公司車輛管理及用車制度

2021-05-23 11:26:20 字數 1759 閱讀 5317

一. 車輛管理制度

1. 為加強本公司車輛的保管及有效使用,特制定本制度

2. 本制度所指車輛是公司的業務辦公用車。

3. 本公司的辦公用車統一由公司管理。

4. 若車輛配備專職司機,車輛由專職司機駕駛,專職司機應每週實行定期車輛檢查及保養,確保行車安全。車輛若未配備專職司機或由非專職司機駕駛,車輛由每次出車並駕駛使用該車的員工負責檢查及保養,並確保行車安全。

5. 車輛的有關證件及保險資料統一由行政人事部保管,按車建立資料及費用檔案。

6. 用車員工或專職司機一旦發現車輛發生故障,必須立即停止使用,並立即進行修理同時並告知公司負責人。

7. 用車部門或個人在用車前須填寫(車輛管理表)同時將駕駛證影印件交部門負責人存檔,經部門負責人審批調派。

8. 車輛行駛前須進行安全檢查,車輛行車途中應安全行駛並嚴格遵守交通規則,若有違規罰款,由車輛駕駛員自行負擔一切費用。

9. 公司用車設定(車輛加油及保養記錄表),由公司出納或會計於每次加油及保養時記錄,以了解車輛受控狀況,沒有初連同(車輛行駛記錄表)審核。

10. 公司車輛每次在使用完後及每個工作日18:00時以後,車輛使用人應該將車輛停放在公司指定停車地點(出差例外),並有義務負責車輛的安全檢查。

工作時間外使用,必須報請總經理審批同意。

11. 車輛日作任務結束後和節假日應停放在公司指定停車場所,並將車門鎖好。

12. 當周車輛費用用報銷票據必須在當周周五下午17:00前填寫完畢,由財務審核,由總經理批准報銷。

13. 每月由車輛負責人對當月公司用車情況進行彙總並上報總經理。

二. 司機管理規定

1. 司機的定義:公司專職司機或每次駕駛並使用公司車輛的員工。

2. 司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,安全駕車,並遵守本公司其相關的規章制度。

3. 司機應愛惜公司車輛,經常保持車輛的清潔(包括車內和車外的清潔),平時要注意車輛的保養,以確保車輛正常行駛。

4. 出車前,司機要例行檢查車輛的水,電,機油及其他機件效能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發現存油量不足時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。

5. 司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即通知負責人,並提出具體的維修意見(包括維修專案和大致需要的經費等)。未經批准,不得私自將車輛送廠維修。

6. 出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能再不准停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。

7. 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全。

8. 晚間司機要注意休息,不准開疲勞車,不准酒後駕車。

9. 司機因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷。違章造成後果由當事人負責。

10. 司機出車執行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知部門負責人,並說明原因。

11. 下班後,應將車輛停放規定地點保管,不准私自用車。

12. 司機未經領導批准,不得將自己駕駛的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學開車。

13. 違規與事故處理

1. 在下列情況下,違反交通規則或發生事故,由駕駛人負擔,並予罰款,。

(1).無照駕駛。

(2).未經許可將車借予他人使用。

2.違反交通規則,其罰款由駕駛人負擔。

3.意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額後在視實際情況由司機與公司共同負擔。

4.車輛使用者必須愛護車內公共衛生,安全使用車內各種裝置,如發現人為損壞,則費用由相關負責人承擔。

公司車輛管理及用車規定

一 車輛管理 1 車輛管理以 集中管理,定向使用 為原則,每年車隊要做到定期與公司簽訂責任合同,各車輛單位要做到定期與車隊簽訂責任合同,保證車輛合理保養與使用。2 車隊負責辦理全部車輛年審 保險的手續與本公司各類機動車輛油耗 里程 台班及車輛保養 小修情況統計彙總並建立臺帳。所有車輛檔案和原始資料,...

公司車輛用車管理制度

四川啟電送變電電力工程 2012年內部車輛用車管理制度 為加強公司內部車輛的安全 合理 高效使用,節約費用開支,最大限度地發揮車輛的使用效益,以適應公司工程用車及辦公用車需要,現根據公司實際情況,制定本制度。一 車輛管理制度 第一條本制度所指車輛是指公司的工程車及辦公用車。第二條本公司的車輛由辦公室...

公司車輛用車須知

3 意外事故 不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。五 維修 保養 安全 1 維修 1 在行駛過程中發現故障,駕駛員應及時檢查,查明原因並判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動設法排除故障。如駕駛員無法排除故障,須估算費用並徵得部門經理同意就近尋找修理廠處理,對故障嚴重程度及發生故障的...