校學生會外聯部第七周例會會議記錄

2021-04-28 10:44:02 字數 964 閱讀 9185

會議時間:2023年10月13日12:40—14:00會議地點:學生活動中心二樓校學生會辦公室

會議主持人:阮慧沁

會議記錄人:張儼

到會情況:應到24人;實到22人;2人請假(林凌志、塗韻);1人遲到(苗壯志)

會議內容:

一、 進行考察期筆試(15分鐘)

二、工作匯報總結

1、 各助理匯報工作情況,簡談為「新生文化節」拉贊助的情況;

2、 部長及時點評並提出相關意見和建議;同時,向各助理詢問了商家的有關事宜;

3、 各組長針對助理工作進行總結和指導;

三、工作安排

1、「秋之聲」決賽接待工作的準備;

2、公關培訓活動安排;

3、為華碩路演活動(「追尋無與倫比」—華碩m43周杰倫特別版)進行宣傳;

⑴在廣外夢飛網上頂起帖子,為活動宣傳造勢;

⑵派發傳單;

(工作原則:在不觸碰學校底線的同時與商家取得共贏)(工作要求: ①、派發傳單要盡量低調,避免表現出過強的商業氣息;

②、適當回絕內行人試探性的發問)

⑶.現場拍照;

4、 準備為「交換空間」活動拉贊助;

四、工作中的注意事項

1、聯絡商家前,應先在網上了解相關具體資訊;

2、針對電聯時的實名制轉接問題,要學會巧妙套取對方的****等資訊;

3、與商家洽談時,要注意表達技巧,揚長避短,巧妙溝通;

4、答覆商家時,思路要清晰,隨時做好記錄準備;

5、對於不符合要求的商家,要慎重選擇並適當學會放棄;

6、當被商家拒絕時,要保留商家****,作長遠打算;

7、平時與商家建立良好關係,如在節假日傳送祝福簡訊;

8、要增加聯絡商家的數量,做好量的積累;

9、利用好時間,提高工作效率,養成良好習慣;

10、端正心態,認真對待工作,如及時完成工作匯報,按時參加例會;

11、注重工作中的細節,如填寫匯報表的命名方式等。.

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外聯部是嘉興職業技術學院團委學生會乙個重要的部門,是聯絡社會和學校的樞紐。在嘉職院團委老師及學生會主席團的帶領下,以增強校企聯絡與交流為工作重點,向校外展示學校學生的優秀風采,努力提高嘉職院學生會在校外知名度,增強校外企業對學生會的良好印象,多渠道的拓寬學生會的經費 從而更好的服務大家。同時也為學生...

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