車隊部門職責

2021-05-11 16:30:03 字數 1389 閱讀 9137

1、負責車輛的排程,用車先申請,經過批准後方可派車。私事用車需主管以上領導簽字方可派車。派車時必須由用車人填寫「車輛呼叫單」,「車輛呼叫單」必須按實際情況填寫,車輛必須是「車輛呼叫單」上填寫的駕駛員駕駛操作,嚴禁把車輛交予他人駕駛。

2、負責車輛的維修保養,每輛車必須有詳細完整的維修保養記錄。車輛出現故障由駕駛員上報,排程長批准方可去指定維修點維修,更換零部件必須將舊件帶回,並做詳細記錄 。車輛每5000km做正規保養,每20000km做後橋、四輪、發動機清洗等保養作業。

(陝au181c為每10000km做正規保養)

3、負責駕駛員的管理,安排日常工作,每禮拜至少一次對駕駛員進行思想教育,樹立積極預防事故的責任感,適時地、定期地進行預防事故的教育,運用正反兩方面的事例,反覆講明事故的危害性和防止事故的自覺性,牢固樹立安全第一的思想觀念。

4、負責車輛產生的費用審核,嚴格審批,減少不必要的浪費。對每趟出車所產生的費用進行登記,並核實本趟出車是否會產生該筆費用,如該筆費用不必要產生則不予報銷。

6、定期檢視車輛保險期限,車輛違章,有違章立即處理。

7、負責車輛衛生和日常的管理保養,保持記錄的完整性。駕駛員每天要對車輛室內衛生進行打掃,每兩天必須對車輛進行全面清洗,主要要求為:①、車輛外觀無泥汙,玻璃乾淨透亮,沒有水漬。

②、室內無異味,地板乾淨整潔無雜物,座套、座椅乾淨整潔,儀表板、操作台上無雜物、無浮灰、無汙漬。

8、車輛的年檢、保險手續的辦理。對每輛車的年檢時間、保險時間登記在冊,時常檢視,在保險、年檢到期前的半個月向領導申請對車輛進行年檢、投保。

9、負責公司日常的貨物分流和物資採購、貨物提取和貨物傳送等運輸作業。①、在貨物提取運輸作業中對每批貨物的名稱、規格、數量以及外包裝要認真檢視,如有不符先向採購或者庫管進行溝通,由採購或庫管決定是否提回。②、在貨物傳送作業中必須要在公司指定地點發貨,並對每次發貨的**在發貨前向排程長通報,如果**不符由公司進行協商後在決定是否在該貨運公司發貨,不得擅自做主,否則所產生的差價由發貨人負責。

③、在公司日常貨物分流作業中到門店時憑單卸貨,不得出現誤差,卸貨完成由店員在貨單上簽字確認後將貨單帶回交予庫管。在運輸作業中不得野蠻裝卸,要輕拿輕放。

10、負責公司其他行政車輛的駕駛。具體工作有:①、接送公司

領導、客戶駕駛作業,在此駕駛作業過程中要注意個人素養,駕駛作業中不得抽菸、接打**,等與駕駛作業無關的事宜。②、財務用車駕駛作業,在此駕駛作業過程中要注意財務工作人員人身以及公司財產安全,尤其是在銀行門口停車時要注意盡量將車停在銀行門口附近,並且護送財務工作人員進入銀行,在銀行內等待財務工作人員業務辦完以後一併上車離開。

11、負責公司店面營業員的接送。在此駕駛作業過程中應注意到每個門店時的停車位置,停車位置必須要在指定地點,不得將車輛停在門店對面或道路護欄裡面以及其他不方便營業員上下車、搬卸貨物的地方,在晚上接營業員時要注意保護營業員人身安全和營業款的安全。

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