4.4 標準、規程和規範資訊收集和換版
4.4.1 檔案中心應注意廣泛收集標準、規程和規範的最新目錄和有關最新標準、規程和規範的換版資訊。
4.4.2 檔案中心結合收集到的資訊，及時與工程部聯絡，由工程部提出換版採購申請。
4.4.3 採購申請經分管經理批准後由檔案中心實施採購，並登記入庫。
4.4.4 檔案中心按工程部確定的發放範圍發放標準、規程和規範。
4.4.5檔案中心每年根據標準、規程、規範換版情況列出最新受控規程、規範標準目錄清單，報工程部。
4.4.6工程部組織專業人員審核檔案中心得出的最新標準、規程、規範目錄清單，檔案中心負責整理發布（如無變動至少每年發布一次）。
4.4.7各標準、規程和規範持有部門對照最新目錄清單，檢查本部門的標準、規程和規範，如果已過期（變為舊版）及時聯絡檔案中心換版。
5 工具書、科技期刊、科技文摘、圖集、專業書刊的採購與管理
5.1各部門根據實際需要按年度提出工具書、科技期刊、科技文摘、圖集、專業書刊的購買申請計畫（見圖書購買申請表）編制後，經部門主管簽字，交檔案中心審核，報分管經理批准後，由檔案中心負責採購。
檔案中心開架閱覽的期刊，由檔案中心管理員提出購買計畫，經部門負責人審核，報分管經理批准後，由檔案中心負責採購。（每種訂乙份，圖書藏書每種不超過三冊。）
5.2 檔案中心按批准的計畫編制用款計畫，經分管經理批准後實施採購或訂購。
5.3 檔案中心負責按計畫核對收到的圖書和期刊。
5.4 檔案中心按批准的計畫發放工具書和專業書刊。對圖集、科技期刊、科技文摘不發放，實行借閱管理。
5.5 檔案中心負責對科技圖書進行登帳、分類、編號、建卡。
5.6 檔案中心負責建立圖書卡片等檢索工具，以利查閱。
6 科技圖書的借閱
6.1 凡本公司職工均可借閱。
6.2 借閱人員應先查目錄卡，將書刊編號抄寫清楚後，交管理人員取書。
6.3 借出的書刊應將借閱日期、書刊名稱、借閱冊數填入借閱登記本,並簽名。
6.4 助理工程師及以上的人員每次借閱的圖書數量不得超過三本，其他人員不得超過兩本。凡借書達上述限額者，需先還後借，否則管理人員有權不受理借書。
6.5 當年期刊只供室內閱覽，確因工作需要需經檔案中心負責人批准後方可借出。 6.
6 書刊借閱期限一般為兩個月，到期仍需閱讀者需辦理續借手續，續借不得超過兩次，每次乙個月；確有特殊情況，可適當延長借閱期限，但一般不得超過半年。
6.7 根據需要，圖書管理人員有權隨時索回借出的書刊。
6.8 借出的書刊應倍加愛護，不得在書上圈點、劃線、塗寫、批註、摺頁或撕頁，如發現上述情況者按價賠償。
6.9 損壞、遺失書刊，按原價賠償，如僅此一本的應購原書歸還或按原價的兩倍賠償。
6.10 外文、原文版書刊和比較珍貴的書刊,如有遺失、損壞應按原價的五倍賠償,賠償均由財務部門從本人工資中扣除。
6.11 調出、退休、離職的職工,應及時歸還所借科技圖書，如有遺失和損壞，按規定賠償。
7 外出參加會議書刊資料的管理
7.1 外出參加會議人員結束後應將會議所發書刊資料交檔案中心驗收簽字收存、歸檔。無檔案中心驗收簽字，會議資料費，會務費等財務不予報銷。
7.2 專案工地不設檔案中心，由專案工地工程技術管理部門負責驗收會議所發書刊資料並簽字，在適當的時候負責轉交公司檔案中心存檔。
7.3 檔案中心將收集的會議書刊資料登記歸檔，實行借閱管理。
8 圖書室、閱覽室的管理
8.1 檔案管理員負責科技圖書室及閱覽室的清潔及防火安全工作。
8.2 檔案管理員負責圖書及刊物的整理、修補工作。
圖書管理制度
廣州xx資訊科技 檔案類別制度檔案 撰寫部門行政部 版本1.0 0 編寫日期2015年7月15日 生效日期2015年7月15日 機密等級機密 正常 合計頁數共3頁 第一條本制度為公司所有員工借閱圖書所指定。第二條本制度原則上是為了方便圖書的管理和所有員工的借閱。第三條所有員工必須做好圖書的借閱登記，...
圖書管理制度
二 嚴格安全措施，防霉 防蛀 防塵 防鼠咬。三 管理員要認真辦理借閱登記手續，師生借閱圖書一般不得超過十天，超過十天需辦理續借手續，超過三十天作遺失處理。對遺失者要追還書款。四 學校圖書不向外開放。外單位急需借閱，經校長同意可辦理借閱手續。五 管理員要認真負責工作，每月清查圖書一次，填寫圖書變動情況...
圖書管理制度
泗溪二小圖書室管理員崗位職責 一 圖書館作為學校傳播科學文化的陣地之一，應盡最大能力的發揮其效能。圖書管理員要盡自己所能為學校的教育教學服務。認真負責地做好圖書館的建設工作，使圖書館建設做到合理 規範。二 按照學校所撥圖書經費對圖書進行有計畫的採購。三 及時做好圖書的驗收 登記 造冊工作。四 認真完...