4、向有關參會單位或人員發放通知或邀請函。告之其會議的主題、內容、時間、地點，任務、目標，日程安排、具體要求、注意事項等等，便於參會人員各自做好相應的準備;
5、制訂(會議程序中的)應急預案，作好各項應急準備;
6、逐項有條不紊的召開和落實會議，並適時調整應急預案，及時處理好各種意外事件和突發事件，確保會議圓滿進行;
7、做好會議善後工作。會後寫出總結，向領導匯報，既為自己積累經驗，又使領導及時了解會議情況，把握工作動態，以利於今後更好的開展工作。
二、組織各項活動的答題基本思路：
(導語見上)我會按以下幾方面實施：
1、根據領導的指示，確定活動的實施方案(或者活動計畫)。實施方案要具體明確活動的人員、範圍，目標要求，目的任務，活動方式、行程、經費、活動的具體措施，注意事項等，然後把實施方案報請領導審批;
2、成立活動籌備小組或活動辦公室，召開籌備會或者協調會，統籌規劃，分解任務;明確分工，明確到人;科學調配，有機安排;主動協調有效溝通。確實周密計畫，科學實施，調配和協調好人員物資等;
3、做好活動前各項準備工作。比如活動的時間、地點，活動範圍、活動方式，任務、目標，目的要求，統籌和調集活動中必備物資，協調有關人員，對活動人員進行分組、合理搭配，明確活動場所，作好經費預算，合理配置和排程人、財、物等;
計畫組織能力面試題應對技巧
在每年的公 包括國考 各地省考的面試中，肯定會有這種面試考題，那就是考查考生的計畫 組織 協調能力的題目。專家認為，這類面試考題主要是為了考查考生計畫制定的科學性 可行性，組織的周密性，協調的主動性，措施的合理性 可操作性等。這些能力對於公務員來說，都是必不可少的。在公 面試中，考生回答這類問題時要...
計畫組織能力的面試試題
在每年的公 包括國考 各地省考的面試中，肯定會有這種面試考題，那就是考查考生的計畫 組織 協調能力的題目。萬學金路公務員的劉小粵老師認為，這類面試考題主要是為了考查考生計畫制定的科學性 可行性，組織的周密性，協調的主動性，措施的合理性 可操作性等。這些能力對於公務員來說，都是必不可少的。在公 面試中...
最考驗組織能力的公務員面試題
老齡委要給空巢老人搞活動，要你提出三個有新意的主題，選其中乙個開展活動，要談談你認為其中的重點和難點是什麼？答題要點 我提出的三個主題分別為 一是組織志願者到老人家裡聽老人講講那過去的故事 二是組織老人的文藝匯演 三是才藝比拼，如廚藝大賽類活動。我選擇組織志願者到老人家裡聽老人講講那過去的故事。重點...