理程式」、「科目彙總表賬務處理程式」、「彙總記賬憑證賬務處理程式」、「多欄式日記賬賬務處理程式」。他們的共同特點是「序時、平行登記」,即**於記賬憑證的會計資訊總是序時、等量、平行地記錄於總分類賬和明細分類賬中.它們發揮總分類賬對明細分類賬的統轄作用。這樣,他們之間可能出現的記賬錯誤便通過對賬來發現,並及時對其加以糾正。

而在會計電算化賬務處理程式中,所考慮的是會計資料處理的目標,即獲得管理所需的各種會計資訊。從輸入會計憑證到輸出明細賬、總賬等會計報表.一切的中間過程都由計算機控制,整個處理過程在會計軟體和系統軟體的安排下完成,具有資料處理「自動化」和「資料共享化」等特點,儲存於資料庫中的會計資訊,可以根據需要輸出。

3、內部控制制度的差別。內部控制能提高會計的分析決策能力,建立科學的崗位責任制.防止浪費和舞弊行為,提高會計工作效率,確保會計電算化環境下各單位經濟活動能正常、安全、有序地進行。實現會計電算化後.內部控制制度在內容、控制重點和方式上都發生了變化。

(1)內容的差別。相對於傳統內部控制而言,會計電算化後的內部控制工作中不僅對會計相關人員與職務的控制難度加大,同時還增加了新的控制措施,如計算機硬體的配置及軟體的操作,維護人員與計算機操作人員的內部牽制,計算機內及磁碟內會計資訊的安全保護.計算機操作管理、系統管理員、系統維護人員等的崗位職責等。因為電算化系統的引入.帶來了一系列精兵簡政的舉措,原有的會計人員大幅減少,會計崗位與職責得到一定的集中,這就使在傳統會計中由不同崗位和內部人員對各種會計工作進行檢查、核對和審核等顯得更為簡略。

在一定程度上降低了會計資訊的可靠性,因此所帶來的風險集中加大了會計工作的操作風險。這些都成為會計內部控制的重點。(2)測重點的差別。

會計電算化後內部控制的重點相對於傳統會計的內部控制重點將有所轉移。會計電算化之後,會計工作的絕大部分將由計算機系統進行處理,所以控制重點將放在會計資訊的輸出控制、人機互動處理的控制、計算機系統之間連線等重心上。如對計算機的系統密碼進行嚴格管理.按不同的職責,劃分操作許可權,避免會計工作人員與系統工作人員之間的職務重合,健全計算機硬體和軟體的日常維護以及在排除故障時的治理措施,從而保證會計資料的安全性。

(3)方式差別對於。會計憑證的_f確性,傳統會計主要從摘要內容、單價、金額、會計科目等專案來審核;對賬戶的正確性一般從el記賬、明細賬、總賬三套賬的相互核對來驗證。此外還通過賬證相符、賬賬相符、賬實相符等內部控制方式來保證資料的正確性。

而會計電算化系統下,當原始會計資料輸入計算機後,一切計算、分類、彙總、轉賬、編制報表等都由計算機自動處理,相對於傳統會計來說則省去了許多繁瑣的人工工作,使一次輸入的會計資料在會計電算化資訊系統內全面共享。

由上述論證及我司在操作了電算化會計後的種種表現來看,會計電算化是現代化社會生產和新技術革命以及會計本身發展到一定階段的必然產物,會計電算化發展到今天.已不再是單純的會計與計算機的簡單結合,而已發展成為延伸到通訊學、企業管理學、市場運籌學等學科的綜合性學科。會計電算化將手工會計對資料的分散處理、重覆記錄的操作方式,改變為統一處理、資料共享的操作方式,提高了會計資訊的處理速度。同時大大提高了會計資訊的質量,增強會計核算的深度和廣度,使會計向多種量度發展,在提高資源配置效率、促進經濟健康持續發展方面發揮了積極作用。

適應了現代化管理的要求,也給傳統的手工會計帶來了深遠的影響。

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